Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июня 2016 г.
Содержание журнала № 13 за 2016 г.Собирался в отпуск — оказался на больничном
Что делать бухгалтерии, если листок нетрудоспособности открыт работнику до начала уже оформленного отпуска
Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплат
Исключение из этого правила сделано только для одного случая — заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переноситс
В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее:
- <если>это отпуск за свой счет, то никакие больничные — ни по болезни, ни по уходу за ребенком или родственником — за дни отпуска оплате не подлежат. И тут дело не только в том, что пособия не назначаются за период освобождения от работы. Пособие — это компенсация утраченного заработк
ач. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. А за дни такого отпуска никакого заработка нет, следовательно, и компенсировать нечего; - <если>это очередной отпуск, а больничный — по уходу, то отпуск не продлевается и не переносится (если только в локальных актах не предусмотрены его перенос либо продление в этом случа
е)ст. 124 ТК РФ, а больничный за дни отпуска не оплачивается. То есть законодатель считает, что уход за больным ребенком или родственником не мешает отдыхать от работы.
А как быть, если больничный открыт до даты начала уже согласованного и оформленного отпуска, а закрыт после?
Можно ли отправить в отпуск работника на больничном
Сомнения на этот счет возникают у бухгалтеров в следующих двух ситуациях:
- отпуск за свой счет, а больничный — по болезни или по уходу. То есть работник написал заявление о предоставлении такого отпуска, работодатель согласился, издал приказ, а потом до начала отпуска работнику был открыт больничный. Нередко в таких ситуациях руководство согласно «забыть» об оформленном отпуске на дни, совпавшие с больничным, и выбросить документы в корзину либо переоформить их на другие даты. Проблема появляется, если делать это руководство не намерено (например,
из-за конфликта с работником); - отпуск очередной, а больничный — по уходу. То есть отпуск указан в графике, уже оформили приказ об отпуске, выдали уведомление о нем работнику и, возможно, даже успели выплатить отпускные, но до начала отпуска работнику был открыт больничный по уходу.
Возьмем следующий общий для этих двух ситуаций пример: отпуск начинается с 28 июля, а 26 июля работнику открыт больничный, который к 28 июля еще не закрыт.
Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?
Больничный будет выписан на все время нетрудоспособности, даже если работник сообщит врачу о том, что с такого-то числа он должен был находиться в отпуске.
Листок не выдается, когда временная нетрудоспособность началась уже в период соответствующего освобождения от работ
Оформленный больничный освобождает от работы на период с даты его открытия и до даты, указанной в строке «Приступить к работе
Исходя из этого, некоторые бухгалтеры рассуждают так.
На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день — 28 июля в нашем примере — не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.
Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпуска
Однако это неверно, и вот почему.
Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Прави
К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.
Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.
Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:
- отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;
- все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;
- до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).
Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере — 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня — на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:
- при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
- при временной нетрудоспособности самого работника.
Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.
Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника. Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных акта
х)”.
Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:
- предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;
- следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.
Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если работнику открыт больничный по болезни или по уходу перед отпуском за свой счет и работник не отозвал свое заявление о его предоставлении, то пособие выплачивается только за дни до даты начала отпуска и после его окончания — то есть за период, когда требуется освобождение от работы.
Аналогично и с больничным по уходу, открытым перед ежегодным отпуском: если не было приказа (распоряжения) директора о переносе отпуска, то пособие выплачивается за дни до начала отпуска и после его окончани
я”.
Если это отпуск за свой счет, а листок оформлен по болезни (травме) самого работника, то пособие за первые 3 дня больничного выплачивается за счет работодател
Если это больничный по уходу, то, независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный, все пособие выплачивается за счет
С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками.
Отпуск за свой счет
Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпус
Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за
Работник, который в этой ситуации и без пособия остался, и отпуском воспользоваться по назначению не смог, конечно, будет недоволен. Он может усмотреть в этом нарушение своих прав, так как наступившая до отпуска временная нетрудоспособность лишила его возможности успеть передать работодателю заявление об отмене отпуска до его начала. Однако с этой точки зрения ситуация ничем не отличается от той, когда временная нетрудоспособность наступает, например, в первый день такого отпуска. А тут, как мы сказали в самом начале, все однозначно: пособие не положено, отпуск использован.
Ежегодный отпуск
Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок — за 3 календарны
Если отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться. Но вам нужен документ о том, что вы готовы были выдать сумму отпускных и, таким образом, вашей вины в том, что они не были получены, нет. Тогда штрафовать вас будет не за
Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности
Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:
- отпуска за свой счет — работник от него не откажется;
- ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.
Посмотрим, в каких случаях это возможно.
Отпуск за свой счет
Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работник
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательств
а”.
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
ФСС РФ
Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказат
Ежегодный отпуск
Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган — то с учетом его мнени
Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере — до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.
При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных
В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме
- в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.
Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.
А больничный оплачивается как обычно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособност
и”.
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
ФСС РФ
Что делать с выплаченными отпускными после назначения новых дат отпуска (если вы успели их выплатить до изменения графика отпусков)? Работник не обязан возвращать организации эту сумму. Нет тут и оснований удерживать их из зарплат
- <или>считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
- <или>зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже
инымст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, и при необходимости доплатить.
***
Если отпуск — ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит перенос