Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.
Содержание журнала № 21 за 2016 г.Справку в службу занятости для бывших работников «оформили»
Как заполнить сведения о заработке и периоде работы в справке, рекомендованной Минтрудом
Работник перед увольнением или уже после увольнения может обратиться в бухгалтерию за справкой для центра занятости.
Обязательной формы такой справки нет. И раньше многие региональные органы занятости утверждали свои образцы. Теперь Минтруд рекомендовал форму этой справк
Выдаем справку
Работодатель обязан выдать справку бывшему работнику для органов занятости:
- <или>в день увольнения работника;
- <или>в течение 3 рабочих дней со дня письменного обращения за справкой бывшего работник
астатьи 62, 84.1 ТК РФ.
Нюансы расчета среднего заработка
При исчислении среднего заработка для службы занятости не забудьте, что в расчетный период войдут 3 календарных месяц
- <или>предшествующие месяцу увольнения, если человек уволился не в последний день месяца;
- <или>включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяц
аРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523.
В рассматриваемом ниже примере день увольнения приходится на последний день месяца. То есть надо рассчитать средний заработок дважды:
- за период с июля по сентябрь 2016 г.;
- за период с августа по октябрь 2016 г.
А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше.
Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты и отработанных дней, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в предшествующем периоде, равном расчетному. А если у работника не было заработка и отработанных дней в расчетном периоде и до него, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные в месяце увольнения
Заполняем справку
Приведем образец ее заполнения.
Общество с ограниченной ответственностью «Камилавка»
107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 8а, стр. 1,
тел. 8 (499) 168-92-92
Справку оформляете на фирменном бланке или ставите угловой штамп с указанием юридического адреса организации 7719061240 | |
52.21 |
СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
| |
в том, что он (она) выполнял (-а) работу, проходил (-а) службу
с | 01.01.2012 | по | 31.10.2016 |
ООО «Камилавка» наименование предприятия, организации, |
Средний заработок за последние три месяца составил
Двадцать четыре тысячи руб. сумма цифрами и прописью |
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 № 62).
В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел (-а) 50Указываете количество оплачиваемых недель на условиях полного рабочего времени за 12 месяцев работы, предшествующих увольнени
указать: количество рабочих часов в день |
на условиях неполного рабочего дня (недели):
указать: количество рабочих часов в день |
Указываете ст. 74 ТК РФ, если неполное время было установлено по инициативе работодателя в целях сохранения рабочих мест в связи с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя) |
Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):
| Отпуск без сохранения заработной платы (причина) |
| Временная нетрудоспособность (причина) |
Справка выдана на основании: лицевые счета за август —
| / | |
| / | |
М.П.
Телефон для справок
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Считаем количество недель при неполном рабочем времени
Пособие по безработице с учетом заработка по последнему месту работы выплачивается, если у человека, который остался без работы, в течение 12 месяцев перед началом безработицы была оплачиваемая работа на условиях полного рабочего времени не менее 26 недел
Поэтому если сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), то при заполнении справки нужно сделать перерасчет периода работы на полный рабочий день (полную рабочую неделю).
К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет
Учтите, что выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на периоды, когда работник работал, а также на периоды, когда он не работал, но за ним сохранялись место работы и средний заработок, не нужно исключать из числа отработанных дней при подсчете недель оплачиваемой работ
- ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
- вынужденного прогула
из-за незаконного увольнения, если работник восстановлен на работе по решению суда; - простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам.
***
Вы можете составить такую справку и в произвольной форме. Но в ней обязательно нужно указать все сведения, которые содержатся в рекомендованной форме. В противном случае орган занятости не примет справку у бывшего работника. И вам придется ее оформлять еще раз — с указанием всех необходимых сведений.