Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2015 г.
Содержание журнала № 8 за 2015 г.Cчитаем cоцстраховские пособия
Этим пособиям была посвящена очередная интернет-конференция, которая прошла
По уже сложившейся традиции мы публикуем ответы на самые, на наш взгляд, интересные и популярные вопросы.
При расчете пособия по больничному работодатель учитывает «предпринимательский» период у работника
С 2009 г. по конец 2014 г. я была зарегистрирована как ИП и уплачивала взносы на соцстрах. Потом предпринимательскую деятельность свернула и устроилась на работу. В 2014 г. на новом месте я отработала 4 месяца. В 2015 г. я заболела и ушла на 2 недели на больничный. Работодатель почему-то рассчитал мне пособие, исходя из МРОТ за последние 2 года. Прав ли он?
: Заработок для расчета пособия за каждый месяц деятельности в качестве ИП, в течение которого вы уплачивали за себя взносы в ФСС, приходящийся на расчетный период
Считаем декретное пособие сотруднице с маленьким стажем
Сотрудница отработала 3 месяца в 2015 г. и ушла в декретный отпуск. Наша фирма — первое место работы для нее, так как до этого она училась в институте на дневной форме обучения. Как ей правильно посчитать пособие?
: В вашем случае расчетным периодом для исчисления декретного пособия будут 2013 и
Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% среднего заработк
Приведем максимальные величины среднего дневного заработка (без учета районных коэффициентов) для расчета пособия работницам с маленьким стажем на 2015 г. в зависимости от количества дней в месяце.
| Количество календарных дней в месяце | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни отпуска по беременности и родам, приходящиеся на 2015 г., руб. |
| 28 | 213,04 (5965 руб. / 28 дн.) |
| 30 | 198,83 (5965 руб. / 30 дн.) |
| 31 | 192,42 (5965 руб. / 31 д.) |
Таким образом, вам надо рассчитать пособи
- за дни отпуска по беременности и родам, приходящиеся на месяцы, в которых 31 день, — исходя из максимального среднего дневного заработка в размере 192,42 руб., поскольку средний дневной заработок работницы больше;
- за дни отпуска по беременности и родам, приходящиеся на месяцы, в которых 30 или 28 дней, — исходя из среднего дневного заработка работницы в размере 196,11 руб., поскольку он меньше максимального среднего дневного заработка.
Подписи лечащего врача на декретном больничном листе вполне достаточно
Сотрудница представила больничный по беременности и родам на 16 календарных дней в связи со сложными родами. В нем есть только подпись лечащего врача. Подписи председателя врачебной комиссии второй строкой нет. В роддоме отказываются проставить эту подпись. Можно ли принять такой больничный лист к оплате, не боясь проблем с ФСС?
: Действительно, есть такое правило: если временная нетрудоспособность длится более 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Но это правило касается только листков по заболеваниям и травма
А значит, вы не только вправе, но и обязаны принять такой листок и в течение 10 календарных дней с момента представления вам работницей листка и заявления о предоставлении ей дополнительных 16 дней декрета назначить ей пособие и выплатить его в ближайший день, установленный для выплаты зарплат
Проблем при проведении Фондом проверки не должно быть. Есть даже Письмо ФСС, в котором подчеркивается, что требования его территориальных органов и страхователей о наличии в листке по беременности и родам подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, — необоснованны
В период ухода за ребенком снова наступила беременность? Право выбора пособия — за женщиной
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает удвоенное пособие как чернобылец. Сейчас она опять беременна, но при этом упорно не сдает нам декретный больничный, говоря, что хочет продолжать получать пособие по уходу. Может ли она так делать?
: Одновременно получать и пособие по беременности и родам, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет нельзя.
Если у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, наступает беременность, она вправе выбрать, какой отпуск использовать и какое из двух пособий получать — по уходу за ребенком или по беременности и рода
Такому выбору совершенно не мешает тот факт, что женщина уже получила и даже принесла в бухгалтерию новый листок нетрудоспособности по беременности и родам. Как можно заключить из вопроса, в вашем случае сотруднице выгоднее продолжать получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А значит, ей достаточно подать в бухгалтерию заявление с просьбой продолжать выплачивать ей это пособие.
В период второго декрета выплачено пособие по уходу за первым ребенком: как это исправить
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала пособие, затем она принесла больничный лист по беременности и родам. Поскольку женщина принесла его с опозданием, в период больничного листа попал месяц, за который ей уже было начислено и выплачено пособие по уходу. Знаю, что получать пособие сразу по двум основаниям запрещено, поэтому возникают вопросы:
- с какого момента нужно прервать отпуск по уходу за ребенком — в момент фактического обращения или с даты начала периода по беременности и родам;
- можно ли на основании заявления сотрудницы сделать перерасчет пособия — сторнировать уже полученное пособие по уходу и начислить за прошлый период пособие по беременности и родам?
