Как учесть поступившие товары/работы/услуги без подтверждающих документов
Поступили товары без документов: как оформить
Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от конкретного поставщика без товаросопроводительной документации (без товарной, транспортной накладных, УПД, акта) называется неотфактурованной поставкой. В соответствии с законодательством каждая хозоперация должна быть подтверждена документом. И если первички на поставку нет, то бухгалтер не сможет вовремя принять ТМЦ к учету и отразить их в отчетностич. 1, 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вместе с тем запасы надо признать в бухучете при соблюдении следующих условийп. 5 ФСБУ 5/2019:
•затраты на приобретение ТМЦ понесены с целью получить экономические выгоды (например, доход от дальнейшей продажи);
•сумма затрат на приобретение ТМЦ определена (например, установлена договором).
А значит, при переходе права собственности на ТМЦ в момент получения от поставщика (если договором не закреплен особый порядок перехода прав собственности) их придется признать в бухучете на эту дату даже при отсутствии сопроводительной документациист. 223 ГК РФ. Вот только на основании каких документов и по какой стоимости?
Поскольку особый порядок для учета и оформления неотфактурованных поставок ФСБУ 5/2019 не предусмотрен, руководствоваться надо общими правилами учета и оформления запасов.
Как показал наш опрос, большинство бухгалтеров все же не рискуют учитывать в налоговых целях расходы без их документального подтверждения — осторожными оказались 80% респондентов
Для оформления поступивших ТМЦ можно воспользоваться унифицированными формами актов № М-7, ТОРГ-4 или разработать и утвердить собственную формуПостановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132, от 30.10.1997 № 71а.
Составить и подписать акт по неотфактурованной поставке должна специально назначенная комиссия. Члены комиссии, в том числе материально ответственное лицо и представитель бухгалтерии, должны осмотреть ТМЦ, принять их по массе и количеству, проверить на сохранность и целостность. Желательно, чтобы при приемке присутствовал и представитель поставщика.
В акте нужно указать фактически поступившее количество ТМЦ и их цену, указанную в договоре с поставщиком, или цену, по которой вы уже покупали аналогичные ценности. Если есть возможность, попросите поставщика выслать вам сканы документов (по электронной почте или через мессенджеры). Это позволит составить акт и принять ТМЦ к учету по реальным ценам, а также поможет в дальнейшем избежать корректировок на счетах бухучета. Выписывается акт в трех экземплярах, из них:
