Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2015 г.

Содержание журнала № 22 за 2015 г.

Простые сложности при расчете среднего заработка

Мы неоднократно рассказывали об особенностях исчисления среднего заработка в различных ситуациях. Однако в редакцию постоянно приходят новые вопросы от читателей о том, как рассчитать средний заработок.

Как учесть доплату за вредность

С.И. Милютина, г. Псков

С 01.07.2015 по результатам спецоценки условия труда на рабочих местах были признаны вредными (подкласс 3.1). Работникам начали выплачивать доплату за вредность. В октябре 2015 г. один из работников идет в отпуск. Как учесть эту доплату при расчете отпускных: нужно ли проиндексировать заработок за каждый месяц расчетного периода, ведь фактически зарплата работников с июля увеличилась?

: Индексировать средний заработок нужно только в случае повышения тарифных ставок и окладов всем работникам организации или структурного подразделения. Поскольку в вашем случае оклады работников не увеличились, то из-за введения доплаты за вредность средний заработок индексировать не нужноп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Просто при расчете заработок работника за июль — сентябрь 2015 г. учитывайте с доплатой за вредностьподп. «л» п. 2 Положения.

Изменение окладов не всегда влечет индексацию

Е.А. Кузнецова, г. Москва

В нашей компании с 01.07.2015 было введено новое штатное расписание с новыми окладами. У одних работников оклады повысились, у других — снизились, а у третьих — не изменились. Как при исчислении среднего заработка учитывать эти изменения? Надо ли учитывать при расчете снижение окладов?

: Поскольку оклады были повышены не всем работникам организации, то индексировать средний заработок не нужно. Но если у вас выделены структурные подразделения, то вам нужно посмотреть, как изменились оклады в каждом структурном подразделении. И если в каком-то подразделении оклады выросли у всех, то работникам такого структурного подразделения нужно проиндексировать зарплатуп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

При понижении окладов при расчете среднего заработка нужно просто учесть зарплату работника, начисленную за расчетный период.

Как рассчитать коэффициент повышения при неодинаковом размере ежемесячных доплат

М.А. Шамшурина, г. Ставрополь

С августа всем работникам нашей компании повысили оклады. Помимо оклада, работникам выплачиваются ежемесячные надбавки в процентах от оклада. Перечень и размер ежемесячных надбавок не изменились. Размер надбавок у каждого конкретного работника был неодинаковым в разных месяцах расчетного периода, так как они установлены в диапазоне значений от 10% до 50% от оклада. Нужно ли при исчислении среднего заработка рассчитывать повышающий коэффициент для каждого месяца расчетного периода?

: Нет, не нужно. Ведь у вас увеличились только оклады, а перечень и размер надбавок не изменились. Поэтому вам нужно рассчитать только коэффициент повышения окладап. 16 Положения.

К тому же не забудьте, что надбавки, установленные в диапазоне значений, не нужно индексировать в связи с увеличением окладовп. 16 Положения.

Индексация среднего заработка, если в расчетном периоде у работника менялся оклад

А.И. Слюсарь, г. Санкт-Петербург

Работнику предоставлен отпуск с 19.10.2015. В расчетном периоде октябрь 2014 г. — сентябрь 2015 г. ему с 01.03.2015 был повышен оклад на 20%. Кроме того, с 01.09.2015 всем работникам были повышены оклады на 10%. Как рассчитать коэффициент повышения для исчисления отпускных?

: Поскольку в расчетном периоде сотруднику сначала повысили оклад индивидуально, а затем было общее повышение окладов всем работникам организации, то при расчете отпускных вам придется рассчитывать два коэффициента повышенияп. 16 Положения; Письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623.

Первый повышающий коэффициент вам нужно рассчитать для месяцев расчетного периода до индивидуального повышения оклада сотруднику. На полученный повышающий коэффициент умножаете зарплату за период с октября 2014 г. по февраль 2015 г.

Второй повышающий коэффициент нужно рассчитать для месяцев расчетного периода с момента индивидуального повышения оклада работнику до общего повышения окладов всем работникам организации. На полученный повышающий коэффициент умножаете зарплату с марта по август 2015 г.

Оплата дней междувахтового отдыха учитывается в расчете

В.М. Андреева, г. Красноярск

У нас работают вахтовики. Мы не можем понять, нужно ли учитывать при расчете среднего заработка отгулы в связи с переработкой в период вахты?

: Да, нужно. Дни междувахтового отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте не исключаются из расчетного периода, поскольку они представляют собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики работы предоставляется после периода вахтыст. 301 ТК РФ; п. 2.2 мотивировочной части Определения КС от 12.07.2006 № 261-О. Кроме того, междувахтовый отдых не является отдельным видом времени отдыха по ТК РФст. 107 ТК РФ.

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере не ниже дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы)статьи 104, 299—301 ТК РФ. И эту оплату дней также нужно учитывать при исчислении среднего заработкап. 5 Положения.

Рассчитываем средний заработок дистанционному работнику

М.И. Фуртат, г. Казань

В договоре с дистанционным работником указано, что он сам определяет режим рабочего времени. Как рассчитать ему средний заработок для оплаты отпуска в октябре?

: То обстоятельство, что такой работник сам определяет режим своей работы, на расчет заработка не влияетст. 312.4 ТК РФ. Несмотря на то что работодатель не должен и не может контролировать и учитывать отработанное время, на такого работника также заполняется табель рабочего временист. 91 ТК РФ. Если это особо не оговорено в договоре с таким работником, то его выходные дни совпадают с выходными днями, установленными в вашей организации. Остальные дни, если он не представил больничный и не был в отпуске или командировке, для него рабочие. Поэтому считается, что при отсутствии отклонений дистанционный работник отработал свою норму рабочего времени.

На основании данных табеля, в котором зафиксированы дни отпусков, командировок, болезни такого работника, и с учетом отработанных в расчетном периоде (октябрь 2014 г. — сентябрь 2015 г.) дней и начисленной дистанционному работнику за этот период зарплаты рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска — точно так же, как и остальным работникамп. 10 Положения.

Праздник во время болезни не учитывается при расчете

Н.А. Соколова, г. Тула

В октябре работник идет в отпуск. Расчетный период октябрь 2014 г. — сентябрь 2015 г. В июне 2015 г. работник был на больничном с 01.06.2015 по 15.06.2015. Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Сколько дней, приходящихся на период болезни в июне 2015 г., нужно исключить при определении количества календарных дней в неполном месяце при исчислении отпускных: 15 календарных дней, включая нерабочий праздничный день 12 июня, или 14 календарных дней, исключая 12 июня?

: Вам нужно исключить 15 календарных дней. Ведь нерабочие праздничные дни, которые попадают на период, когда работник был на больничном, приходятся на исключаемое из расчетного периода время — период нетрудоспособностиподп. «а» п. 5 Положения.

Расчет среднего заработка при суммированном учете

А.А. Ибрагимова, г. Смоленск

Для учета отработанного сотрудниками времени ведется суммированный учет рабочего времени. Сотрудник работает по сменному графику. В сентябре он из-за болезни отработал вместо 20 только 15 смен. В остальных месяцах расчетного периода он отработал все смены по графику. В октябре у него командировка. Сколько дней нужно учесть при расчете среднего заработка за сентябрь: 20 или 15?

: Поскольку у вашего сотрудника суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ, вам нужно для оплаты времени командировки рассчитать средний часовой, а не средний дневной заработок работника. При расчете не нужно учитывать часы, приходящиеся на смены, не отработанные работником из-за болезниподп. «б» п. 5, п. 13 Положения.

Как учитывать работу в выходные в командировке

М.И. Захарова, г. Екатеринбург

В ноябре 2015 г. у работника отпуск по графику. В расчетном периоде ноябрь 2014 г. — октябрь 2015 г. он был в командировке с 8 по 14 сентября 2015 г. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. С согласия работника по распоряжению работодателя он был привлечен во время командировки к работе на полный рабочий день в выходные дни 12 и 13 сентября. Работник выбрал за работу в выходные дни оплату в размере двойной дневной части оклада за каждый день. Нужно ли при исчислении среднего заработка учитывать 12 и 13 сентября 2015 г. и начисленные за эти дни суммы?

: Нет, не нужно. Из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, а также начисленные за это время суммыподп. «а» п. 5 Положения. Как известно, командировка относится к периодам, оплачиваемым по среднему заработкуст. 167 ТК РФ. При определении исключаемых по этому основанию сумм определяющим критерием является период, за который они были начислены. Поэтому несмотря на то, что выходные дни в командировке оплачиваются не по среднему заработку, все время командировки и выплаченные за это время суммы, включая отработанные выходные дни и двойную оплату за эти дни, для расчета среднего заработка не учитываютсяПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608.