Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 августа 2023 г.
Содержание журнала № 16 за 2023 г.Налоговые и бухгалтерские новости
Нужен ли чек, если подотчетник заплатил корпоративной картой
При безналичных расчетах в Интернете между организациями и ИП контрольно-кассовую технику можно не применять.
■ Письмо Минфина от 10.07.2023 № 30-01-15/64228
По правилам ККТ не применяется при безналичных расчетах между организациями и/или ИП. Исключение — расчеты с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. При этом переводы денежных средств с использованием банковской карты расчетами с предъявлением электронного средства платежа считаются только при непосредственном взаимодействии покупателя (клиента) с пользователем ККТ (уполномоченным им лицом) либо с автоматическим устройством для расчетов.
Следовательно, если безналичный расчет между организациями и/или ИП происходит через Интернет, то есть бесконтактно, ККТ может не применяться.
Если при таком расчете используется карта подотчетного лица организации (ИП), то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физлицами.
Уведомлять военкомат о работниках нужно будет по новой форме
С 05.08.2023 начнет применяться обновленная форма уведомления о приеме и увольнении сотрудников, которую работодатели должны направлять в военкомат.
■ Постановление Правительства от 25.07.2023 № 1211
В обновленном документе нужно будет указывать данные паспорта и СНИЛС работника. Также резко увеличены штрафы за нарушения в сфере воинского учета. Подробности — в следующем номере журнала.
Истечение срока действия КЭП директора не отменяет доверенности
Даже если срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи директора организации, которой была подписана машиночитаемая доверенность, истек, на действительности доверенности это никак не сказывается.
Обстоятельства, при наступлении которых действие доверенности прекращается, определены ст. 188 ГК РФ. Так, доверенность больше не действует в случае:
•истечения ее срока действия;
•ее отмены выдавшим эту доверенность лицом;
•отказа лица, которому она выдана, от полномочий;
•прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другой компании;
•смерти гражданина, выдавшего или получившего доверенность, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим;
•введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства, при которой лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
То есть истечение срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП не относится к факторам, влияющим на действительность доверенности. Теоретически. Однако на практике контрагенту может не понравиться доверенность с просроченной подписью. Если переубедить его не удастся, налоговики советуют не спорить и все-таки переоформить доверенность.
Можно ли заверять записи в трудовой книжке печатью «Для документов»
Если записи в трудовой книжке заверены не основной печатью работодателя, а печатью «Для документов» — это не нарушение.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
В Порядке ведения трудовых книжек сказано: при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
На основании этой нормы специалисты Роструда делают вывод: если печать «Для документов» содержит сведения о наименовании организации-работодателя, заверение ею записей в трудовой книжке не считается ошибкой.
Совместительница может сама выбирать, когда уходить в отпуск по БиР
Внешняя совместительница вправе уйти в отпуск по БиР на работе по совместительству позже, чем на основной работе.
■ Письмо Роструда от 06.07.2023 № ПГ/13721-6-1
Роструд разъяснил: сотрудница сама определяет, когда начинается ее декретный отпуск. Соответственно, работодатель должен предоставить ей отпуск по БиР с той даты, которую она укажет в заявлении. Но, естественно, лишь в пределах периода, указанного в соответствующем листке нетрудоспособности.
Это правило применяется при предоставлении отпуска по БиР как по основному месту работы, так и на работе по совместительству. Соответственно, периоды декретного отпуска на основной и дополнительной работе могут не совпадать, и это нормально.
В «кассовом» Законе пропишут новые требования к чекам
ФНС намерена законодательно установить минимальный размер шрифта для ККТ-чека.
■ Письмо ФНС от 30.06.2023 № АБ-4-20/8348
Сейчас от бумажного чека требуется только, чтобы все реквизиты в нем были четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев. Теперь налоговики хотят установить, что информация в чеке должна быть напечатана символами высотой не менее 2 мм, интервал между строками должен быть не менее 0,5 мм, а контрастность символов — не менее 40%.
Также могут быть определены доптребования:
•к качеству печати и размеру символов фискальных документов, отпечатанных на бумаге;
•к качеству печати и размеру QR-кода на фискальных и иных бумажных документах;
•к качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства для расчетов.
Актуализирован порядок определения «больничного» стажа
Минтруд внес поправки в правила подсчета страхового стажа для определения размеров больничных.
■ Приказ Минтруда от 19.06.2023 № 515н
В частности, к периодам, учитываемым при определении страхового стажа в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности и по БиР, дополнительно отнесены периоды пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные силы РФ, с 24 февраля 2022 г.
Такие изменения внесены, чтобы привести правила подсчета «больничного» стажа в соответствие с нормами Закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
МСП, имеющие право на пониженный тариф взносов, обязаны его применять
Организации и ИП, относящиеся к субъектам МСП и имеющие право рассчитывать страховые взносы по единому пониженному тарифу 15%, не могут самовольно отказаться от этой поблажки.
■ Письмо ФНС от 17.07.2023 № ЗГ-3-11/9234
Напомним, что пониженный тариф взносов 15% применяется компаниями и ИП, включенными в реестр МСП, к выплатам в пользу каждого конкретного физлица, превышающим по итогам месяца величину федерального МРОТ.
ФНС разъяснила: НК не предоставляет плательщику взносов право отказаться от установленных законодательством РФ тарифов страховых взносов либо изменить их размер. В том числе отказаться от пониженных тарифов. Соответственно, применение субъектом МСП пониженного тарифа взносов 15% — это не право, а обязанность.
Можно ли удерживать из зарплаты добровольные алименты
Работник принес работодателю заявление с просьбой удерживать алименты из его зарплаты. При этом ни судебного решения, ни соглашения об уплате алиментов нет. Вправе ли работодатель переводить часть зарплаты сотрудника на уплату алиментов?
