6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Стаж бабушки, которая работает в отпуске по уходу за внуком

Наша работница с 17.08.2022 оформила отпуск по уходу за внуком, которому еще нет 1,5 лет. При этом она продолжает работать на полставки. Указывать ли код «ДЕТИПРЛ» в СЗВ-СТАЖ?

— Нет. Код «ДЕТИПРЛ» проставляется в графе 11 для выделения периода отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, предоставленного бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, ухаживающим за ребенкомп. 2.3.29 приложения № 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ). Период с этим кодом не войдет в стажтаблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)”...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Лишь для родителя отпуск по уходу за каждым из детей в возрасте до 1,5 лет входит в стаж. Но не более 6 лет в общей сложностип. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ).

Ваша сотрудница — бабушка, ухаживающая за внуком, — продолжает трудиться в режиме неполного рабочего времени, и с ее заработка вы платите страховые взносы. А значит, этот период должен войти в ее стажч. 1 ст. 11 Закона № 400-ФЗ. Поэтому период ее работы, пусть и совпадающий с отпуском по уходу за ребенком, нужно отражать как обычный стаж, без проставления кода «ДЕТИПРЛ».

Сотрудница заболела в отпуске с последующим увольнением

Наша сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением с 5 по 18 октября 2022 г. В последний день работы мы с ней рассчитались, подали СЗВ-ТД об увольнении и выдали СТД-Р. Позже мы получили из ФСС сведения о том, что ей был оформлен больничный с 13 по 24 октября 2022 г. Пособие по нетрудоспособности эта сотрудница получила. Как теперь заполнить на нее СЗВ-СТАЖ? Указать период работы по 18 или 24 октября? СЗВ-ТД для изменения даты увольнения мы не подавали.

— В форме СЗВ-СТАЖ последним днем работы нужно указать 18.10.2022.

Если человек заболел в отпуске с последующим увольнением, то пособие ему выплачивается, но продлевать отпуск на дни больничного и пересчитывать отпускные не нужноПисьмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Поэтому последний день отпуска так и остается днем увольненияст. 127 ТК РФ.

Допустим, что у сотрудницы в 2022 г. не было никаких периодов работы, которые нужно выделять, кроме этого больничного. Тогда в СЗВ-СТАЖ покажите:

•период с 01.01.2022 по 12.10.2022 без дополнительных отметок;

•период с 13.10.2022 по 18.10.2022 с отметкой «ВРНЕТРУД» в графе 11 «Дополнительные сведения».

Удаленная работа на больничном

Сотруднику был оформлен больничный с 10 по 21 ноября 2022 г. Но первые 2 дня он работал удаленно. Пособие ему было выплачено только с 12.11.2022: 3 дня оплатили мы, остальное — ФСС. Нужно ли в форме СЗВ-СТАЖ показывать 10 и 11 ноября с кодом «ВРНЕТРУД», так как ЭЛН был и на эти дни?

— Нет, не нужно. Код «ВРНЕТРУД» проставляют для выделения периода нетрудоспособности. На сумму больничных взносы не начисляют, но период получения пособия также включается в стажтаблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ; ст. 183 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ.

Хотя указанный в ЭЛН период нетрудоспособности захватывает 10 и 11 ноября 2022 г., показывать эти дни с кодом «ВРНЕТРУД» не нужно. За эти дни сотрудник получил не пособие, а зарплату. Поэтому в СЗВ-СТАЖ эти дни надо отразить как обычный стаж.

Внешний совместитель работает в декрете

Сотруднице — внешнему совместителю (удаленный работник) был оформлен больничный по БиР с 23.11.2022. У нас она начала работать только в 2022 г., поэтому на запрос ФСС мы ответили, что пособие по беременности и родам по нашему месту работы ей не положено. До конца 2022 г. сотрудница заявление на декретный отпуск без пособия не приносила, она просто продолжила работать удаленно, несмотря на оформление ей больничного по БиР. Ушла ли она в декрет на основной работе и, если ушла, когда именно, мы не знаем. Как нам правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, с какой даты стаж нужно показывать с кодом «ДЕКРЕТ»?

— Полагаем, что код «ДЕКРЕТ» при заполнении на эту сотрудницу формы СЗВ-СТАЖ за 2022 г. вам использовать вообще не нужно.

Код «ДЕКРЕТ» указывают для отражения периода декретного отпуска. В отношении этого кода в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ есть отсылка на нормы Трудового кодекса и Закона «О страховых пенсиях». Из положений этих документов следует, что декретный отпуск предоставляют на основании ЭЛН по БиР по заявлению работницы, при этом в стаж входит период получения пособиятаблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ; ст. 255 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ.

Ваша работница, несмотря на ЭЛН, в 2022 г. не на написала заявление на предоставление ей декретного отпуска. Поскольку она продолжала работать, то период с 23.11.2022 по 31.12.2022 не нужно выделять с проставлением какого-то кода, это обычный стаж. И неважно, ушла ли ваша работница в декретный отпуск на основной работе и получила ли она пособие по беременности и родам.

Трудовые отношения с директором-учредителем были оформлены не сразу

Фирма была открыта в марте 2022 г. С этого месяца мы подавали СЗВ-М на директора. Трудовой договор с ним подписали в сентябре, тогда же подали СЗВ-ТД и стали платить ему зарплату. В СЗВ-СТАЖ надо указать период работы с марта или с сентября?

— Отразите в СЗВ-СТАЖ период работы директора начиная с марта 2022 г. Дело в том, что, по мнению контролирующих ведомств, директор — единственный учредитель признается застрахованным независимо от заключения с ним трудового договорап. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; Письма ПФР от 07.06.2018 № 08/30755; ФНС от 16.04.2020 № БС-3-11/3048@. То есть данные на директора в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отражать уже с марта 2022 г. Период до оформления трудового договора и начала выплаты зарплаты покажите с кодом «НЕОПЛ», а после — без этого кода.

Что же касается формы СЗВ-ТД, то Минтруд считает, что при отсутствии трудового договора подавать на директора — единственного учредителя этот отчет не требуетсяПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. Вместе с тем расхождения в данных форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и формы СЗВ-ТД может вызвать вопросы. В своих пояснениях сошлитесь на позицию Минтруда.

К концу года ИП остался без сотрудников

В начале 2022 г. у предпринимателя были наемные работники. Но уже к июню все они были уволены. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ за 2022 г. в такой ситуации?

— ИП не является страхователем, если на него не работают люди по трудовому договору или договору ГПХ. Тогда ему не нужно подавать форму СЗВ-СТАЖст. 1, п. 1 ст. 8, пп. 1, 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Но это не ваш случай. Дело в том, что сведения о стаже подаются по итогам года в целом. В 2022 г. сотрудники у предпринимателя были. Поэтому в СЗВ-СТАЖ нужно показать данные о стаже каждого бывшего работника за период с 01.01.2022 по дату увольнения.