Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 апреля 2023 г.
, 2022, № 2. В связи с возникающими вопросами Минтранс решил прояснить некоторые нюансы ее оформления. Об этом — далее подробнее.Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
Полный текст комментируемого Распоряжения Минтранса вы найдете:
Заполнение раздела 1 экспедитором-грузоотправителем
Минтранс утвердил методичку по оформлению отдельных разделов транспортной накладнойРаспоряжение Минтранса от 22.12.2022 № АК-325-р. В ней разъяснены Правила заполнения раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» в ситуации, когда стороной договора перевозки груза в качестве грузоотправителя выступает экспедиторПравила, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила № 2200).
В разделе 1 «Грузоотправитель» надо указать реквизиты экспедитора. И одновременно проставить отметку «является экспедитором»п. 102 Правил № 2200.
К реквизитам, которые нужно отразить в разделе 1 «Грузоотправитель», относятсяп. 101 Правил № 2200:
•для юрлица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
•для физлица — ф. и. о., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Выглядеть это будет так.
| 1. Грузоотправитель | 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии) |
| является экспедитором V | |
| ООО «Гамма», ИНН 7743098764, 125080, г. Москва, ул. Панфилова, д. 14, тел.: 8 (495) 158-13-14 | |
| (реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителя) | (реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза) |
Нюансы заполнения раздела 8 «Прием груза»
Заполнение строк раздела 8 «Прием груза» с реквизитами и подписью лица, которое производит погрузку груза в транспортное средство, зависит от того, кто вверяет груз — сам экспедитор или привлеченное им третье лицо (например, автотранспортная компания). В частности, указывается следующая информация.
| Наименование строки | Какая информация указывается |
| Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки | Реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого производится погрузка груза |
| Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство | Реквизиты экспедитора (или привлеченного третьего лица): •или полное наименование юрлица, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона; •или ф. и. о. физлица, ИНН либо серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона |
| Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза | Ф. и. о. экспедитора (привлеченного третьего лица), а в случае проведения погрузки груза представителем экспедитора (привлеченного третьего лица) — наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной |
Если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку (лицо — владелец пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», то в бумажной транспортной накладной отражается только наименование, а в электронной — ИНН грузоотправителяп. 110 Правил № 2200.
В составе реквизитов подтверждающих (сопроводительных) документов нужно указать наименование документа, его дату и номер, ИНН составителя.
* * *
Ответы на некоторые другие вопросы по заполнению транспортной накладной, в частности о том, кого следует указывать в разделе о перевозчике и как составлять транспортную накладную в электронном виде, вы также можете узнать в , 2022, № 8.
