Для отправки электронных сведений в СФР требуется МЧД

Когда при взаимодействии с СФР нужна электронная доверенность

Доверенность лицу, уполномоченному на представление интересов организации/ИП в СФР, может быть выдана в том числе в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителяп. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Доверенность можно оформить:

•на физлиц — работников организации/ИП или лиц, которые не состоят с ними в трудовых отношениях;

•на юрлицо — организацию, которая ведет учет и сдает отчетность в СФР.

Причем одну доверенность можно оформить сразу на нескольких представителей. В этом случае потребуется указать сведения обо всех таких лицахп. 5 ст. 185 ГК РФ.

Оформить электронную доверенность при взаимодействии с СФР нужно, в частности, в следующих случаяхп. 4 Порядка, утв. Приказом СФР от 12.01.2024 № 9; п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ; п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55; ч. 13 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

•для представления отчетности, заявлений, справок и иных документов;

•для обмена данными по электронным больничным;

•для подтверждения основного вида экономической деятельности;

•для направления проактивных сведений.

Напомним, что если руководитель организации или ИП сами подписывают УКЭП и передают в СФР электронные документы, то МЧД не требуется. Не надо оформлять электронную доверенность и в случае, когда организации/ИП сдают документы в СФР в бумажном виде, при условии что в штате числится не более 10 сотрудниковп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.

Как оформить электронную доверенность для работы с СФР

МЧД оформляется, передается и хранится не в бумажном виде, а в едином электронном формате, читаемом компьютерными программами. Распечатывать ее не надо. Формат электронной доверенности для взаимодействия с СФР утвержден Приказом СФР от 27.05.2024 № 848.

Оформить электронную доверенность можно в бесплатной программе СФР «АРМ Доверенность». Программу надо скачать на компьютер. Установочный файл находится на странице личного кабинета СФР.

Для формирования МЧД также можно воспользоваться сервисами, которые предлагают некоторые бухгалтерские программы и операторы ЭДО.

Электронная доверенность хранится в информационной системе СФР. При отправке документов и сведений в электронном виде в СФР уполномоченный представитель должен завизировать документы своей УКЭП физлица и указать идентификационный номер электронной доверенности.

* * *

Чтобы внести изменения в МЧД, нужно:

•отозвать ранее направленную электронную доверенность, руководствуясь Краткой инструкцией отзыва и выгрузки доверенности;

•сформировать новую МЧД, указав в ней необходимые полномочия;

•подписать доверенность УКЭП руководителя/ИП;

•направить электронную доверенность в СФР.

Если работник увольняется или полномочия представителя организации/ИП переходят к другому лицу, машиночитаемую доверенность, ранее направленную в СФР, необходимо отозвать.