Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2019 г.
Учитываем премии в среднем заработке для частых командировок
Определяем размер премии для расчета среднего заработка
Представим, что работники ежемесячно по 10—20 рабочих дней проводят в командировках. То естьпп. 5, 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение):
•в их расчетном периоде всегда имеется исключаемое время;
•их рабочий период (период, за который работодатель выплачивает премию, например месяц, квартал, полугодие, год) всегда неполный.
Так вот эти ежемесячные или квартальные премии будут учитываться при расчете среднего заработка по-разному в зависимости от ситуациип. 15 Положения.
Ситуация 1. Премия начислена исходя из времени, отработанного сотрудником в рабочем периоде.
Например, по ЛНА работодатель оценивает эффективность деятельности сотрудников за квартал. Это рабочий период. Работник пришел в компанию в мае. Он полностью отработал май, июнь и премируется в июле за II квартал в размере 2/3 от величины премии, полагающейся за полностью отработанный рабочий период. Всю сумму такой премии нужно будет учесть при расчете среднего заработка, когда сотрудника впоследствии направят в командировку.
Чтобы всю сумму премии можно было включить в расчет среднего заработка, в ЛНА компании или в трудовых договорах должны быть, например, такие положенияПисьмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847.
1.2. Рабочим периодом, за который полагается премия, является месяц.
...
3.3. Ежемесячная премия начисляется и выплачивается сотрудникам исходя из фактически отработанного времени в рабочем периоде. Отработанным временем в рабочем периоде считается время, когда работник не был (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):
— на больничном;
— в очередном оплачиваемом отпуске;
— в отпуске за свой счет;
— в командировке;
— в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
Ситуация 2. Премии начислены за выполнение показателей премирования без учета отработанного в рабочем периоде времени.
Тогда часть премии, учитываемую при расчете среднего дневного заработка, нужно рассчитать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки), а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.
Допустим, премия дается по итогам работы за квартал — это рабочий период. Он отработан сотрудником не полностью. Тогда сумму премии, входящую в расчет среднего заработка, например, для отпуска или командировки, нужно посчитать не исходя из времени, отработанного в квартале, а исходя из времени, отработанного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск или направляется в командировку.
Воспользуйтесь такой формулойПисьмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337-17:
Если не скорректировать премии «за показатели», а полностью учесть их при расчете среднего дневного заработка, то он окажется завышенным. И оплата дней командировки будет необоснованно завышена.
Посчитаем средний заработок, выплачиваемый сотруднику, периодически находящемуся в командировках, на примере.
Условие. Оклад работника — 38 000 руб. при пятидневной рабочей неделе. Ежемесячная премия по ЛНА может составлять 80—200% от оклада. Размер премии не ставится в зависимость от отработанного в рабочем периоде времени. Премия назначается непосредственным руководителем сотрудника в зависимости от достижения показателей премирования.
В офисе сотрудник работает 2—10 дней в месяц. Остальные дни ежемесячно он находится в командировках.
В июле 2019 г. работник направлен в очередную командировку на 12 рабочих дней. За расчетный период июль 2018 г. — июнь 2019 г. он:
•отработал в офисе 68 дней (из 245 рабочих дней по производственному календарю для пятидневной рабочей недели);
•получил зарплату — оклад в размере 146 712,02 руб. и премию в размере 460 238 руб. (без расчета фактически отработанного в рабочем периоде времени).
Кроме командировок, других исключаемых периодов за год с июля 2018 г. по июнь 2019 г. у работника не было.
Решение. Для расчета среднего заработка с целью оплаты командировки нужно действовать так.
Шаг 1. Посчитайте, какую сумму премий можно учесть в среднем заработке.
В нашем примере это 127 739,53 руб. (460 238 руб. / 245 раб. дн. х 68 раб. дн.).
Шаг 2. Посчитайте заработок сотрудника за расчетный период с учетом суммы премии, рассчитанной в шаге 1.
Этот заработок составит 274 451,55 руб. (146 712,02 руб. + 127 739,53 руб.).
Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок — 4036,05 руб. (274 451,55 руб. / 68 раб. дн.)п. 9 Положения.
Шаг 4. Посчитайте средний заработок сотрудника для оплаты 12 дней командировки в июле 2019 г. Он равен 48 432,63 руб. (4036,05 руб. х 12 раб. дн.)ст. 139 ТК РФ; п. 9 Положения.
Если бы вы не скорректировали премии, а учли их в полной сумме, то:
•средний дневной заработок был бы равен 8925,74 руб. ((146 712,02 руб. + 460 238 руб.) / 68 раб. дн.);
•за 12 дней командировки в июле пришлось бы выплатить 107 108,88 руб., что в два с лишним раза превышает правильно рассчитанный средний заработок.
Совет
Если у ваших сотрудников работа связана с частыми командировками, лучше сразу предусматривайте в ЛНА премии с учетом отработанного времени.
Возможно ли не применять пропорцию при учете премий «за показатели»
Кстати, мы получаем от читателей письма, в которых они обращают внимание на то, что в некоторых случаях пропорциональный учет премий при расчете среднего заработка является не совсем справедливым. Вот представим, сотрудник полностью отработал расчетный период 12 месяцев, в котором ему были выплачены четыре квартальные премии. Все они будут в полном объеме учтены при расчете среднего заработка, допустим для оплаты командировки.
Другой сотрудник три квартала из расчетного периода находился в отпуске по уходу за ребенком, а один квартал отработал полностью и получил премию за достижение показателей премирования. Но при расчете его среднего заработка для такой же командировки его единственная премия будет уменьшена с учетом отработанного им времени во всем расчетном периоде. То есть при расчете среднего заработка будет учтена примерно четверть такой премии.
Разъяснить ситуацию мы попросили специалиста Роструда.
Учет премий «за показатели» в среднем заработке
  | ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд |
— В указанной ситуации квартальная премия второго сотрудника учитывается пропорционально отработанному времени, так как выплата таких премий производится в связи с достижением определенных показателей, а не в зависимости от времени, отработанного человеком в рабочем периоде, в рассматриваемом случае — в квартале.
На мой взгляд, наиболее оптимальным и приемлемым является порядок учета, изложенный в Письме Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337-17.
Вместе с тем полагаю, что пропорциональный принцип учета указанной премии позволяет рассчитать в итоге некий минимум. Поэтому работодатель может предусмотреть учет премии и в полном размере, например прописав такой порядок в своем локальном нормативном акте.
Но в этом случае может появиться неприемлемый дисбаланс в оплате труда работников, выполняющих равноценный функционал. Например, в случае непропорционального расчета в отношении второго сотрудника.
Кроме того, возможны претензии контролирующих органов по поводу нецелевого расходования средств. К примеру, в государственных и муниципальных учреждениях такая вероятность не исключена.
* * *
Проверьте свою бухгалтерскую программу. В ней должны быть настройки, позволяющие учитывать премии пропорционально отработанному сотрудниками времени.
Если по какой-либо причине у вас неправильно учитывались премии для расчета среднего заработка и работникам переплачивались деньги, взыскать или удержать с них ничего нельзя. Это ошибка работодателя, за которую работник расплачиваться не должен. Вы можете только начать с текущего момента считать средний заработок правильно, учитывая премии пропорционально. Но объясните работникам, почему их заработок за время командировки уменьшится.
