КОКУРИНА Мирослава Александровна, ведущий эксперт

Как считать отпускные сотруднику с суммированным учетом рабочего времени? При каких условиях премия учитывается при расчете отпускных? Придется ли платить компенсацию за отпуск работнику, которому через суд изменили основание увольнения? А вот cотрудница, не проработав и месяца после выхода из отпуска по уходу за ребенком, просит оплачиваемый отпуск перед новым отпуском по БиР. Положен ли ей отпуск? Отвечаем на вопросы наших читателей.

Отпуск: когда положен, как компенсировать, что учитывать в отпускных

В отпускных учитывается премия, начисленная в расчетном периоде

Начислим работнику премию за месяц и прошедший II квартал в июле 2025 г. Он пойдет в отпуск в июле 2025 г. Попадет ли сумма премий в расчет его отпускных?

— Как нам ранее разъясняли в Роструде, в расчетном периоде учитываются все премии, которые начислены именно в этом расчетном периоде, при условии что продолжительность премируемых периодов не превышает расчетного периода.

Комментарии Роструда к другим острым отпускным вопросам читайте:

2024, № 12

Расчетный период для отпускных вашему работнику — 1 июля 2024 г. — 30 июня 2025 г. То есть премируемые периоды полностью входят в расчетный период и не превышают его. Но начислены стимулирующие выплаты будут за пределами расчетного периода. Поэтому указанные вами премии работнику не учитывайте при исчислении среднего заработка для оплаты его отпуска в июле 2025 г.п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение)

В отпускных полностью учитывается премия, начисленная за реально отработанное время

Работник собирается в отпуск в июне 2025 г. В июле 2024 г. ему начислили премию за II квартал 2024 г. за перевыполнение плана. Надо ли учитывать ее при выплате отпускных к предстоящему отпуску?

— Надо. Расчетный период для отпускных вашему сотруднику — 1 июня 2024 г. — 31 мая 2025 г. А премируемый период (апрель — июнь 2024 г.) частично не входит в расчетный период. Как нам ранее разъяснял представитель Роструда, при определении среднего заработка в его составе учитываются премии в полном размере, если:

•они начислены в расчетном периоде за каждый показатель (в вашем случае это так);

•продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода (в вашем случае премия за 3 месяца, то есть условие соблюдено);

•расчетный период отработан полностью или из него исключались периоды, подлежащие исключению. Поэтому если в вашем случае квартальная премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то включайте ее в расчет полностью. А вот если она начислена без учета отработанного времени и расчетный период отработан не полностью, то скорректируйте полную сумму премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периодеп. 15 Положения.

Расчет отпускных не зависит от порядка учета рабочего времени

Сотрудник работает на условиях суммированного рабочего времени по графику сменности с учетным периодом год (для расчета нормы часов). Что брать в основу расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск — дни или часы?

— Средний заработок для исчисления сумм отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяют исходя из количества отработанных в расчетном периоде дней. Расчет среднего заработка для этих случаев не зависит от варианта учета рабочего времени. Например, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Во всех остальных случаях, предусмотренных ТК РФ (например, для оплаты дней работы в командировке), средний заработок сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, рассчитывают исходя из количества отработанных в расчетном периоде часовп. 13 Положения.

Работодатель не обязан продлевать отпуск по просьбе работника

Работник по мессенджеру сообщил, что из-за задержки рейса он не успевает вовремя вернуться из отпуска, и просил продлить ему отпуск. Обязаны ли мы это делать?

— Не обязаны. Оформить продление оплачиваемого отпуска, рассчитать и своевременно выплатить отпускные за продленный отпуск у вас не получится. Лучше сообщите работнику, что предоставите ему отпуск без сохранения зарплаты. Обычно отмена или перенос рейса признаются уважительными причинами для ухода в неоплачиваемый отпускст. 128 ТК РФ; Определение 8 КСОЮ от 06.06.2024 № 88-12262/2024; Письмо Минтруда от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-573.

Об интересных случаях при предоставлении отпусков без сохранения зарплаты читайте:

2025, № 11

А для вас это только повлечет необходимость:

•взять у работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты при его возвращении на работу;

•исправить табель учета рабочего времени. Если, допустим, вы отметили «НН» или «30», то при поступлении заявления от работника об отпуске без сохранения зарплаты надо будет указать «ДО» или «16».

