Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 7/2023 → Оформляем, подписываем и храним …

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 марта 2023 г.

Содержание журнала № 7 за 2023 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Какие ЭД нужно хранить при электронном взаимодействии с ИФНС? С какого числа действует договор, отправленный через оператора ЭДО? Как хранить и представлять в ИФНС электронные документы? Можно ли принять к учету ЭД с несоответствием его визуальной версии электронной? Какие документы на груз следует предъявлять сотрудникам ГИБДД при ЭДО? Принимают ли суды ЭД? Разберемся с этими и другими «документальными» вопросами.

Оформляем, подписываем и храним электронные документы

О том, как сторонам договора поставки учесть и оформить расходы на доставку, вы можете прочитать:

2022, № 19

 

О форме транспортной накладной и ее электронной версии читайте:

2022, № 8; 2022, № 2

Какие документы на груз при ЭДО предъявлять сотрудникам ГИБДД

Для доставки товара покупателям мы привлекаем стороннюю транспортную компанию. При отгрузке товара выписываем УПД и транспортную накладную. И этот комплект документов передаем водителю. С нового года мы переходим на ЭДО с покупателями и транспортной компанией. Какие документы на груз мы должны передать водителю для предъявления сотрудникам ГИБДД?

— Перечень документов, которые автоперевозчик должен иметь при перевозке груза, не изменился, независимо от того, в каком виде они составляются (в бумажном или электронном). В их числе — транспортная накладная.

Предъявлять сотрудникам ГИБДД для проверки документы на груз, составленные в электронной форме, разрешено с экрана электронного устройства1. Вместе с тем нелишним будет иметь и бумажные копии документов. Ведь у сотрудников ГИБДД может не оказаться возможности прочитать электронный документ.

С какого числа действует договор, отправленный через оператора ЭДО

При взаимодействии с контрагентами мы используем ЭДО. Договоры подписываем УКЭП. При этом дата договоров не совпадает с датой их отправки контрагенту через оператора ЭДО. Например, дата договора 12 января, а фактически договор отправлен контрагенту для подписания в апреле. Действует ли такой договор в I квартале? Не нужно ли добавить в договор условие о его применении к отношениям, возникшим с 12 января?

— Дата подписания договора при применении ЭДО — это дата, когда договор подписан УКЭПп. 2.1.1 ПДД, утв. Постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090. При этом дата составления договора (как, например, в вашем случае — 12 января) может отличаться от даты его подписания (в апреле).

Договор вступает в силу с момента его заключения. То есть после того, как сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям и этот документ подписан2.

При этом стороны договора вправе установить, что условия заключенного договора применяются к отношениям, возникшим до заключения договорап. 2 ст. 11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ). То есть при подписании договора в апреле нужно указать, что условия договора действуют на правоотношения начиная с I квартала.

Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы

Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
НДС - начисление / вычет / возмещение
Расходы
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

№ 22
Тонкости при работе с документами: как оформить и подписатьУПД: секрет хорошей формы
№ 20
Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
№ 19
Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаМашиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна
№ 18
Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковКорпоративные карты: разбираем нюансы работы с нимиУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Работа с самозанятыми: оформляем документы и учитываем расходыТопливные карты: какие нужны документы для работы с ними
№ 13
Служебный автомобиль попал в ДТП: что предпринять и как оформитьТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 11
Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
№ 10
Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
№ 7
Доверенность на представителя юрлица (ИП) при подписании ЭД УКЭП
№ 2
Правила работы с электронной первичкой: как оформить, подписать и исправить

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
НДС - начисление / вычет / возмещение

2025 г.

2024 г.

№ 24
7 ситуаций, когда можно/нельзя включать НДС в расходы по налогу на прибыль
№ 23
НДС у подрядчика при переработке в России иностранных товаров
№ 22
7 НДС-вопросов: освобождение, пониженные ставкиНДС-последствия гарантийного ремонта, если контрагент из ЕАЭСУПД: секрет хорошей формыУтверждена новая форма книги продаж
№ 20
Счета-фактуры, прослеживаемость: что нового
№ 19
6 ответов на НДС-вопросы: про авансы и не толькоСообщены новые коды для НДС-декларации
№ 18
НДС-обложение процентов, полученных от контрагентовНДС для гостиниц: что новогоНДС + автомобиль: ответы на актуальные вопросы
№ 17
НДС-поправки: для тех, кто меняет режим, и для всех остальныхНДС-последствия ЕАЭС-ремонта движимого имущества
№ 16
ЕАЭС-переработка давальческого сырья: особый порядок НДС-обложенияЕАЭС-переработка давальческого сырья: разбираем нестандартные НДС-ситуацииНДС при получении арендодателем возмещения коммуналки от арендатора
№ 15
НДС-последствия импортной недопоставкиДеньги от контрагента сверх цены договора: нужно ли облагать НДС?Субсидии: учет у плательщиков НДСУчет на ОСН субсидии на НИОКР: бухучет, налог на прибыль, НДС
№ 12
Возврат товара: актуальные правила НДС-учета и документыВосстановление авансового НДС у покупателя: изменения в лучшую сторонуДлящиеся услуги: учет у исполнителя и заказчикаПредоплата за СМР получена до перехода на ОСН: что с НДСПродажи в ЕАЭС на маркетплейсах: новые НДС-правила
№ 11
8 непростых вопросов по НДСЗаявление о ввозе при ЕАЭС-импорте: как заполнить и податьНДС при торговле на экспорт со странами ЕАЭС: разбираем нестандартные ситуации
№ 10
Импорт товаров из ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
№ 9
Восстановление покупателем вычета авансового НДС. Главный вопрос: когда?Детские товары: проверяем ставку НДС по продажам I квартала
№ 7
Импортный НДС зависит от таможенного статуса ввезенных из ЕАЭС товаровНалоговые риски у заказчика, если подрядчик не состоит в СРОНовая НДС-формула для перепродажи авто и мотоцикловРекомендованы новые формы реестров для обоснования ставки НДС 0% при перевозках
№ 5
НДС-последствия при отгрузке товаров филиалом компании из ЕАЭСТовары на таможенном складе: правила НДС-обложенияУточненную декларацию по НДС подали мошенники — что скажет суд?
№ 4
НДС-последствия при аренде зарубежного оборудования
№ 2
7 ситуаций, когда не придется платить ввозной НДС
№ 1
Изменения-2024 по НДС

2023 г.

№ 24
ЕНС-проблемы при НДС-возмещенииНДС-вопросы: у. е., налоговые агенты и другое
№ 23
Исправительный или корректировочный счет-фактура — вот в чем вопрос
№ 21
5 ситуаций, когда можно потерять вычет ввозного НДСУсловие о цене контракта с пометкой «включая НДС» не делает из упрощенца плательщика этого налога
№ 19
НДС при ввозе товаров из стран ЕАЭС платить надо не всегдаНДС при уточнении стоимости импорта из ЕАЭС
№ 18
Курс у. е. снизился: решение НДС-вопроса при возврате валютных авансов
№ 17
Вопросы по НДС: про изменения в НК и не только
№ 16
3 года или меньше? Сроки для заявления НДС-вычетовТочечные изменения по НДС касаются не только избранных
№ 12
НДС-вопросы: сомневаемся во всем
№ 11
Как платить в бюджет НДС и налог на прибыль в 2023 году
№ 10
НДС-последствия для экспортера при замене товаров ненадлежащего качестваНалоговые вопросы по сделкам с контрагентами из ЕАЭСОтметку об уплате импортного НДС раньше 20-го числа ИФНС не поставитУслуги по аренде ж/д вагонов и их подаче под погрузку облагаются НДС по-разному
№ 9
Брак в ОС или малоценке: налоговый аспект возврата поставщикуКак заполнять НДС-декларацию налогоплательщикам новых регионов
№ 8
НДС при транзитном путешествии товара между странами ЕАЭС
№ 7
Вторичная цессия: как учесть повторную уступку долгаПереход права собственности на товар: как влияет на обязанности сторон и учетПовторная уступка: учетные нюансы при вторичной цессии по договору реализации
№ 6
Возврат денег за неиспользованный подарочный сертификат его владельцу
№ 5
Особенности налогообложения цифровых финансовых активов
№ 3
Нюансы «ювелирного» перехода на ОСН
№ 1
НДС-2023: держим руку на пульсе
Расходы

2025 г.

2024 г.

№ 24
Как учесть новогодние расходы, не вызвав претензий у ИФНС
№ 21
Как продавцу учесть передачу товара на тестирование потенциальному покупателю
№ 20
Компания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работников
№ 19
Расходы на УСН: какие учесть и как обосновать
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Как учесть бумажные и электронные издания, используемые в работе
№ 11
Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
№ 10
Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
№ 8
Отражаем в учете участие в тендере по госзакупкам
№ 7
Компенсация морального вреда: порядок оценки и особенности учетаНалоговые риски у заказчика, если подрядчик не состоит в СРО
№ 4
Что считать расходами на благоустройство территории и как их учесть

2023 г.



Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное