Отпуска, переводы и режим труда совместителя

Отпуска по совместительству и по основному месту должны совпадать

Внутренний совместитель работает на 1,5 ставки, с ним оформлено два трудовых договора: на одну целую ставку и на 0,5 ставки. Он собирается в отпуск в сентябре, и директор сказал, чтобы я по одной ставке считала отпускные, а по второй — чтобы сотрудник написал заявление за свой счет. Можно ли так сделать?

— Так можно сделать только в одном случае — когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работыст. 286 ТК РФ.

Например, на основной работе отпуск — 35 календарных дней, а на работе по совместительству — 28 календарных дней. При этом работник пишет заявление по основному месту работы на 35 дней отпуска и одновременно хочет отпуск такой же продолжительности по совместительству. Тогда вы вправе попросить его по дополнительной ставке написать заявление о предоставлении отпуска без содержания на 7 календарных дней (35 календ. дн. – 28 календ. дн.). Отпускные по обеим ставкам оплачиваете в общем порядке: по основной работе — за 35 дней отпуска, по совместительству — за 28 дней.

Если продолжительность отпуска одинаковая, то заявление об отпуске без содержания работодатель требовать не вправе. Отпускные вы должны выплатить за одинаковое количество дней исходя из среднего заработка по каждой должности.

Обратите внимание, что Минтруд и Роструд признали «президентские» нерабочие дни «другими случаями освобождения от работы»Письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585, Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1. Поэтому если ваша компания не работала по Указам Президента все периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая или их часть, то нерабочие дни и суммы, выплаченные за них, не нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпускныхподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Кстати, если работник трудится у вас по совместительству меньше 6 месяцев, то вместе с отпуском по основной работе вы обязаны дать ему «совместительский» отпуск авансомст. 286 ТК РФ.

СЗВ-ТД на совместителя обязателен

Буду переводить внешнего совместителя на другую должность, перевод постоянный. Никаких других кадровых мероприятий по нему после принятия на работу в 2018 г. еще не проводилось. Нужно ли подавать в связи с переводом СЗВ-ТД, когда это делать и как заполнить такой отчет на внешнего совместителя?

— Отчет подавайте, так как СЗВ-ТД нужно сдавать по всем своим работникам, с которыми вы только что оформили трудовой договор или в отношении которых в вашей организации произошло какое-либо кадровое мероприятие, в частности постоянный переводст. 66.1 ТК РФ; Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Кстати, наличие или отсутствие в трудовой книжке записи о работе по совместительству, которую по просьбе вашего совместителя должен сделать основной работодатель, не влияет на вашу обязанность представить в ПФР отчет СЗВ-ТДч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Вы должны подать его не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы перевели сотрудника на другую работуподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. При этом если вы подаете СЗВ-ТД в бумажном варианте, то отдельной графы для внесения таких сведений там не предусмотрено. Поэтому укажите, что это — работа по совместительству, в табличной части формы в графе 4 «Трудовая функция...». Запишите, например: «Бухгалтер, бухгалтерия, по совместительству».

Поскольку в связи с переводом сотрудника вы впервые подаете по нему СЗВ-ТД, нужно будет первой строкой показать последнее кадровое мероприятие в отношении него по состоянию на 01.01.2020. Укажите прием на работу к вам на основании приказа о его приеме по совместительствуп. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Совместителя можно не уведомлять о необходимости выбора трудовой книжки

Нужно ли внешнего совместителя уведомлять о необходимости подать заявление о сохранении трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности?

— Не нужно. Такая обязанность есть у основного работодателя, который ведет трудовую книжку работника и хранит ее у себя. Заявление о своем выборе ваш совместитель должен будет подать по основному месту работы.

Запись в книжке о превращении в основного работника зависит от предыдущих записей

Со 2 сентября буду переводить внешнего совместителя к нам в организацию на основную работу. Что нужно записать в его трудовой книжке?

— Если вы выбрали именно перевод, а не вариант увольнения у себя и повторного приема, то действуйте по ситуацииПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Ситуация 1. Запись о работе по совместительству была внесена в книжку бывшим работодателем. Тогда вам нужно вписать только наименование своей организации и сведения о том, что работа по совместительству стала основной. Например, ваша организация — ООО «Приоритет».

Ситуация 2. В трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Тогда после записи об увольнении с основного места работы:

•в виде заголовка укажите полное наименование своей организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии);

•внесите запись о приеме сотрудника к вам на работу со дня начала работы у вас со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя.

У совместителя может быть ненормированный рабочий день

К нам выходит по совместительству руководитель отдела. Он хочет прописать в договоре ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск за него. Как правильно обосновать, что совместителю нельзя установить такой режим?

— ТК РФ не содержит запрета на установление для совместителей ненормированного рабочего дня. Но даже если у вас, например, в ЛНА для должности предусмотрен режим с ненормированным рабочим днем, объясните работнику, что не при любом режиме работы по совместительству ему может быть установлен ненормированный рабочий день. Есть такие ограничения:

•действующее законодательство предусматривает для совместителей работу на условиях неполного рабочего времени. Ведь при работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день или половины нормы рабочего времени за выбранный учетный периодст. 284 ТК РФ;

•совместитель может трудиться полный рабочий день, если в этот день он свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы;

•сотруднику, работающему на условиях неполного рабочего времени, может устанавливаться ненормированный рабочий день, если он согласен работать неполную рабочую неделю с полным рабочим днемст. 101 ТК РФ.

Таким образом, вы можете предложить своему совместителю работать неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем. Только при таком условии вы сможете закрепить для него в трудовом договоре ненормированный рабочий день со всеми полагающимися при этом льготами.

Совместитель получает пособие по временной нетрудоспособности на всех работах

Внешний совместитель был уволен 17 августа 2020 г. А через две недели он принес больничный от 18 августа 2020 г. Нужно ли начислять пособие по временной нетрудоспособности и как его рассчитать?

— У бывшего работника, в том числе и у совместителя, есть право получить пособие по нетрудоспособности у каждого из работодателей, когда его заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работып. 2 ст. 5, п. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пособие совместителю нужно рассчитывать в общем порядке исходя из его среднего заработка у вас в компании. Особенность в том, что размер пособия бывшему работнику составляет 60% его среднего заработкап. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.