Налоговые и бухгалтерские новости

Новогодние каникулы не должны влиять на январскую зарплату

Период с 1 по 8 января включительно — нерабочие праздничные дни. И хотя в первую неделю нового года большинство сотрудников на работу не выходит, зарплату за январь они должны получить в полном размере.

■ Телеграм-канал Роструда (информация от 28.12.2023)

Роструд напомнил: согласно ст. 112 Трудового кодекса наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

Соответственно, сотрудники на окладе, отработав месячную норму рабочего времени, за январь должны получить свою обычную зарплату.

Тем работникам, которым оклад не установлен, например сдельщикам, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер такого вознаграждения устанавливается:

•или коллективным договором;

•или соглашениями с работниками;

•или специально принятым локальным нормативным актом.

Временно переведенные сотрудники могут не возвращаться к основным работодателям до 2025 г.

Сотрудники предприятий, приостановивших свою деятельность, могут временно переходить к другим работодателям до конца 2024 г.

■ Постановление Правительства от 29.12.2023 № 2390

Напомним, что работодатели, которые приостановили деятельность, могут временно отпустить своих сотрудников в другие организации. При этом трудовой договор с переведенным работником приостанавливается. То есть течение срока действия такого договора не прерывается.

Временный работодатель заключает с переведенным сотрудником срочный трудовой договор с возможностью его продления. По действовавшим ранее правилам такой договор мог быть продлен максимум до 31.12.2023. Теперь установлено, что остаться на временной работе можно до 01.01.2025.

Прием совместителя: какой договор заключать

Компания хочет принять на вакантную должность совместителя на 0,3 ставки до тех пор, пока не найдется постоянный основной работник. Какой трудовой договор следует заключить в этом случае: срочный или бессрочный?

■ Письмо Минтруда от 20.12.2023 № 14-6/ООГ-7700

Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут в том числе в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной. Однако уволить по этому основанию можно не любого совместителя, а лишь того, с кем трудовой договор заключен на неопределенный срок.

То есть если совместитель принимается на работу на период поиска основного работника и неизвестно, сколько времени на это понадобится, то с совместителем целесообразнее заключить бессрочный трудовой договор. Поскольку срочный договор нельзя будет расторгнуть в связи с замещением вакансии другим работником.

Отметим: о прекращении договора с совместителем в связи с приемом на его место (должность) работника, для которого эта работа будет основной, сотрудника нужно предупредить в письменном виде не менее чем за 2 недели до увольнения.

Прием на работу без воинского билета: быть или не быть

Отказать соискателю в трудоустройстве только по причине отсутствия у него документа воинского учета (в частности, военного билета) нельзя.

■ Письмо Роструда от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1

Военный билет входит в перечень документов, которые военнообязанный гражданин должен предъявлять при приеме на работу. Однако, как разъяснил Роструд, отказать соискателю в трудоустройстве можно только по причинам, связанным с его деловыми качествами. Отсутствие документа воинского учета к таковым не относится. Следовательно, работодатель вправе заключить трудовой договор с гражданином, у которого нет военного билета.

Но при этом нужно учитывать, что о случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, работодатель должен уведомить военкомат в течение 3 рабочих дней.

Компенсация детсадовской платы не влияет на размер отпускных

При расчете «отпускного» среднего заработка суммы, выплачиваемые работникам в качестве компенсации родительской платы за содержание ребенка в детском саду, не учитываются.

■ Письмо Минтруда от 19.12.2023 № 14-1/ООГ-7632

По мнению Минтруда, «детсадовская» компенсация — это социальная выплата. Такие выплаты не относятся к оплате труда. Следовательно, компенсация родительской платы за детский сад не входит в состав зарплаты и не учитывается при расчете среднего заработка для отпускных.

Для двух работников на полставки одной штатной единицы мало

Даже если работник принят на неполный день на полставки, соответствующая должность по штатному расписанию считается закрытой.

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

Соответственно, если в штатном расписании предусмотрена только одна ставка, например бухгалтера, а компания хочет нанять двух бухгалтеров на полставки, в штатное расписание придется внести изменения.

Налоговое резидентство не зависит от гражданства

ФНС напомнила: статус налогового резидента/нерезидента зависит только от времени нахождения физлица в РФ. Гражданство физлица и наличие/отсутствие вида на жительство никакой роли не играют.

■ Письмо ФНС от 27.12.2023 № ШЮ-4-17/16342@

Резидентом РФ признается любой человек, который провел в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Конкретный перечень документов, подтверждающих нахождение физлиц в РФ и за пределами РФ, законодательством не установлен. По мнению ФНС, такими документами могут быть:

•копии паспорта с отметками пограничного контроля о пересечении границы;

•квитанции о проживании в гостинице;

•миграционная карта;

•табель учета рабочего времени и др.

При необходимости гражданин может получить документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ. Для этого нужно представить в налоговый орган заявление. А вот документ, подтверждающий отсутствие статуса резидента РФ, налоговики не выдают.

Коротко

В Справке о доходах и суммах налога физлица (приложение к 6-НДФЛ) за 2023 год строку «Сумма налога перечисленная» заполнять не требуется.

■ Письмо ФНС от 16.01.2024 № БС-4-11/308@

Если изъятие транспортного средства не влечет прекращение права собственности на него (например, при признании авто вещдоком), транспортный налог на автомобиль продолжает начисляться.

■ Письмо ФНС от 28.12.2023 № БС-3-21/17418@

Если дата увольнения вахтовика пришлась на период вахты, работодатель не обязан оплачивать проезд уволившегося сотрудника с вахты до дома. Поскольку трудовые отношения с ним уже прекращены и работником такой вахтовик уже не считается.

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

Минфин опубликовал перечень случаев обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2023 год.

■ Информация Минфина

Возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты (в частности, оплату банковской комиссии), неправомерно. Это правило действует вне зависимости от того, в какой банк перечисляется зарплата (в тот, в котором у компании оформлен зарплатный проект, или в тот, который работник выбрал сам).

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

За декабрь 2023 г. статотчет № 2-цены приобретения нужно было сдать по старой форме, утвержденной Приказом Росстата от 29.07.2022 № 536.

■ Письмо Росстата от 25.12.2023 № 3531/ОГ

Обновлен перечень государств и территорий, не обеспечивающих обмен информацией с РФ для целей налогообложения.

■ Приказ ФНС от 01.12.2023 № ЕД-7-17/914@

ФНС разместила в открытом доступе свежие сведения о задолженностях фирм по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам.

■ Информация ФНС

Даже если студент, которому еще не исполнилось 24 года, взял академический отпуск, его родителям по-прежнему нужно предоставлять стандартный вычет по НДФЛ. Поскольку академический отпуск входит в период обучения.

■ Письмо Минфина от 26.12.2023 № 03-04-05/126047

Работника, который был призван в армию по мобилизации, включать в график отпусков не требуется.

■ Письмо Роструда от 19.12.2023 № ПГ/26132-6-1

Если утилизировать товары и/или материалы организацию обязывает законодательство, утилизационные расходы можно включить в базу по налогу на прибыль.

■ Письмо Минфина от 20.11.2023 № 03-03-06/1/110836

Минфин подготовил информацию об особенностях обязательного аудита отчетности и дал аудиторским организациям общие рекомендации по проведению аудита бухотчетности за 2023 год.

■ Информационное сообщение Минфина от 11.01.2024 № ИС-аудит-69; Информация Минфина