Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 января 2016 г.
Содержание журнала № 3 за 2016 г.Исправительные работы
Удерживаем проценты из зарплаты сотрудника в соответствии с приговором суда
Ваш сотрудник приговорен к исправительным работам? Теперь вам придется делать удержания из его зарплаты в соответствии с приговором
С чего все начинается
Вся необходимая вам информация будет указана в извещении от уголовно-исполнительной инспекции (УИИ) по установленной форм
- сколько удерживать (от 5 до
20%ч. 3 ст. 50 УК РФ); - куда перечислять (реквизиты);
- срок исправительных работ, к которому приговорили вашего работника (от 2 месяцев до
2 летч. 2 ст. 50 УК РФ).
Дата получения такого извещения работодателем и будет датой начала отбывания работником срока исправительных рабо
У извещения есть отрывной корешок-подтверждение, который нужно заполнить и отправить обратно в инспекцию.
Сразу скажем, что форма разработана для тех организаций, которые принимают осужденного гражданина на работу по направлению УИИ (в случаях, когда он не имел основной работы на момент осуждения). А как быть тем работодателям, у которых осужденный к исправительным работам уже трудится, нам подсказали в Федеральной службе исполнения наказаний.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“При необходимости подтверждение в ответ на извещение УИИ может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были отображены сведения о дате начала удержаний из зарплаты осужденного. Эта дата должна совпадать с датой получения администрацией организации, в которой работает осужденный, документов из
УИИч. 2 ст. 42 УИК РФ”.
Покажем, как можно составить подтверждение, взяв утвержденную форму за образец.
В ответ на извещение УИИ № 452 от 07.12.2015 сообщаем, что осужденный к исправительным работам Корниенко Валерий Петрович работает в ООО «Ромашка» в должности менеджера по маркетингу с 01.05.2009 (зачислен приказом от 29.04.2009
| | ||
М. П. | |||
|
10 декабря 2015 г.
Из какой суммы удерживать проценты
База для удержания — заработная плата по основному месту работы, включая выплаты в натуральной форм
Кроме того, удержания не производятс
- из пособий по социальному страхованию и социальному обеспечению, например из суммы оплаты по больничному листу;
- из выплат единовременного характера, то есть разовых премий, материальной помощи и т. д.
За какой период удерживать проценты
Если вы получили документы от УИИ, к примеру, 10.12.2015, то начинайте удержания из зарплаты за декабрь пропорционально времени, отработанному после получения извещения. Удерживать деньги за период, прошедший со дня вынесения приговора до получения извещения, не нужно.
Срок отбывания наказания вам отсчитывать не требуется, этим занимается УИИ на основании представляемых вами расчетных сведени
Когда срок подойдет к концу, инспекция вышлет вам сообщение по установленной форм
Вам также сообща
- <или>о необходимости прекратить удержания по другим основаниям (к примеру, если отменят приговор);
- <или>об изменении размера удержаний;
- <или>об излишнем удержании денег из зарплаты.
Если к моменту получения сообщения от УИИ вы уже удержали лишнее, то эти деньги работнику нужно будет вернуть в следующем порядке.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“При получении письма от УИИ о факте излишнего удержания сумм из зарплаты осужденного организация должна направить информационное письмо администратору доходов (в территориальный орган ФСИН России, ФКУ УИИ) о возврате излишне удержанных денежных средств. Администратор доходов возвратит эту сумму в организацию безналичным переводом, а она, в свою очередь, внесет изменения в учет и вернет деньги работник
у”.
Пресс-бюро ФСИН России
Как рассчитывать удержания
Удерживайте и перечисляйте проценты в размере, указанном в извещении УИИ, один раз в месяц, при выплате зарплаты за вторую половину месяц
Какую сумму брать для расчета удержания — полную зарплату или за вычетом НДФЛ? Это вопрос спорный. В УИК не сказано, что нужно минусовать налог
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Размер удержания из зарплаты осужденного, отбывающего наказание в виде исправительных работ, следует исчислять исходя из суммы заработной платы (начисленной), понятие которой определено в абз. 1 ст. 129 ТК РФ. Это следует из положений ч. 2 ст. 44 УИК РФ, согласно которой удержания производятся из заработной платы по основному месту работы осужденного за каждый отработанный месяц при выплате заработной платы независимо от наличия к нему претензий по исполнительным документа
м”.
Пресс-бюро ФСИН России
А вот в Роструде с такой позицией не согласны.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Размер удержания из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Это универсальное правило для всех случаев, включая удержание при отбывании исправительных работ в соответствии с приговором суда. Отсутствие в УИК соответствующего положения связано с тем, что этот вопрос не входит в сферу его регулировани
я”.
Мнение специалиста Роструда представляется нам более правильным. Однако работодателям приходится взаимодействовать по этому вопросу с другим ведомством. Поэтому в наших примерах мы будем исходить из позиции ФСИН, дабы не создавать конфликтных ситуаций с госорганами.
Пример. Расчет удержания из зарплаты при отбывании исправительных работ
/ условие / На В.П. Корниенко пришло извещение от УИИ о ежемесячном удержании с него 20% заработка в течение 2 лет. Оклад работника 45 000 руб. Других требований по исполнительным документам нет. Извещение поступило 10.12.2015, декабрь отработан полностью, в декабре 23 рабочих дня.
/ решение / Приведем алгоритм действий.
Рассчитываем сумму НДФЛ: 45 000 руб. х 13% = 5850 руб.
Рассчитываем сумму, доступную для удержания: (45 000 руб. – 5850 руб.) х 70% = 27 405 руб.
Определяем количество дней, за которые нужно произвести удержание: 23 раб. дн. – 7 раб. дн.
Определяем сумму зарплаты для расчета удержания: 45 000 руб. / 23 раб. дн. х 16 раб. дн. = 31 304,35 руб.
Рассчитываем сумму, которую нужно перечислить на основании извещения УИИ: 31 304,35 х 20% = 6260,87 руб. Она меньше доступной для удержания суммы (27 405 руб.), следовательно, препятствий для удержания нет. Таким образом, работник получит на руки: 45 000 руб. – 5850 руб. – 6260,87 руб. = 32 889,13 руб.
«Исправительное» удержание имеет приоритет перед другими видами удержаний, поэтому при наличии нескольких документов в отношении работника удерживать проценты по извещению от УИИ нужно в первую очередь, остальное — по остаточному принцип
Пример. Расчет удержаний из зарплаты при наличии «исправительного» извещения и исполнительного листа
/ условие / В январе 2016 г. на В.П. Корниенко поступил также исполнительный лист об удержании с него задолженности по алиментам в сумме 165 000 руб. В январе 15 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, январь отработан не полностью, 11.01.2016 работник брал отпуск за свой счет. При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей также применяется ограничение в
/ решение / В этом случае расчет будет таков.
Рассчитываем зарплату работника без вычетов: 45 000 руб. / 15 раб. дн. х 14 раб. дн. = 42 000 руб.
Рассчитываем сумму НДФЛ: 42 000 руб. х 13% = 5460 руб.
Определяем сумму, доступную для удержания: (42 000 руб. – 5460 руб.) х 70% = 25 578 руб.
Рассчитываем сумму, которую нужно перечислить на основании извещения УИИ: 42 000 руб. х 20% = 8400 руб. Таким образом, для удержания в этом месяце по исполнительному листу остается следующая сумма: 25 578 руб. – 8400 руб. = 17 178 руб.
Работник получит на руки: 42 000 руб. – 5460 руб. – 8400 руб. – 17 178 руб. = 10 962 руб. Эта сумма составляет 30% чистого заработка, что соответствует ТК.
Как информировать УИИ об удержаниях
Вам нужно будет ежемесячно заполнять и отсылать в УИИ расчетные сведения на работника по установленной форме вместе с копией платежки на перечисление проценто
№ | Фамилия и инициалы осужденного | За какой месяц года произведено удержание | Количество рабочих дней (часов) по графику | Количество фактически отработанных рабочих дней (часов) | Количество неотработанных рабочих дней (часов) по датам и причины | Сумма начисленной заработной платы | Удержанная и перечисленная сумма из заработной платы | Дата перечисления удержаний и номер платежного поручения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. | Корниенко В.П. | 1 | 15 дней | 14 дней | 11.01.2016, отпуск без сохранения содержания | 42 000 руб. | 7308 руб. | 05.02.2016 № 53 |
Точной даты отправки расчетных сведений в УИИ не установлено. Представляется, что делать это нужно сразу после перечисления суммы удержания в бюджет.
Отметим также, что всю корреспонденцию в УИИ лучше отсылать с уведомлением о вручении. В таком случае вас никто не сможет обвинить в том, что вы что-то не отправили.
***
Поскольку отбывание работником наказания в виде исправительных работ контролирует УИИ, то для вас этот орган — главный по всем вопросам, связанным с удержаниями. Тем более что организация несет ответственность за исполнение обязанностей, возложенных на нее