■ Письмо Минтруда от 12.07.2023 № 27-3/ООГ-7317
Минтруд сообщил, что при отсутствии судебного решения или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов основанием для начисления и перевода алиментов получателю может являться письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов.
По письменному заявлению работника его зарплата перечисляется на тот банковский счет, который он сам выбрал. То есть сотрудник вправе распоряжаться своим заработком по своему усмотрению, в том числе переводить его на счет другого лица в качестве алиментов.
Сдавать НДС-декларацию досрочно не следует
Декларация по НДС, представленная до завершения соответствующего налогового периода (например, в последний день квартала), не имеет юридического значения и не подлежит налоговой проверке.
■ Информация ФНС; Определение ВС от 01.02.2023 № 305-ЭС22-25615
Моментом возникновения обязанности по представлению декларации за налоговый период является следующий день после дня окончания периода. Если декларация сдана до окончания квартала, она неизбежно будет содержать только предположительную информацию о налоговой базе и сумме налога к уплате. Таким образом, преждевременно представленная НДС-декларация — как бы и не декларация вовсе.
За мобилизованным сохраняется рабочее место, но не зарплата
В случае призыва работника на военную службу по мобилизации трудовой договор с ним приостанавливается. В этот период ежемесячно выплачивать мобилизованному сотруднику средний заработок работодатель не обязан.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
Специалисты Роструда напомнили: в период приостановления действия трудового договора работодатель обязан сохранять за работником только место работы (должность). А обязанности выплачивать средний заработок нет. Впрочем, работодатель вправе продолжить платить такому сотруднику по своей инициативе. При этом суммы, добровольно перечисляемые мобилизованному работнику, не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Помимо этого, такие выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов.
Прерванная из-за болезни ребенка командировка — не прогул
Сотрудница без согласия работодателя досрочно прервала командировку в связи с болезнью ее ребенка. Вправе ли работодатель расценить такой поступок как прогул и уволить работницу?
■ Письмо Роструда от 10.07.2023 № ПГ/14032-6-1
По ТК прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Но прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул, работодатель должен оценить, является ли причина отсутствия сотрудника на работе уважительной или нет.
Работник вправе оформить больничный в том числе в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком. Больничный лист удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы. Соответственно, необходимость ухода за больным ребенком является уважительной причиной для отсутствия сотрудника на рабочем месте, в том числе в месте командирования.
Определен размер фиксированных взносов ИП на 2024 г.
Установлена совокупная величина взносов на ОПС и ОМС, которую ИП должны будут уплатить за себя за 2024 г.
■ Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Так, размер фиксированного взноса за расчетный период 2024 г. составит 49 500 руб. (в 2023 г. — 45 842 руб.). А максимальная сумма 1%-х взносов, уплачиваемых с доходов, превышающих за год 300 000 руб., устанавливается на уровне 277 571 руб. (сейчас — 257 061 руб.).
Коротко
C 8 августа действуют новые форма и электронный формат акта сверки принадлежности денежных сумм, перечисленных и/или признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм, перечисленных не в качестве ЕНП.
■ Приказ ФНС от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@
С 01.09.2023 отчет о проведении спецоценки разрешается составлять не только в бумажном виде, но и в электронной форме.
■ Закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ
СФР определил основные показатели по видам экономической деятельности на 2024 г., используемые для установления надбавок и скидок к тарифам взносов на «несчастное» страхование.
■ Приказ СФР от 31.05.2023 № 944
Право на отпуск в удобное время сохраняется у многодетного отца, в том числе в случае, если он проживает отдельно от своих детей и не состоит в официальном браке с их матерью.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
Если организация безвозмездно получила НМА, то первоначальная стоимость такого актива равна нулю и амортизация по НМА не начисляется.
■ Письмо Минфина от 04.07.2023 № 03-03-06/1/62018
Подписан Закон о введении дополнительной формы российской национальной валюты — цифрового рубля. Оператором платформы цифрового рубля будет Банк России.
■ Закон от 24.07.2023 № 340-ФЗ
Согласие на сверхурочную работу от сотрудника нужно получать каждый раз перед привлечением его к такой работе. Нельзя оформить согласие сразу на год.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
С 04.08.2023 можно будет бесплатно заказать из ЕГРЮЛ и получить электронные копии учредительного документа юрлица и внесенных в него изменений.
■ Закон от 24.07.2023 № 353-ФЗ
Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные дни ему положена такая же повышенная оплата, как и прочим (то есть отгул или двойная оплата).
■ Письмо Роструда от 04.07.2023 № ПГ/13499-6-1
Организации и ИП, занимающиеся производством и/или продажей ювелирных и других изделий из драгметаллов, могут оставаться на АУСН только до конца лета.
■ Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Если работодатель по условиям трудовых договоров выплачивает сотрудникам компенсации на содержание их детей в детских садах, с суммы компенсации нужно начислять взносы.
■ Письмо Минфина от 28.06.2023 № 03-15-05/60166
Минфин и ФНС прорабатывают вопрос о выделении отдельного КБК для НДФЛ с дивидендов, полученных физлицами-нерезидентами.
■ Письмо Минфина от 01.06.2023 № 02-05-06/50416
Утвержден перечень российского высокотехнологичного оборудования, при формировании первоначальной стоимости которого организация вправе учитывать расходы с применением коэффициента 1,5.
■ Распоряжение Правительства от 20.07.2023 № 1937-р
Утверждены формы документов, применяемых при проведении СФР проверок страхователей (решения о проведении выездной проверки, справки о проведенной выездной проверке и т. д.).