Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 марта 2023 г.
Содержание журнала № 7 за 2023 г.
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
О том, как сторонам договора поставки учесть и оформить расходы на доставку, вы можете прочитать:
О форме транспортной накладной и ее электронной версии читайте:
Какие документы на груз при ЭДО предъявлять сотрудникам ГИБДД
Для доставки товара покупателям мы привлекаем стороннюю транспортную компанию. При отгрузке товара выписываем УПД и транспортную накладную. И этот комплект документов передаем водителю. С нового года мы переходим на ЭДО с покупателями и транспортной компанией. Какие документы на груз мы должны передать водителю для предъявления сотрудникам ГИБДД?
— Перечень документов, которые автоперевозчик должен иметь при перевозке груза, не изменился, независимо от того, в каком виде они составляются (в бумажном или электронном). В их числе — транспортная накладная.
Предъявлять сотрудникам ГИБДД для проверки документы на груз, составленные в электронной форме, разрешено с экрана электронного устройства1. Вместе с тем нелишним будет иметь и бумажные копии документов. Ведь у сотрудников ГИБДД может не оказаться возможности прочитать электронный документ.
С какого числа действует договор, отправленный через оператора ЭДО
При взаимодействии с контрагентами мы используем ЭДО. Договоры подписываем УКЭП. При этом дата договоров не совпадает с датой их отправки контрагенту через оператора ЭДО. Например, дата договора 12 января, а фактически договор отправлен контрагенту для подписания в апреле. Действует ли такой договор в I квартале? Не нужно ли добавить в договор условие о его применении к отношениям, возникшим с 12 января?
— Дата подписания договора при применении ЭДО — это дата, когда договор подписан УКЭПп. 2.1.1 ПДД, утв. Постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090. При этом дата составления договора (как, например, в вашем случае — 12 января) может отличаться от даты его подписания (в апреле).
Договор вступает в силу с момента его заключения. То есть после того, как сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям и этот документ подписан2.
При этом стороны договора вправе установить, что условия заключенного договора применяются к отношениям, возникшим до заключения договорап. 2 ст. 11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ). То есть при подписании договора в апреле нужно указать, что условия договора действуют на правоотношения начиная с I квартала.
