АВТОМОБИЛЬ ОСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Топливные карты сейчас довольно востребованы среди организаций, у которых есть автотранспорт. Оно и понятно: это удобно, просто и безопасно. Топливо выходит дешевле, траты на него всегда под контролем, да и возиться с выдачей под отчет денег водителям на заправку ТС не надо. А для работы с ними нужно всего три вида документов. Каких? Ответ — в нашей статье.

Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними

Как работает топливная карта

Топливная карта — это пластиковая карта, которую можно использовать для оплаты топлива на заправках (при этом сама по себе карта не является платежным средством, денег на ней нет). Благодаря ей ведется учет количества приобретенных на АЗС нефтепродуктов. Она бывает:

•денежной — выдается на определенный лимит стоимости ГСМ;

•литровой — выдается на определенный лимит объема ГСМ.

Рекомендуем делать выбор в пользу последней, так как рост цен на топливо вас не коснется, пока не будет выбран весь объем оплаченного на дату выставления счета ГСМ.

Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Организация — покупатель ГСМ заключает договор поставки ГСМ с топливной компанией, перечисляет на ее расчетный счет 100-про­центную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты и стоимость ее обслуживания. Правда, некоторые топливные компании предоставляют карты и обслуживают их бесплатно.

На организацию — покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация — покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный — 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.