«Рабочие» каникулы

Памятка для тех, кто планирует брать на работу несовершеннолетних

Летние каникулы многие подростки традиционно используют для того, чтобы подзаработать. Работодателей же такой контингент привлекает в первую очередь своими невысокими запросами по зарплате.

Однако не стоит забывать о тех особенностях, а также гарантиях и льготах, которые установлены для несовершеннолетних работников при приеме их на работу по трудовому договору.

На какую работу подростков брать запрещено

Это следующая работа:

• с вредными и (или) опасными условиями трудаст. 265 ТК РФ согласно Перечнюутв. Постановлением Правительства от 25.02.2000 № 163;
• способная причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка (в частности, работа в ночных клубах, торговля алкоголем, сигаретами, эротическими изданиями)ст. 265 ТК РФ;
• связанная с переноской и передвижением тяжестейст. 265 ТК РФ, вес которых превышает установленные для подростков нормы. Так, к примеру, максимальный вес груза, поднимаемого и перемещаемого вручную постоянно в течение рабочей смены, для 16-лет­него юноши составляет 4 кг, а для 16-лет­ней девушки — 3 кгприложение к Постановлению Минтруда от 07.04.99 № 7;
• предполагающая повышенные нервно-психические нагрузкип. 4.6 СанПиН 2.4.6.2553-09 (интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные и монотонные). В частности, когда от подростка больше половины рабочего времени требуется сосредоточенный контроль (например, оператор по ведению баз данных);
• связанная с командировкамист. 268 ТК РФ;
• вахтовым методомст. 298 ТК РФ и по совместительствуст. 282 ТК РФ.

Кроме того, подростков нельзя привлекать к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, в ночное время (с 22.00 до 6.00ст. 96 ТК РФ)ст. 268 ТК РФ.

СОВЕТ

Тех, кому нет 18 лет, также не стоит брать на работу, непосредственно связанную с обслуживанием денег и прочих ТМЦ, например кассиром. Ведь с ними нельзя заключать договоры о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ. Если подросток причинит работодателю ущерб, то будет отвечать только в пределах своего среднемесячного заработка. Исключение — ситуации, когда ущерб причиненстатьи 241, 242 ТК РФ:

• <или>умышленно;
• <или>в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения;
• <или>в результате совершения преступления или административного проступка.

В этом случае несовершеннолетний работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном объеме.

Какие документы надо запросить у подростка при приеме на работу

Ребята, которым от 15 до 18 лет, должны предъявить при трудоустройстве те же документы, что и совершеннолетние работникистатьи 63, 65 ТК РФ:

• паспорт;
• трудовую книжку и пенсионное свидетельство (если подросток раньше работал);
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для юношей, которым уже есть 17 летп. 1 ст. 9 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ; подп. «а» п. 18, подп. «а» п. 28 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

От подростков, которым уже есть 14, но еще нет 15 лет, дополнительно нужно затребовать два согласия на трудоустройствост. 63 ТК РФ:

• от органа опеки и попечительства. Как правило, оформляется в виде разрешительного письма;
• от одного из родителей (попечителя). Это может быть нотариально заверенное согласие, либо соответствующая запись в трудовом договоре с подписью одного из родителей, либо виза-согласие на заявлении подростка о приеме на работу.

Работодатели должны также помнить, что перед тем, как заключить трудовой договор с подростком (независимо от характера будущей работы), его обязательно нужно направить на предварительный медосмотр, который проводится за счет средств работодателястатьи 69, 266 ТК РФ. Без медицинского заключения по результатам медосмотра, где будет указано, что у подростка не выявлено противопоказаний к конкретной работе, его нанимать нельзя. В противном случае работодателю грозит штраф от трудинспекциист. 5.27 КоАП РФ.

Кстати, несовершеннолетний работник должен проходить медосмотр не только при поступлении на работу. Если он останется у вас работать и после каникул, то на медосмотр его нужно направлять ежегодно, пока ему не стукнет 18 летст. 266 ТК РФ.

Рабочее время

Работодатель обязан установить подростку сокращенное рабочее времяст. 92 ТК РФ. И это должно быть отражено в трудовом договорест. 57 ТК РФ.

Конкретная продолжительность рабочего времени зависит от возраста подростков и от того, совмещают ли они работу с учебойстатьи 92, 94 ТК РФ.

Возраст	Продолжительность рабочей недели	Продолжительность ежедневной работы (смены)
Не совмещают работу с обучением
От 16 до 18 лет	Не более 35 часов	Не более 7 часов в день
От 15 до 16 лет	Не более 24 часов	Не более 5 часов в день
Совмещают работу с обучением
От 16 до 18 лет	Не более 17,5 часа	Не более 4 часов в день
От 14 до 16 лет	Не более 12 часов	Не более 2,5 часа в день

Заметим, что сокращенные нормы рабочего времени (выделены цветом) для ребят, совмещающих работу с учебой, применяются, если они работают в течение учебного года, включая осенние, зимние и весенние каникулы. На время летних каникул эти нормы можно не применять, что нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних, работающих в свободное от учебы время, уменьшается наполовину по отношению к продолжительности, установленной в ч. 1 ст. 92 ТК РФ для различных возрастных категорий подростков, только если учащийся совмещает работу с учебой в течение учебного года.

Учебный год в образовательных организациях начинается 1 сентября и заканчивается в соответствии с учебным планом соответствующей общеобразовательной программып. 17 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 30.08.2013 № 1015.

Таким образом, в период летних каникул продолжительность рабочего времени у учащихся такая же, как у тех несовершеннолетних, которые не совмещают работу с обучениемч. 1 ст. 92 ТК РФ”.

То есть если вы берете учащегося подростка на работу только на время летних каникул, попросите его принести справку из его образовательного учреждения, в которой будет указана конкретная дата начала летних каникул. Начиная с этой даты и до 31 августа включительно вы вправе установить ему такое же рабочее время, как для несовершеннолетних, которые не учатся.

А если он продолжит работать у вас и после окончания летних каникул, тогда уже вы должны сократить его рабочее время наполовину. И привлекать к работе только в свободное от учебы времяст. 92 ТК РФ.

Документальным основанием будут справка из образовательного учреждения о том, что подросток там обучается, и его учебное расписание, утвержденное руководителем образовательного учреждения.

«Подростковые» нюансы оплаты труда

Если вы берете подростка на работу, для которой установлены «взрослые» нормы выработки, то учтите: эти нормы должны быть уменьшены (пропорционально тому, как сокращается рабочее время подростка в сравнении с рабочим временем совершеннолетнего)ст. 270 ТК РФ.

Кроме того, не забывайте, что подростку-повременщику оплачиваются только фактически отработанные им часы. Поэтому если вы взяли несовершеннолетнего на должность, по которой оклад установлен исходя из 40-ча­совой рабочей недели, то платить подростку нужно пропорционально отработанному им временист. 271 ТК РФ.

Если вы планируете платить подростку за сделанную им работу в месяц определенную сумму (как чаще всего и бывает), например 15 000 руб., то в трудовом договоре напишите примерно так: «Заработная плата за полностью отработанную установленную норму рабочего времени составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей».

Ежегодный оплачиваемый отпуск

У работающих подростков он удлиненный — 31 (а не 28) календарный день, причем должен предоставляться в любое удобное для них времяст. 267 ТК РФ. Отрабатывать какое-либо положенное количество месяцев, в отличие от взрослых работников, подросток не обязан. То есть он вполне может отработать всего месяц, а то и меньше, и написать заявление на весь отпуск сразу. И работодатель обязан такое заявление удовлетворить. Но по соглашению с подростком его отпуск может быть разделен на части.

Не допускается:

• отзывать несовершеннолетнего работника из отпуска (даже если он на это согласен)ст. 125 ТК РФ;
• заменять ему отпуск денежной компенсациейст. 126 ТК РФ;
• переносить отпуск по инициативе работодателя на другой годст. 124 ТК РФ.

Если подросток не отгуляет положенный ему отпуск, то при увольнении ему надо выплатить компенсацию исходя из 2,58 дня (31 календ. д. / 12 мес.) за каждый отработанный им месяцст. 127 ТК РФ.

Если же подросток отгуляет отпуск полностью, не отработав целиком рабочий год, то при увольнении с него можно удержать неотработанные отпускные, но в размере не более 20% от причитающихся ему выплатстатьи 137, 138 ТК РФ.

***

А вот где нет «подростковых» особенностей, так это в порядке налогообложения зарплаты, выплачиваемой несовершеннолетним. С нее, как обычно, надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, в том числе «на травматизм».

Кстати, те, кто считает, что с подростком проще заключить гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы, чем соблюдать все перечисленные требования ТК, должны знать вот что:

• несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут заключить такой договор только с письменного согласия родителей (усыновителей, попечителя)ч. 1 ст. 26 ГК РФ;
• орган ФСС может посчитать, что такой гражданско-правовой договор на самом деле трудовой. Тогда работодателя ждут доначисления по соцстраховским взносам с выплат этому подростку, а также пени и штрафыч. 1 ст. 25, ст. 47 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 19, ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.