Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2021 г.

Содержание журнала № 20 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
С товарной накладной приходится иметь дело каждому бухгалтеру. В первую очередь — работающему в торговле. Это первичный документ, предназначенный для оформления отгрузки товаров. Покупателю, принявшему товар по накладной с ошибками, в лучшем случае придется давать пояснения проверяющим, а в худшем — ему откажут в признании расходов и в принятии входного НДС к вычету. Риски есть и у продавца.

Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера

Форма товарной накладной

Требования применять унифицированную форму товарной накладной сейчас нет. Утвердить можно и свою форму. Важным является наличие в документе всех необходимых реквизитов, в частности таких, какп. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ; ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ):

дата составления;

наименование всех сторон, участвующих в сделке: продавца и грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;

наименование материальных ценностей, количество и стоимость;

наименование должностей, подписи, расшифровки подписей лиц, совершивших операции по отгрузке и приемке ценностей и ответственных за их оформление.

Многие компании и предприниматели при отпуске товаров пользуются существующей формой ТОРГ-12Альбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Она привычная, понятная, удобная, и в большинстве бухгалтерских программ именно эта форма применяется в качестве основного отгрузочного документа. Кроме того, она хорошо знакома всем организациям и не вызывает вопросов у контрагентов. С образцом заполнения ТОРГ-12 вы можете ознакомиться на сайте издательства «Главная книга» → Формы → Т → Товарная накладная (ТОРГ-12).

Справка

В электронном виде товарная накладная по форме № ТОРГ-12 не составляется. Для оформления приемки-передачи товаров используют специальный форматформат, утв. Приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

Сразу скажем, что ошибки в товарной накладной — не всегда повод для отказа в учете расходов и в вычете входного НДС. Главное — чтобы инспекторы могли точно идентифицировать продавца и покупателя, наименование товаров и их стоимостьПисьмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547.

Посмотрим, на какие опасные места в ТОРГ-12 надо обратить особое внимание, а на какие можно смотреть сквозь пальцы, как свести риски ошибок и их последствия к минимуму.

Особенности датирования

В товарной накладной есть целых пять дат:

дата самой накладной — рядом с номером;

дата договора, по которому производится отгрузка, — справа от даты товарной накладной;

дата транспортной накладной — ниже даты договора. Эта строка заполняется, если груз доставляет автоперевозчик;

дата отгрузки — под подписью лица, отпустившего груз;

дата получения груза — под подписью грузополучателя.

Вот фрагмент товарной накладной с датами.

Основание
договор, заказ-наряд
дата
Транспортная накладная номер
дата
Вид операции
Номер документа Дата составления
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

...

Отпуск груза произвел
 
должность
 
подпись
 
расшифровка подписи
    Груз получил грузополучатель
 
должность
 
подпись
 
расшифровка подписи
М. П. «___» ________________ года     М. П. «___» ________________ года

Что именно проверить. Во-первых, проверьте наличие в документе даты товарной накладной. Этот реквизит — обязательныйч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Затем убедитесь, что остальные даты соответствуют друг другу. Несмотря на то что эти даты обязательными не являются, их все равно лучше указать. Например, отгрузка и получение груза должны быть датированы не ранее, чем сама накладная. Это поможет избежать спорных ситуаций с контрагентом.

По данным нашего опроса, 36% респондентов хотели бы уметь по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок. Думаем, бухгалтеры не отказались бы расширить эту способность и на первичку

По данным нашего опроса, 36% респондентов хотели бы уметь по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок. Думаем, бухгалтеры не отказались бы расширить эту способность и на первичку

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга» или по временному доступу
Войдите на сайт,
и продолжите чтение
Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение
Получить доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы
Торговля - учет
Документооборот / Первичные документы

2023 г.

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн

2021 г.

№ 23
Как обмениваться электронными документами с контрагентом через разных операторов ЭДО
№ 21
Получение и использование электронной подписи: вопросы о новшествах-2022
№ 19
Использование УПД при УСН: добровольно-принудительноеКогда нужна объяснительная записка: три случая в работе бухгалтера
№ 17
Сертификат КЭП: какой можно будет применять после 1 января будущего года
№ 12
Кто и как сможет бесплатно получить электронную подпись
№ 9
Доставка товаров: какие документы нужны и как их оформить
№ 7
Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара
№ 4
Документы, которые помогут бухгалтеру подтвердить некоторые виды расходов
№ 2
Нотариусы уходят в сеть: какие их услуги можно получить удаленноПроверка электронной подписи и другие изменения при ее использовании
№ 1
Как заполнить путевой лист по-новому
Торговля - учет

2023 г.

2022 г.

2021 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
апрель 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Какие регистры по НДФЛ вы используете в работе?
Используем те, что предлагает бухгалтерская/правовая программа
Разрабатываем самостоятельно
Скачали в интернете
Нужное
Содержание