Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 апреля 2021 г.

Содержание журнала № 8 за 2021 г.
ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР ОСН УСН ЕСХН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начинать деятельность с нарушения требований закона не понравится ни одной компании. Но как своевременно подать форму СЗВ-ТД, если обязанность сообщить в ПФР сведения о приеме руководителя возникает у новой организации еще до присвоения ей регистрационного номера в ПФР? Что рекомендуют ПФР и Роструд — читайте в нашей статье.

Миссия невыполнима, или Как подать СЗВ-ТД на директора новой фирмы

Особый срок подачи СЗВ-ТД в отношении директора не предусмотрен

При приеме на работу нового работника форму СЗВ-ТД нужно подать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приемеподп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Касается это всех работников. Руководитель вновь созданной организации не исключение. Если, конечно, он не является ее единственным учредителем.

Напомним, что Минтруд считает: если руководитель компании — ее единственный учредитель, то в таком случае подавать СЗВ-ТД на директора вообще не нужно. Ведь трудовой договор между директором и организацией не заключаетсяПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. Но если такой директор хочет иметь запись в трудовой книжке, то СЗВ-ТД, на наш взгляд, подавать надо. Наряду с внесением записи в бумажную трудовую (если директор не отказался от ее ведения).

Если же учредителей несколько, то вопрос о заключении трудового договора с руководителем решен однозначно. Даже если единоличным исполнительным органом созданной фирмы избран один из учредителей, трудовой договор с ним должен быть заключенп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; ст. 273 ТК РФ. А значит, надо издать приказ о приеме и подать СЗВ-ТД.

Вроде сдаваемая в ПФР отчетность не самая сложная, но по СЗВ-М, а теперь и по СЗВ-ТД постоянно возникают вопросы. Особенно когда речь идет о директоре

Вроде сдаваемая в ПФР отчетность не самая сложная, но по СЗВ-М, а теперь и по СЗВ-ТД постоянно возникают вопросы. Особенно когда речь идет о директоре

Кто будет руководить создаваемой компанией, учредители решают еще до ее регистрациип. 2 ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. В протоколе собрания участников, где отражено решение об избрании руководителя, обычно указывают также, когда и кто должен будет подписать с ним договор от имени фирмы. Обычно это поручается одному из учредителей. И чаще всего трудовой договор оформляют датой регистрации новой фирмы в ЕГРЮЛ.

Да, срок представления формы СЗВ-ТД считают не от даты подписания трудового договора, а от даты издания приказа. Но на практике и приказ часто оформляют днем регистрации организации в ЕГРЮЛ. И вот тут-то и начинаются сложности.

Очевидно, что в такой ситуации своевременно подать СЗВ-ТД организация не сможет. Дело в том, что на следующий день после создания ПФР еще не присвоит ей регистрационный номер. Ведь Фонд регистрирует компании в качестве страхователей в течение 3 рабочих дней со дня получения от налоговой инспекции сведений из ЕГРЮЛподп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Налоговая должна передать их в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем госрегистрации фирмып. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Затем присвоенный номер включают в ЕГРЮЛподп. «р» п. 1, п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Получается, что запись в ЕГРЮЛ о регистрационном номере в ПФР вносится обычно не ранее чем на 5-й день после регистрации фирмы.

Как же быть? В Отделении ПФР по г. Москве и Московской области нам предложили следующий выход из ситуации.

Сроки подачи СЗВ-ТД со сведениями о приеме директора созданной организации

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Регистрационный номер в ПФР — обязательный реквизит формы СЗВ-ТД. Без указания этого номера в разделе «Сведения о страхователе» представить отчет невозможно. Таким образом, если на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу директора у вновь созданной организации еще нет регистрационного номера, она не сможет подать форму СЗВ-ТД в установленный срок. Отчет надо будет представить не позднее рабочего дня, следующего за днем присвоения организации регистрационного номера в ПФР.

О штрафах за нарушения, связанные с представлением СЗВ-ТД, мы писали:

2021, № 2

Но в этом случае в установленный законом срок представления СЗВ-ТД организация все-таки не уложится. И о таком нарушении ПФР должен будет сообщить в Роструд (государственные инспекции труда) в течение 5 рабочих дней с момента выявления нарушенияст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. И там уже будут принимать решение о привлечении к ответственностич. 2 ст. 15.33.2, ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ. Как вы знаете, с 2021 г. за подачу СЗВ-ТД с нарушением срока предусмотрены специальные административные санкциич. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Правда, хотя срок представления СЗВ-ТД о приеме директора вновь созданной организации и будет нарушен, штрафа, по всей видимости, можно не опасаться.