: Действительно, одновременно предоставлять работнице отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам нельзя. Если они совпадают, то женщина должна выбрать, какой отпуск она будет использовать и, соответственно, какое пособие будет получат
Если сотрудница выбирает отпуск по беременности и родам, то она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. Для этого женщина должна представить работодател
- заявление о прекращении отпуска и выплаты пособия по уходу за ребенком (если пособие еще выплачивается) и о предоставлении отпуска и выплате пособия по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности.
Если ваша сотрудница подала заявление на декретный отпуск позже даты, указанной в больничном, то вы все равно должны оформить ей отпуск и выплатить пособие за период, указанный в листке. Разумеется, при условии что она представила заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и рода
Поскольку ваша сотрудница представила больничный лист с опозданием и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то вам нужно:
- после получения заявления и больничного в течение 10 дней начислить пособие по беременности и родам за период, указанный в больничном;
- доплатить сотруднице разницу между пособием по беременности и родам и пособием по уходу.
Отдельное заявление от сотрудницы на перерасчет пособия брать не нужно. Вполне достаточно от нее одного вышеуказанного заявления — проставьте на нем дату получения и попросите сотрудницу расписаться. Тогда будет понятно, что перерасчет вы делаете
Выплаты по сокращению при расчете пособия по больничному не учитываются
Работница поступила к нам на работу в апреле 2014 г. А предыдущий работодатель уволил ее по сокращению численности (штата) и выплатил положенную компенсаци
: При расчете среднего заработка для исчисления пособия по беременности и родам учитывается, в частности, заработок, который был получен за расчетный период (в этом случае —
Причем в средний заработок включаются только выплаты, которые были начислены работнику в расчетном периоде и с которых уплачивались страховые взносы в
Установленные законодательством компенсации, связанные с увольнением работнико
А значит, полученные работницей в 2014 г. выплаты, связанные с увольнением (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), не учитываются при расчете среднего заработка.
Учитываемые при расчете пособия суммы выплат, полученные работницей от бывшего работодателя, должны подтверждаться справкой о сумме заработной плат
Как подтвердить болезнь на работе по совместительству
Должны ли мне в поликлинике выдать листок нетрудоспособности для предъявления на работе по совместительству, если я не отработала там 2 года, предшествующих году болезни? Если не должны, как совместителю подтвердить временную нетрудоспособность?
: Все зависит от того, как давно работник занят в той организации, где работает по совместительству:
- <если>только с того года, в котором произошел страховой случай, а в 2 годах расчетного периода он там не работал, то медицинское учреждение должно выдать ему только один листок нетрудоспособности для представления по основному месту работ
ып. 4.1 Порядка. Подтвердить болезнь на работе по совместительству можно ксерокопией листка, заверенной работодателем по основному месту работыПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 17). Также можно попросить в медицинском учреждении справку о датах временной нетрудоспособности; - <если>с более ранней даты, но при этом работник проработал там меньше 2 предшествующих календарных лет, то по выбору самого работника ему могут быть выданы или один, или два листка нетрудоспособност
ип. 4.2 Порядка.
Если декретница находится в другом городе
Наша сотрудница до 27 января 2015 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В период декрета она уехала и сейчас проживает в Санкт-Петербурге. С 19 апреля она снова уходит в отпуск по беременности и родам, больничный лист планирует выслать нам заказным письмом. Какие документы она должна отправить вместе с больничным? Не является ли нарушением оплата больничного листа, который выдан медучреждением Санкт-Петербурга? Можем ли мы выдать пособие по беременности и родам матери сотрудницы по доверенности?
: Для оформления отпуска по беременности и родам ваша работница должна передать
- собственноручно написанное заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанным в нем периодом отпуска;
- листок нетрудоспособности.
Эти документы она может отправить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Если представленный работницей больничный выдан медучреждением, у которого есть соответствующая лицензия, и к оформлению листка нет претензий, то вы должны будете выплатить по нему пособи
Мать сотрудницы вправе за нее получить из кассы вашей организации причитающееся декретное пособие по доверенности, заверенно
- <или>нотариусом;
- <или>вашей организацией, но тогда вашей работнице следует лично присутствовать при удостоверении доверенности.
При выплате бабушке пособия по уходу за внучкой учитываем количество детей у мамы
Сотрудница оформила опеку над собственной внучкой и отпуск по уходу за ребенком. Как определить минимальный размер пособия — как при уходе за первым или за вторым ребенком?
: В случае, когда отпуск по уходу за ребенком оформила бабушка — как опекун ребенк