Студент вправе не брать учебный отпуск

У нас работает студент-первокурсник очного отделения колледжа. Он не хочет брать неоплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов. Будут ли у нас какие-то негативные последствия, если мы не отправим студента в учебный отпуск?

— Последствий не будет, поскольку уход в такой отпуск — это право работника-студента, а не обязанность. Для предоставления отпуска от студента требуются заявление и справка-вызов из колледжа. Если ничего из этого вам студент не принес, вы не обязаны принудительно отправлять его в учебный отпуск, отслеживая периоды его промежуточной аттестации.

Работнику можете объяснить, что, поскольку он получает среднее профессиональное образование очно, ему действительно не положен оплачиваемый учебный отпускст. 174 ТК РФ. Если производственная ситуация допускает, вы можете предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков по общим правилам. Но это исключительно право, а не обязанность работодателя, если студент совершеннолетний. Если же он еще не достиг возраста 18 лет, то имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день в удобное для него времяст. 267 ТК РФ.

Отпускной стаж включает в себя лишь часть отпуска без сохранения зарплаты

Сотрудник принят на работу 01.11.2023 и сразу по его заявлению отправлен в отпуск без сохранения зарплаты. Из такого отпуска он вышел 01.03.2025 на 0,5 ставки. С 15 июля собирается в ежегодный отпуск. Какой продолжительности положен работнику отпуск с учетом 0,5 ставки и как ему считать отпускные?

— Для отпускного стажа у вашего работника учитываются только периоды с 1 марта по 14 июля 2025 г. и с 1 по 14 ноября 2023 г. (14 календарных дней, которые ТК РФ допускает учитывать в отпускном стаже из периода отпуска без сохранения зарплатыст. 121 ТК РФ). То есть всего 4 месяца и 28 дней, округляемые до 5 месяцев. За этот период сотрудник «заработал» 12 дней отпуска ((28 календ. дн. / 12 мес.) х 5 мес.). При этом работа на 0,5 ставки не влияет на продолжительность полагающегося человеку отпуска.

Но поскольку еще не прошло 6 месяцев его непрерывной работы у вас, вы вправе пока не отпускать сотрудника на отдых. Вместе с тем нет запрета для работодателя предоставить отпуск ранее 6 месяцев работы и авансом за весь рабочий год (28 календарных дней в общем случае). Обычно мы не рекомендуем давать все 28 дней отпуска авансом, потому что в случае увольнения сотрудника до истечения его рабочего года придется:

•удерживать отпускные за неотработанные дни отпуска;

•корректировать базу по НДФЛ и взносам за период выплаты отпускных на излишне выплаченную сумму и сдавать уточненные 6-НДФЛ и РСВ.

Расчетный период для отпускных вашему работнику — 1 июля 2024 г. — 30 июня 2025 г. Из него сотрудник отработал только 4 месяца (с 1 марта по 30 июня). Поэтому средний дневной заработок для подсчета отпускных посчитайте такпп. 5, 10 Положения:

Даже декретнице не положен ежегодный отпуск авансом

Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком, отработала пару недель и собирается в отпуск по БиР, а перед ним — в оплачиваемый отпуск. Может ли она взять оплачиваемый отпуск?

— Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организациист. 260 ТК РФ.

Если у работницы оставались неиспользованные дни отпуска, то на все неиспользованные дни или на их часть предоставьте работнице оплачиваемый отпуск. Имейте в виду, что период отпуска по БиР всегда включается в отпускной стаж, а вот отпуск по уходу за ребенком не включаетсяч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, но может даваться в самом начале этого года, даже если год еще не отработан полностьюПисьмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Поэтому:

•если у работницы наступил ее очередной рабочий год, то она имеет право на очередной оплачиваемый отпуск полной продолжительности. И вы обязаны его предоставить;

•если очередной рабочий год сотрудницы не начался, то отпуск авансом вы вправе не давать. Ведь ТК РФ не предполагает предоставление двух ежегодных оплачиваемых отпусков за один рабочий год. Поскольку работница была в отпуске по уходу за ребенком, который не включается в отпускной стаж, у нее могли не скопиться неиспользованные отпуска за другие годы. Поэтому предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск сейчас, перед новым отпуском по БиР, вы не обязаны.

Но помните вот о чем. Во-первых, у работницы накопится новый отпускной стаж за период предстоящего отпуска по БиР. Напомним, что при стандартном отпуске по БиР 140 дней — это почти 5 месяцев отпускного стажа, то есть около 12 дней отпуска. Ведь за каждый полный месяц полагается 2,33 дня отпуска (2,33 дня за месяц работы х 5 отработанных месяцев = 11,65 дня)Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

А во-вторых, если ранее сотрудница не брала ежегодный отпуск авансом, то у нее уже накопились отпускной стаж около 5 месяцев за предыдущий отпуск по БиР и отработанное при выходе на работу из отпуска по уходу время. То есть еще около 12 дней отпуска.

При этом маловероятно, что работница уволится за время отпуска по БиР или сразу после него и вам вряд ли придется впоследствии пересчитывать предоставленный отпуск. Чтобы не ссориться с работницей и не привлекать внимание трудинспекторов, которые могут особенно быстро отреагировать на жалобу беременной сотрудницы, можете дать ей отпуск перед БиР авансом.

У восстановленного на работе сотрудника компенсацию за отпуск лучше не удерживать

Сотрудница была уволена на основании неоднократного неисполнения трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При увольнении выплатили ей компенсацию за неиспользованный отпуск. На основании решения суда она была восстановлена на работе. Должна ли сотрудница вернуть работодателю компенсацию за неиспользованный отпуск?

— Роструд считает, что при восстановлении сотрудника на прежнем месте работы выплаченную компенсацию за отпуск нельзя зачесть или удержатьПисьмо Роструда от 21.03.2024 № ПГ/04056-6-1; ст. 137 ТК РФ. Ведь в ТК РФ нет норм, которые разрешают, например:

•уменьшать средний заработок, взысканный из-за незаконного увольнения, на выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск;

•удерживать эти суммы из зарплаты восстановленного работника;

•учитывать компенсацию при выплате очередных отпускных.

Поэтому вы вправе запросить возврат суммы компенсации. Но если ваша сотрудница не вернет ее добровольно, удержание этих денег или зачет в счет будущих отпускных может привести к спору с работницей. Причем исход его непредсказуем, потому что встречаются решения как в пользу работникаОпределения 3 КСОЮ от 16.10.2023 № 88-20694/2023; 1 КСОЮ от 26.03.2024 № 88-8651/2024; ВС от 13.09.2021 № 25-КГ21-9-К4, так и в пользу работодателяОпределение 1 КСОЮ от 24.06.2024 № 88-19537/2024.

Смена основания увольнения может обернуться спором о выплате компенсации за отпуск

В июле 2022 г. уволили работника за разглашение коммерческой тайны. Он оспорил увольнение в суде, который обязал нас изменить формулировку основания увольнения и дату увольнения с июля 2022 г. на ноябрь 2024 г. (дату решения суда). Должны ли мы из-за смены даты увольнения работника выплатить ему компенсацию за отпуск за период июль 2022 г. — ноябрь 2024 г.?

— Компенсацию за неиспользованный отпуск бывшему работнику, которому изменили дату увольнения, лучше выплатить. Потому что он вправе обратиться за такой компенсацией в суд, а там дело может решиться в пользу работника. По мнению ряда судов:

•период вынужденного прогула является следствием признания увольнения незаконным. Поэтому такой период подлежит зачету в отпускной стаж в равной степени как работникам, которые требуют восстановления на работе, так и тем, кто изъявил желание изменить основание увольнения без восстановления на работеч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 127 ТК РФ; Определения 3 КСОЮ от 29.05.2024 № 88-12667/2024; 8 КСОЮ от 21.10.2021 № 8Г-19261/2021; Апелляционные определения Свердловского облсуда от 15.04.2021 № 33-2156/2021; Челябинского облсуда от 18.10.2021 № 11-12353/2021;

•выплата компенсации за все неиспользованные отпуска — гарантия, обеспечивающая право на отдых тем работникам, которые прекращают трудовые отношения по любым основаниям и в силу различных причин не воспользовались ранее своим правом на отпускОпределения КС от 29.09.2015 № 1834-О, от 05.02.2004 № 29-О.

Хотя некоторые суды отказывают работнику в компенсации неотгулянного ежегодного отпуска, возникшего в связи с вынужденным прогуломАпелляционные определения Московского горсуда от 09.11.2022 № 33-42841/2022; Иркутского облсуда от 15.08.2022 № 33-6607/2022; Определение 9 КСОЮ от 03.11.2022 № 8Г-8206/2022. То есть судебная практика неоднозначна, и вам решать, готовы ли вы из-за невыплаты компенсации за отпуск еще к одному судебному спору, итог которого неочевиден.