Санкции за нарушение срока подачи СЗВ-ТД

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— За подачу формы СЗВ-ТД с нарушением срока, как и за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности, должностному лицу грозит предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб.ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ

Вновь созданной организации штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-ТД о приеме на работу директора не грозит. Административные взыскания, связанные с представлением формы СЗВ-ТД, налагают после нескольких нарушений.

Когда нужно подписывать трудовой договор с директором и издавать приказ

Срок представления СЗВ-ТД о приеме работника считают с даты издания приказа. А приказ оформляют на основании трудового договора. Но ни в ТК РФ, ни в Законе об ООО не сказано, с какой даты нужно принимать на работу руководителя созданной фирмы. Если трудовой договор с директором был подписан днем регистрации организации в ЕГРЮЛ, можно ли издать приказ позднее? Вот какие разъяснения нам дали в Роструде.

Сроки оформления приказа о приеме на работу руководителя созданной организации

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Дата регистрации юридического лица и дата назначения его руководителя не взаимосвязаны. Издание приказа о приеме на работу Трудовой кодекс связывает с заключением трудового договора.

Дата заключения трудового договора может не совпадать с датой начала работы. Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. А если в нем такой день не определен, то на следующий рабочий день после вступления договора в силуст. 61 ТК РФ. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работыч. 2 ст. 68 ТК РФ. Соответственно, и для издания приказа крайним сроком будет 3-й день со дня, когда работник приступил к работе.

Вместе с тем в коммерческих организациях приказ о приеме на работу руководителя, как правило, не издается. Вместо него руководитель издает приказ о том, что он приступает к работе.

Как видим, издавать приказ о приеме директора на работу (его вступлении в должностьПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0) датой регистрации новой организации в ЕГРЮЛ вовсе не обязательно. И даже если в протоколе собрания участников прямо предусмотрено, что трудовой договор с директором нужно оформить днем регистрации ООО, в нем можно указать, что приступить к работе директор должен позднее. Конечно, если не предполагается, что директор будет в первые же дни жизни организации работать, скажем заключать какие-либо договоры.

Такое условие в трудовом договоре позволит отложить день оформления приказа до момента присвоения регистрационного номера в ПФР. А если на дату, когда директор по условиям договора начнет работу, номер еще не будет присвоен, то издание приказа — точку отсчета срока подачи СЗВ-ТД — можно будет отложить еще на 3 дня.

Обращаем ваше внимание, в Роструде рекомендуют оформлять трудовой договор с руководителем и приказ с оглядкой на необходимость подачи СЗВ-ТД о его приеме на работу.

Кадровые документы на руководителя новой фирмы оформляйте с учетом необходимости подачи СЗВ-ТД

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Органы Пенсионного фонда обязаны направлять в Роструд (государственные инспекции труда) информацию о непредставлении страхователем в установленный срок либо представлении им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД. В случае поступления к нам таких сведений будут приниматься решения о возбуждении административного производства в отношении виновных лиц.

При оформлении с руководителем организации трудового договора и других кадровых документов следует учитывать все обязательные требования закона, в том числе требование о представлении в органы ПФР отчетов. Это позволит не допустить нарушения сроков представления сведений по форме СЗВ-ТД.

* * *

Внести в бумажную трудовую запись о приеме руководителя можно на основании и приказа, и протокола общего собрания участников о назначении руководителя на эту должностьПисьмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1; п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. В СЗВ-ТД также можно сразу указать реквизиты и приказа, и протоколастр. 1.14 табл. 6 Формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

№ 23
СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятииДвижение к ЭТК: выбираем, оформляем, храним
№ 20
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делатьУвольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
№ 16
«Книжный» переход: от бумажной к электронной версииВ день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
№ 15
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибкиКак быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателяХотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
№ 11
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
№ 9
Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!
№ 8
Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужноУ кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!
№ 7
Внедряем электронную трудовую книжкуЗаполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда
№ 6
СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику
№ 5
СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятиеПереход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее
№ 4
Примеры заполнения СЗВ-ТД
№ 3
СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
№ 2
Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
№ 1
Шесть вопросов о СЗВ-ТД
Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 21 февраля НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание