Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2023 г.
Содержание журнала № 4 за 2023 г.
Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
Кто должен составлять путевой лист
Путевой лист составляет тот, кто фактически использует автомобиль. По новым правилам его должен оформить собственник или владелец автомобиля при перевозке пассажиров и грузов. Если авто предоставляется во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства (ТС) с экипажем, то путевой лист должен оформить арендодатель. Но при аренде без экипажа ТС фактически использует арендатор, и в этом случае он составляет путевой листч. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ред., действ. с 01.03.2023) (далее — Закон № 259-ФЗ); п. 10 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (далее — Состав сведений).
Составить путевой лист надо и в тех случаях, когда организации (предприниматели) перевозят груз или физических лиц (помимо водителя) для собственных нужд. На них распространяются обязанности, которые предусмотрены для тех, кто эксплуатирует транспортные средстваподп. 2 п. 7 Состава сведений; п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26; Письмо Минтранса от 17.03.2017 № 03-525ПГ.
Если в легковом автомобиле нет ни багажа, ни пассажиров, а только водитель, ГИБДД путевой лист вряд ли потребует. С грузовыми автомобилями сложнее, потому что они в принципе предназначены для перевозок грузов и ГИБДД путевые листы обычно требует. Даже если грузов в них нет. Поэтому путевой лист лучше иметь.
А вот если работник — не водитель и использует служебный автомобиль для служебных нужд при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), то формально путевой лист не нуженПостановление АС СЗО от 07.12.2018 № Ф07-14390/2018.
Справка
Штраф для водителя за езду без путевого листа составляет 500 руб.ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. За нарушение требований медосмотра водителя (отсутствие на документе отметки медика) и техосмотра ТС юрлицо (ИП) могут оштрафовать на 30 000 руб., а его должностных лиц — на 5000 руб.ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Вместе с тем сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения и оштрафовать. Особенно если очевидно, что работник перевозит не личные вещи, а груз или других физлиц. В этом случае безопаснее путевой лист оформить. О том, какие еще документы могут потребоваться для оформления поездки работника на служебном авто, мы писали в 
, 2020, № 3.
Если сотрудник использует личный транспорт для поездок по делам компании (предпринимателя), оформлять путевой лист не обязательно. Но он пригодится для подтверждения служебного характера поездки. Инспекторам его предъявлять не надо.
