Детский вычет по НДФЛ: что такое сведения о ребенке
Что такое сведения о ребенке на обеспечении работника
До 2025 г. налоговые агенты предоставляли вычет по НДФЛ на ребенка на основании заявления физлица и документов, подтверждающих право на вычетподп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ.
С 2025 г. работодатель должен предоставлять вычет без заявления — при наличии сведений о детях, находящихся на обеспечении работника. А документы в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ упоминаются лишь как подтверждение дополнительных обстоятельств, от которых может зависеть право на вычет или его размер: инвалидности, недееспособности, прохождения обучения, возраста ребенка.
Таким образом, теперь вместо документов о наличии у работника ребенка на обеспечении — сведения. Что под ними следует понимать? Чем сведения отличаются от документов?
Документ — это имеющий реквизиты носитель данных с записанной на нем информацией, который подлежит использованию и хранению. А сведения — это информация, получаемая из любого источника в любой формеп. 1 ст. 2 Закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ; п. 3.2 Обзора, направленного Письмом ФНС от 03.10.2023 № БВ-4-9/12603@. В то же время, поскольку на случай проверки работодателю необходимо подтверждение того, что он обладал сведениями начиная с определенной даты, устная форма не подходит — годится только письменная.
Сведения о ребенке. Обычно тот факт, что налогоплательщик является родителем, усыновителем, опекуном или попечителем, подтверждается соответствующими документами: свидетельствами о рождении, об установлении отцовства, об усыновлении, актом о назначении опекуна или попечителя и т. д.ст. 47 СК РФ; Письмо Минфина от 23.11.2022 № 03-04-05/114779 Однако сведения о наличии ребенка могут попасть к работодателю и без этих документов. Например, такие сведения содержатся:
