Бесплатная регистрация ИП и юрлиц: миф или реальность?

Изменения 2019 г.

Зарегистрировать ИП или открыть фирму с 1 января 2019 г. можно будет абсолютно бесплатно. Причем сделать это сможет кто угодно, за исключением политических партий и общероссийских общественных организаций инвалидов. Единственное условие — заявление с необходимыми регистрационными документами следует подавать в инспекцию электронно — через сайт ФНС или через портал госуслугст. 1 Закона от 29.07.2018 № 234-ФЗ.

Таким послаблением власти хотят вовлечь граждан в предпринимательскую деятельность и стимулировать фирмы и ИП подавать документы на госрегистрацию в электронном формате.

Обратите внимание, если пакет подготовленных на госрегистрацию документов представить в ИФНС иным способом (не электронным), то пошлину заплатить придется. Напомним, в настоящее время размер пошлин следующийп. 1 ст. 333.33 НК РФ:

•за госрегистрацию юрлица — 4000 руб.;

•за госрегистрацию ИП — 800 руб.

Таким образом, регистрируя юрлицо или ИП через Интернет, можно будет хоть немного сэкономить, ведь расходов на уплату пошлины и оплату услуг нотариуса (когда в заявлении на госрегистрацию подпись заявителя необходимо заверять) удастся избежать. Правда, придется потратиться на приобретение электронной подписи (ЭП), если ее у вас нет. Без ЭП подать документы удаленно вы не сможете. Стоимость подписи в различных удостоверяющих центрах разная. Поэтому предварительно рекомендуем оценить, что для вас будет выгодней — заплатить пошлину и оплатить услуги нотариуса (при необходимости) или оформить ЭП.

Оцениваем затраты на госрегистрацию

Ситуации, например, могут быть следующие:

•физлицо подает документы на госрегистрацию в качестве ИП. Если документы представить в инспекцию или МФЦ лично, то заверять подпись физлица на заявлении будет не нужно, а значит, и расходов на оплату услуг нотариуса удастся избежатьп. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Следовательно, в таком случае сравнивать придется стоимость ЭП и размер пошлины. Пошлина за госрегистрацию составит 800 руб. Найти электронную подпись за такие деньги непросто, поэтому может оказаться дешевле заплатить госпошлину, чем приобретать ЭП. Если же подавать документы иным способом (например, через нотариуса), то к расходам на уплату пошлины прибавятся еще и расходы на нотариальное заверение подписи заявителя. Эти расходы, скорее всего, окажутся больше расходов на покупку ЭП. Соответственно, в таком случае электронный способ подачи документов будет более выгодным по сравнению с другими;

•физлицо подает документы на госрегистрацию юрлица. При личном визите в ИФНС заверять подпись заявителя нет необходимости, а значит, заплатить придется только пошлину (4000 руб.)п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Найти электронную подпись стоимостью до 4000 руб. вполне реально. Поэтому при открытии юрлица электронный вариант подачи документов обойдется дешевле. Не говоря уже о ситуации, когда документы на бумаге планируется подавать иным способом (например, направить по почте), ведь в таком случае расходы на госрегистрацию увеличатся еще и на сумму оплаты услуг нотариуса.

Если учредителей будет несколько, то приобретать ЭП придется каждому из них. Из-за этого электронный способ подачи документов может стать невыгодным.

Отметим также, что личная электронная подпись подойдет только для того, чтобы отправить документы в инспекцию. В дальнейшем использовать ЭП физлица в деятельности компании или ИП нельзя. Однако заявитель может использовать ее в личных целях, например для получения госуслуг через Интернет или для участия в электронных торгах. Для ведения деятельности, сдачи отчетности и электронного документооборота уже после регистрации можно оформить отдельную ЭП на компанию или ИП.

Как зарегистрировать ИП или ООО не выходя из дома

Если вас электронный вариант подачи документов на госрегистрацию фирмы или ИП устраивает, то рекомендуем подавать документы непосредственно через сайт ФНС. Так будет быстрее. Алгоритм действий следующий.

Шаг 1. Подготовьте документы для госрегистрации.

Шаг 2. Скачайте с сайта ФНС специальную программу для формирования транспортного контейнера и установите ее.

Шаг 3. Создайте транспортный контейнер, прикрепите документы и подпишите их ЭП.

Шаг 4. Загрузите транспортный контейнер на сайт ФНС и отправьте документы в инспекцию.

По завершении этих действий вам придет сначала сообщение о доставке, а чуть позже файл с распиской о получении электронных документов. В срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления документов (ориентируйтесь на дату, указанную в расписке), инспекция рассмотрит ваше обращение и, если все в порядке, направит вам регистрационные документы, подписанные ЭПп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Документов на бумажном носителе не будет. Но при необходимости вы можете дополнительно запросить бумажную версию регистрационных документов, подтверждающую содержание документов в электронной формеп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

* * *

Напоминаем, что с 01.10.2018 вступила в силу норма, позволяющая не уплачивать госпошлину повторно в случае представления в ИФНС неполного пакета документов на госрегистрацию либо документов, заполненных с ошибками. Бесплатно представить документы еще раз можно в течение 3 месяцев со дня принятия инспекцией решения об отказе в госрегистрации. При этом заявитель вправе не представлять повторно документы, которые после первого обращения остались у регистрирующего органаподп. «д» п. 2 ст. 1 Закона от 30.10.2017 № 312-ФЗ.