Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2022 г.
Содержание журнала № 5 за 2022 г.
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
Зачем нужно сообщать в ФСС сведения о сотрудниках?
В 2022 г. у работодателей появилась необходимость представить в ФСС на каждого своего работника сведения о застрахованном лицеч. 13—15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). По новым правилам ФСС будет сам сообщать работодателям, в частности, об открытии сотруднику ЭЛН в связи с болезнью или по беременности и родам.
Если сейчас ФСС приходится запрашивать некоторые сведения у ПФР, то необходимость в этом отпадет, по идее, с 01.01.2023. Ведь соцстрах и Пенсионный фонд станут единой структурой
Но для этого ФСС нужно знать, где работает человек. Сведения о застрахованных лицах, наряду с данными из Пенсионного фонда, позволят Фонду соцстраха вычислить всех работодателей человека. Кроме того, в них будет указан выбранный работником способ получения пособия.
На основании полученных от работодателей сведений о застрахованных ФСС сформирует единую информационную базу для назначения и выплаты пособий в проактивном режимесайт Амурского регионального отделения ФСС.
Строго говоря, сведения о застрахованных не единственный и не основной источник информации о работодателях человека, которому положено пособие. Правила получения ФСС сведений и документов для назначения и выплаты пособий предусматривают, что Фонд должен запрашивать сведения о работодателях в ПФРпп. 17, 28, 37 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.
Однако механизм взаимодействия с ПФР пока еще не отлажен. На практике работодателям начинают поступать из ФСС сведения об открытии/закрытии больничных сотрудникам только после представления ими сведений о застрахованных.
Сведения о ком нужно сообщать в ФСС?
Сведения о застрахованных можно условно поделить на первичные и последующие, связанные с необходимостью внести изменения.
Первичные сведения о застрахованных нужно подать в ФСС:
•на сотрудников, которые работали у вас на 01.01.2022 и продолжают работать. Сведения о застрахованных нужно подать как на основных работников, так и на внешних совместителей (даже если последние только устроились к вам в 2021 г.). Также не имеет значения и то, что в прошлом году сотрудник уже получал напрямую из ФСС пособия и для их назначения и выплаты вы уже подавали в Фонд сведения о нем по действовавшей на тот момент форме;
