Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 8/2023 → Как заполнять транспортную накладную, …
Статья журнала 
:
актуально на 10 апреля 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и порядок заполнения были утверждены еще в начале прошлого года. Об этом мы писали в , 2022, № 2. В связи с возникающими вопросами Минтранс решил прояснить некоторые нюансы ее оформления. Об этом — далее подробнее.

Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор

Полный текст комментируемого Распоряжения Минтранса вы найдете:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Заполнение раздела 1 экспедитором-грузоотправителем

Минтранс утвердил методичку по оформлению отдельных разделов транспортной накладнойРаспоряжение Минтранса от 22.12.2022 № АК-325-р. В ней разъяснены Правила заполнения раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» в ситуации, когда стороной договора перевозки груза в качестве грузоотправителя выступает экспедиторПравила, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила № 2200).

В разделе 1 «Грузоотправитель» надо указать реквизиты экспедитора. И одновременно проставить отметку «является экспедитором»п. 102 Правил № 2200.

К реквизитам, которые нужно отразить в разделе 1 «Грузоотправитель», относятсяп. 101 Правил № 2200:

для юрлица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

для физлица — ф. и. о., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Выглядеть это будет так.

1. Грузоотправитель 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)
является экспедитором V
ООО «Гамма», ИНН 7743098764,
125080, г. Москва, ул. Панфилова, д. 14,
тел.: 8 (495) 158-13-14
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителя)
(реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза)

Нюансы заполнения раздела 8 «Прием груза»

Заполнение строк раздела 8 «Прием груза» с реквизитами и подписью лица, которое производит погрузку груза в транспортное средство, зависит от того, кто вверяет груз — сам экспедитор или привлеченное им третье лицо (например, автотранспортная компания). В частности, указывается следующая информация.

Наименование строки Какая информация указывается
Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки Реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого производится погрузка груза
Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство Реквизиты экспедитора (или привлеченного третьего лица):
или полное наименование юрлица, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
или ф. и. о. физлица, ИНН либо серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона
Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза Ф. и. о. экспедитора (привлеченного третьего лица), а в случае проведения погрузки груза представителем экспедитора (привлеченного третьего лица) — наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной

Если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку (лицо — владелец пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», то в бумажной транспортной накладной отражается только наименование, а в электронной — ИНН грузоотправителяп. 110 Правил № 2200.

В составе реквизитов подтверждающих (сопроводительных) документов нужно указать наименование документа, его дату и номер, ИНН составителя.

* * *

Ответы на некоторые другие вопросы по заполнению транспортной накладной, в частности о том, кого следует указывать в разделе о перевозчике и как составлять транспортную накладную в электронном виде, вы также можете узнать в , 2022, № 8.



Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2026 г.

2025 г.

№ 24
Как учесть перевод денег по поручению контрагента на счет стороннего лицаПеревод денег по поручению контрагента на счет стороннего лица: как оформить
№ 22
Правильно оформляем документы для подтверждения хозопераций: ответы на ваши вопросы
№ 20
Какие последствия у подписания документов руководителем в отпускеТранзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
№ 19
Какую подпись выбрать для электронных учетных регистровЭлектронная первичка в 2026 году: УПД всему голова
№ 18
7 налоговых задачек для упрощенцев по возврату товаровЕТД: кто, когда и как должен его оформитьКак учесть поступившие товары/работы/услуги без подтверждающих документов
№ 16
ИП и руководители организаций могут подписывать документы через «Госключ»
№ 14
Как «малышам» заполнять путевой лист
№ 12
Кoгда пригодится «электронный счет» на oплату пo утвержденному формату
№ 10
9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
№ 5
В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДОСоставлять электронный акт рекламации (претензии) теперь можно в утвержденном формате
№ 4
Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов

2024 г.

№ 22
Тонкости при работе с документами: как оформить и подписатьУПД: секрет хорошей формы
№ 20
Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
№ 19
Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаМашиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна
№ 18
Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковКорпоративные карты: разбираем нюансы работы с нимиУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Работа с самозанятыми: оформляем документы и учитываем расходыТопливные карты: какие нужны документы для работы с ними
№ 13
Служебный автомобиль попал в ДТП: что предпринять и как оформитьТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 11
Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
№ 10
Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
№ 7
Доверенность на представителя юрлица (ИП) при подписании ЭД УКЭП
№ 2
Правила работы с электронной первичкой: как оформить, подписать и исправить
Опрос
Есть ли у вашей организации в собственности земельный участок?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно