Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 августа 2023 г.
Содержание журнала № 16 за 2023 г.
Чему уделить внимание при организации ЭДО
Когда оформлять соглашение об ЭДО необязательно
Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?
— Соглашение об ЭДО с контрагентами необходимо подписывать, если для обмена ЭД вы используете неквалифицированную или простую ЭП. Соглашение предусматривает в том числе и порядок проверки таких подписейч. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ). При наличии соглашения об ЭДО электронные документы, подтвержденные простой и неквалифицированной ЭП, будут считаться равноценными бумажным документам, подписанным собственноручной подписью.
