Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 ноября 2018 г.

Поспешите перепрошить ККТ

С 1 января 2019 г. НДС повышается с 18% до 20%. А как известно, ставка НДС — один из обязательных реквизитов кассового чека. Поскольку налоговые ставки прошиты в памяти ККТ, то во избежание штрафа вам нужно обновить программное обеспечение (ПО), чтобы уже при первом расчете, произведенном в 2019 г., в чеке отражалась новая ставка НДСч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. ФНС рекомендует сделать это заблаговременноПисьмо ФНС от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309.

Кстати, это касается не только плательщиков НДС, но и спецрежимников, которые с нового года планируют перейти на ОСН.

У каждого производителя онлайн-касс свой механизм перепрошивки кассовой техники, а новое ПО зашифровано и генерируется исключительно для конкретного заводского номера и модели кассового аппарата. Поэтому для перепрограммирования кассы вам нужно обратиться к производителю ККТ либо в авторизованный сервисный центр. При этом некоторые кассовые аппараты потребуют ручной перепрошивки, более продвинутые модели ККТ получат все необходимые обновления автоматически в дистанционном режиме.

Если вы не являетесь плательщиком НДС, но ваш кассовый аппарат использует формат фискальных данных (ФФД) 1.0, то вам также нужно обновить прошивку ККТ и кассовое ПО. Ведь ФФД 1.0 будет действовать лишь до 31 декабря 2018 г., и с нового года оператор фискальных данных перестанет принимать документы в старом формате, а ФНС может в одностороннем порядке снять такую кассу с регистрационного учетап. 2 Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@; Письмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@ (п. 23); п. 15 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Заметим также, что при замене прошивки в связи с переходом на новую ставку НДС или новую версию ФФД перерегистрировать кассу в ФНС не надоПисьмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@ (п. 23).