Отпуска: распределяем обязанности, считаем продолжительность
Больничный учитывается в отпускном стаже не для всех дополнительных отпусков
Сотрудник был на больничном год. Положен ли ему оплачиваемый отпуск?
— Положен, так как период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным, включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В общем случае это 28 календарных дней.
Также больничный входит в стаж для дополнительных отпусков северянам или за ненормированный рабочий день.
А вот в стаже для допотпуска за вредные и (или) опасные условия труда период временной нетрудоспособности не учитываетсяст. 121 ТК РФ. Причем как для минимально положенного допотпуска 7 календарных дней, так и для более продолжительного, установленного конкретному работнику трудовым договоромПисьмо Минтруда от 31.10.2022 № 15-1/В-3376.
Одна из частей отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней
Руководство не запрещает брать отпуска по 14 дней и более. Но никто этого не хочет: берут по 3—4 дня или максимум по 7—10 дней. Есть ли для работодателя какие-то негативные последствия такого распределения отпусков?
— Есть. По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части, но одна из частей такого отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 днейст. 125 ТК РФ. Следить за внесением в график отпусков частей отпуска правильной продолжительности должен работодатель. Поэтому, если вы изначально разрешаете вносить в график части отпуска, не превышающие 14 календарных дней подряд, это нарушение.
Если в график все вписано правильно, но в течение года вы позволяете работникам по их заявлениям брать отпуска короче запланированных, из-за чего подряд 14 дней никто не отдыхает, то это тоже нарушение.
Несоблюдение порядка разделения ежегодного оплачиваемого отпуска может повлечь штраф: для должностных лиц, ИП и малых компаний — 1 000—5 000 руб., а для остальных организаций — 30 000—50 000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, рекомендуем разъяснить своим сотрудникам, что:
