Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.

Содержание журнала № 4 за 2023 г.
НОВОЕ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Путевой лист — это первичный документ, который составляется при перевозке пассажиров и грузов на автомобиле. Он нужен, чтобы подтвердить расходы, связанные с использованием автотранспорта (зарплату водителя, затраты на ГСМ и пр.). Путевой лист оформляется на бумаге. А с 1 марта 2023 г. его можно составлять и в электронном виде. Кому, в каких случаях нужен путевой лист и как его правильно оформить? О новых правилах оформления и не только — далее подробнее.

Требования к оформлению путевого листа в 2023 году

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист составляет тот, кто фактически использует автомобиль. По новым правилам его должен оформить собственник или владелец автомобиля при перевозке пассажиров и грузов. Если авто предоставляется во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства (ТС) с экипажем, то путевой лист должен оформить арендодатель. Но при аренде без экипажа ТС фактически использует арендатор, и в этом случае он составляет путевой листч. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ред., действ. с 01.03.2023) (далее — Закон № 259-ФЗ); п. 10 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (далее — Состав сведений).

Составить путевой лист надо и в тех случаях, когда организации (предприниматели) перевозят груз или физических лиц (помимо водителя) для собственных нужд. На них распространяются обязанности, которые предусмотрены для тех, кто эксплуатирует транспортные средстваподп. 2 п. 7 Состава сведений; п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26; Письмо Минтранса от 17.03.2017 № 03-525ПГ.

Если в легковом автомобиле нет ни багажа, ни пассажиров, а только водитель, ГИБДД путевой лист вряд ли потребует. С грузовыми автомобилями сложнее, потому что они в принципе предназначены для перевозок грузов и ГИБДД путевые листы обычно требует. Даже если грузов в них нет. Поэтому путевой лист лучше иметь.

А вот если работник — не водитель и использует служебный автомобиль для служебных нужд при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), то формально путевой лист не нуженПостановление АС СЗО от 07.12.2018 № Ф07-14390/2018.

Справка

Штраф для водителя за езду без путевого листа составляет 500 руб.ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ

Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. За нарушение требований медосмотра водителя (отсутствие на документе отметки медика) и техосмотра ТС юрлицо (ИП) могут оштрафовать на 30 000 руб., а его должностных лиц — на 5000 руб.ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ

Вместе с тем сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения и оштрафовать. Особенно если очевидно, что работник перевозит не личные вещи, а груз или других физлиц. В этом случае безопаснее путевой лист оформить. О том, какие еще документы могут потребоваться для оформления поездки работника на служебном авто, мы писали в , 2020, № 3.

Если сотрудник использует личный транспорт для поездок по делам компании (предпринимателя), оформлять путевой лист не обязательно. Но он пригодится для подтверждения служебного характера поездки. Инспекторам его предъявлять не надо.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Автомобиль
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Автомобиль

2024 г.

2023 г.

2022 г.

Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Формирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание