Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.

Содержание журнала № 4 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Для правильного подсчета пенсионного стажа некоторые периоды работы сотрудников надо выделять в СЗВ-СТАЖ специальными кодами. Требуется ли такой код для периода, когда бабушка совмещала работу и отпуск по уходу за внуком? Нужно ли выделять период удаленной работы на больничном? А что считать датой начала работы, если с директором-учредителем оформлен трудовой договор, но не сразу?

6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Стаж бабушки, которая работает в отпуске по уходу за внуком

Наша работница с 17.08.2022 оформила отпуск по уходу за внуком, которому еще нет 1,5 лет. При этом она продолжает работать на полставки. Указывать ли код «ДЕТИПРЛ» в СЗВ-СТАЖ?

— Нет. Код «ДЕТИПРЛ» проставляется в графе 11 для выделения периода отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, предоставленного бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, ухаживающим за ребенкомп. 2.3.29 приложения № 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ). Период с этим кодом не войдет в стажтаблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)”...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Лишь для родителя отпуск по уходу за каждым из детей в возрасте до 1,5 лет входит в стаж. Но не более 6 лет в общей сложностип. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ).

Ваша сотрудница — бабушка, ухаживающая за внуком, — продолжает трудиться в режиме неполного рабочего времени, и с ее заработка вы платите страховые взносы. А значит, этот период должен войти в ее стажч. 1 ст. 11 Закона № 400-ФЗ. Поэтому период ее работы, пусть и совпадающий с отпуском по уходу за ребенком, нужно отражать как обычный стаж, без проставления кода «ДЕТИПРЛ».

Сотрудница заболела в отпуске с последующим увольнением

Наша сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением с 5 по 18 октября 2022 г. В последний день работы мы с ней рассчитались, подали СЗВ-ТД об увольнении и выдали СТД-Р. Позже мы получили из ФСС сведения о том, что ей был оформлен больничный с 13 по 24 октября 2022 г. Пособие по нетрудоспособности эта сотрудница получила. Как теперь заполнить на нее СЗВ-СТАЖ? Указать период работы по 18 или 24 октября? СЗВ-ТД для изменения даты увольнения мы не подавали.

Большая удача, когда в семье есть активная бабушка: она и с внуком посидит, и на работу успеет

Большая удача, когда в семье есть активная бабушка: она и с внуком посидит, и на работу успеет

— В форме СЗВ-СТАЖ последним днем работы нужно указать 18.10.2022.

Если человек заболел в отпуске с последующим увольнением, то пособие ему выплачивается, но продлевать отпуск на дни больничного и пересчитывать отпускные не нужноПисьмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Поэтому последний день отпуска так и остается днем увольненияст. 127 ТК РФ.

Допустим, что у сотрудницы в 2022 г. не было никаких периодов работы, которые нужно выделять, кроме этого больничного. Тогда в СЗВ-СТАЖ покажите:

период с 01.01.2022 по 12.10.2022 без дополнительных отметок;

период с 13.10.2022 по 18.10.2022 с отметкой «ВРНЕТРУД» в графе 11 «Дополнительные сведения».

Удаленная работа на больничном

Сотруднику был оформлен больничный с 10 по 21 ноября 2022 г. Но первые 2 дня он работал удаленно. Пособие ему было выплачено только с 12.11.2022: 3 дня оплатили мы, остальное — ФСС. Нужно ли в форме СЗВ-СТАЖ показывать 10 и 11 ноября с кодом «ВРНЕТРУД», так как ЭЛН был и на эти дни?

— Нет, не нужно. Код «ВРНЕТРУД» проставляют для выделения периода нетрудоспособности. На сумму больничных взносы не начисляют, но период получения пособия также включается в стажтаблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ; ст. 183 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ.

Хотя указанный в ЭЛН период нетрудоспособности захватывает 10 и 11 ноября 2022 г., показывать эти дни с кодом «ВРНЕТРУД» не нужно. За эти дни сотрудник получил не пособие, а зарплату. Поэтому в СЗВ-СТАЖ эти дни надо отразить как обычный стаж.

Внешний совместитель работает в декрете

Сотруднице — внешнему совместителю (удаленный работник) был оформлен больничный по БиР с 23.11.2022. У нас она начала работать только в 2022 г., поэтому на запрос ФСС мы ответили, что пособие по беременности и родам по нашему месту работы ей не положено. До конца 2022 г. сотрудница заявление на декретный отпуск без пособия не приносила, она просто продолжила работать удаленно, несмотря на оформление ей больничного по БиР. Ушла ли она в декрет на основной работе и, если ушла, когда именно, мы не знаем. Как нам правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, с какой даты стаж нужно показывать с кодом «ДЕКРЕТ»?

— Полагаем, что код «ДЕКРЕТ» при заполнении на эту сотрудницу формы СЗВ-СТАЖ за 2022 г. вам использовать вообще не нужно.

Код «ДЕКРЕТ» указывают для отражения периода декретного отпуска. В отношении этого кода в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ есть отсылка на нормы Трудового кодекса и Закона «О страховых пенсиях». Из положений этих документов следует, что декретный отпуск предоставляют на основании ЭЛН по БиР по заявлению работницы, при этом в стаж входит период получения пособиятаблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ; ст. 255 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ.

Ваша работница, несмотря на ЭЛН, в 2022 г. не на написала заявление на предоставление ей декретного отпуска. Поскольку она продолжала работать, то период с 23.11.2022 по 31.12.2022 не нужно выделять с проставлением какого-то кода, это обычный стаж. И неважно, ушла ли ваша работница в декретный отпуск на основной работе и получила ли она пособие по беременности и родам.

Трудовые отношения с директором-учредителем были оформлены не сразу

Фирма была открыта в марте 2022 г. С этого месяца мы подавали СЗВ-М на директора. Трудовой договор с ним подписали в сентябре, тогда же подали СЗВ-ТД и стали платить ему зарплату. В СЗВ-СТАЖ надо указать период работы с марта или с сентября?

— Отразите в СЗВ-СТАЖ период работы директора начиная с марта 2022 г. Дело в том, что, по мнению контролирующих ведомств, директор — единственный учредитель признается застрахованным независимо от заключения с ним трудового договорап. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; Письма ПФР от 07.06.2018 № 08/30755; ФНС от 16.04.2020 № БС-3-11/3048@. То есть данные на директора в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отражать уже с марта 2022 г. Период до оформления трудового договора и начала выплаты зарплаты покажите с кодом «НЕОПЛ», а после — без этого кода.

Что же касается формы СЗВ-ТД, то Минтруд считает, что при отсутствии трудового договора подавать на директора — единственного учредителя этот отчет не требуетсяПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. Вместе с тем расхождения в данных форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и формы СЗВ-ТД может вызвать вопросы. В своих пояснениях сошлитесь на позицию Минтруда.

К концу года ИП остался без сотрудников

В начале 2022 г. у предпринимателя были наемные работники. Но уже к июню все они были уволены. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ за 2022 г. в такой ситуации?

— ИП не является страхователем, если на него не работают люди по трудовому договору или договору ГПХ. Тогда ему не нужно подавать форму СЗВ-СТАЖст. 1, п. 1 ст. 8, пп. 1, 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Но это не ваш случай. Дело в том, что сведения о стаже подаются по итогам года в целом. В 2022 г. сотрудники у предпринимателя были. Поэтому в СЗВ-СТАЖ нужно показать данные о стаже каждого бывшего работника за период с 01.01.2022 по дату увольнения.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Отчетность в СФР
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовКому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной формеНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

Отчетность в СФР

2025 г.

2024 г.

№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработников
№ 21
ЕФС-1 не сдан из-за отсутствия регистрационного номера: штрафа не будетКак получить скидку к тарифу взносов на травматизм на 2025 годМать в «детском» отпуске, отец на «детском» больничном: так можно?
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаТест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
№ 19
Продолжение больничного по БиР: нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1У компаний и ИП изменятся регистрационные номера страхователя
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансыПамятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

2023 г.

№ 23
Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
№ 21
Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФРПри приостановлении трудового договора подавать ЕФС-1 нужно не всегдаРаботодатель может быстро получить ответ из СФР на интересующий его вопрос
№ 20
Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
№ 19
Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
№ 18
Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Переплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФР
№ 13
На запрос СФР по больничному ответили с опозданием: можно ли отменить или снизить штраф
№ 12
Переименовали организацию — сообщите в СФР
№ 11
Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
№ 8
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
№ 6
6 затруднительных ситуаций при подтверждении ОВЭДВзносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности
№ 4
2 новшества в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год
№ 2
Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельностиКак сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом
№ 1
Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 годПерсонифицированный учет — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное