Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 ноября 2017 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.А. Кокурина,
старший юрист

Если у сотрудника заболел ребенок, в медицинском учреждении выпишут больничный независимо от того, сколько дней до этого в году работник уже ухаживал за больным ребенком. А вот бухгалтеру такие дни ухода нужно учитывать, потому что выплата пособия за дни сверх лимита, установленного законодательно, не будет возмещаться из ФСС. Особенно актуально это в конце года.

Контролируем лимит дней по «детским» больничным

Ограничения по оплачиваемым дням ухода за больным ребенком

От возраста и заболевания ребенка зависит, сколько дней в календарном году вы обязаны оплатить работнику, ухаживающему за больным ребенкомч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Подробнее о позиции специалистов ФСС читайте:

2016, № 19, с. 28

Код причины нетрудоспособности и возраст ребенка вы увидите:

•в строке «Причина нетрудоспособности»;

•в блоке «По уходу» предъявленного вам работником больничного листка.

Обращаем ваше внимание, что в законодательстве не сказано, как считать лимит оплачиваемых дней в ситуациях, когда:

•возрастная группа ребенка изменилась во время болезни;

•ребенок заболел еще раз в течение года уже после изменения возрастной группы.

И официальной позиции ФСС по этому вопросу нет.

Как нам разъясняли специалисты этого ведомства, все считается в пользу родителей.

Так, если в период болезни возрастная группа ребенка изменится, то берется лимит оплачиваемых дней, действовавший на начало страхового случая. Допустим, шестилетний ребенок заболел, в период болезни ему исполнилось 7 лет. Родителю можно оплачивать 60 дней в этом календарном году.

Если ребенок заболеет уже после того, как ему исполнится 7 или 15 лет, то лимит оплачиваемых дней нужно считать для новой возрастной группы без учета оплаченных в текущем году дней по предыдущей возрастной группе. Предположим, 21 сентября 2017 г. ребенку исполнилось 7 лет. После этой даты до конца года по новым страховым случаям нужно будет оплачивать не более 45 календарных дней больничного по уходу независимо от того, сколько дней уже было оплачено до того, как ребенку исполнилось 7 лет.

Но не все так однозначно на практике. В отделениях ФСС на местах есть иные точки зрения по повторным случаям болезни, наступившим после изменения возрастной группы ребенка:

•нужно оплачивать дни в пределах возрастной группы ребенка, которая была на начало календарного года, то есть брать максимальный лимит оплачиваемых дней по возрасту ребенка на начало года. Допустим, матери шестилетнего ребенка в течение 2017 г. уже было оплачено 42 дня больничного в связи с уходом за ним. Если ребенок заболеет в этом же году после того, как ему исполнится 7 лет, до конца года матери можно оплатить еще не более 18 дней (60 дн. (лимит для возраста до 7 лет) – 42 дн.);

•нужно оплачивать недоиспользованные дни в пределах лимита по новой возрастной группе. При таком расчете в нашем примере матери можно будет оплатить еще лишь 3 дня (45 дн. (лимит для возраста от 7 до 15 лет) – 42 дн.).

Совет

Чтобы избежать проблем с возмещением пособия, самым безопасным будет выяснить в своем отделении ФСС, как они считают оплачиваемые дни болезни в течение года при смене ребенком возрастной категории.

Важно, с какого периода у вас работает сотрудник

Чтобы не ошибиться с расчетами лимита «больничных» дней по работнику, который пришел к вам в компанию не с начала текущего года, попросите его принести вам справку об оплаченных ему «детских» больничных у других работодателей в этом годуПисьмо ФСС от 24.05.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП.

Такую справку он может взять:

•или у бывшего работодателя;

•или в медучреждении, которое выдавало ему больничный лист по уходу.

Предупреждаем работника

Если представить работодателю недостоверную информацию о количестве оплаченных дней «детских» больничных, то выплата пособия по нетрудоспособности за дни свыше лимита будет необоснованной. Компания не получит возмещение такой суммы из ФСС и будет вправе удержать сумму необоснованно выплаченного пособия с работника в качестве возмещения материального ущербап. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 238 ТК РФ.

Кстати, вы сами можете обратиться в свое отделение ФСС с запросом о количестве оплаченных застрахованному работнику дней в году по уходу за больным ребенком.

Проверьте заполнение больничных листов

Посмотрите, чтобы в разделе листка нетрудоспособности, заполняемом работодателем, был указан правильный период, за который выплачивается пособие.

Предположим, сотрудница принесла листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте 8 лет со 2 по 10 ноября. В 2017 г. ей уже оплачен 41 день по уходу. Поэтому, исходя из ее лимита 45 дней на текущий год, вы вправе оплатить ей только 4 дня. Тогда в листок нужно было вписать только 4 дня.

«Детский» больничный в табеле

Обратите внимание, что все дни временной нетрудоспособности по уходу за болеющим ребенком признаются днями отсутствия по уважительной причине.

Только в табеле учета рабочего времени они должны быть отмечены по-разному: оплачиваемые дни — кодом «Б» (19), неоплачиваемые дни — кодом «Т» (20).

От трудового стажа работника зависит размер пособия

Трудовой стаж влияет на то, сколько процентов от среднего заработка составит пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенкомч. 1, 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

* * *

Если сотрудник исчерпал годовой лимит оплачиваемых дней ухода за больным ребенком, то за дни, превышающие годовую норму, вы не должны начислять пособие. А в случае переплаты пособия работнице за лишние дни работодателю придется уплатить недоимку по взносам и подать уточненный расчет по взносам в ИФНС.