ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Отчет о взносах на травматизм подают по форме ЕФС-1 с разделом 2. Здесь надо приводить четыре показателя о количестве работников. Три из них: среднесписочную численность, численность инвалидов и численность «вредников» — требовалось указывать и в расчете 4-ФСС. А вот численность работающих застрахованных — новый показатель. Его заполнение вызывает больше всего вопросов у читателей.

Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета

Скачать форму ЕФС-1 в электронном виде можно:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Численность работающих застрахованных лиц

При заполнении поля «Численность работающих застрахованных лиц...» раздела 2 формы ЕФС-1 нужно указывать «численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде»п. 9.7 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1). Мы специально процитировали текст Порядка заполнения формы ЕФС-1, так как вопросы читателей показывают, что его формулировка не всем понятна.

Смуту вносят слова «работающих» и «начисляются страховые взносы». Толкуя эти слова в отрыве от контекста, некоторые страхователи приходят к ошибочному выводу, что работников, которые фактически не работали и на выплаты которым не начислялись взносы, тут показывать не нужно. То есть не надо учитывать, скажем, сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, или работника, который взял отпуск за свой счет, ведь они фактически не работают — не выполняют свою трудовую функцию, взносы по ним не платятся. Но это не так.

Что значит «работающие»

Ключевым в определении показателя «работающие застрахованные лица» является словосочетание «застрахованные лица». Как вы помните, к числу застрахованных от несчастных случаев относятся физлица, «выполняющие работу на основании»ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ):

•трудового договора, заключенного со страхователем;

•договора ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), авторского заказа, если по этому договору заказчик обязан уплачивать страховые взносы.

Есть еще одна категория застрахованных, правда, сталкиваются с ней далеко не все страхователи. Это осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду. Они выполняют работу на основании договора между страхователем и учреждением ФСИНст. 60.8 УИК РФ; ст. 21 Закона от 21.07.1993 № 5473-1.

При этом из формулировок Закона № 125-ФЗ вовсе не следует, что физлица приобретают статус застрахованных на случай травматизма лишь на время фактического выполнения работ. Напротив, очевидно, что застрахованными физлица остаются в течение всего периода действия трудового договора, договора ГПХ (предусматривающего уплату взносов), договора, по которому трудятся осужденные.

Несмотря на то что работница, находящаяся в отпуске по БиР, фактически не трудится, она учитывается при подсчете численности работающих застрахованных лиц