Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июня 2016 г.
Содержание журнала № 12 за 2016 г.Составляем ученический договор
У наших читателей нередко возникает вопрос: как оформить ученический договор? Ведь от его условий зависит, сможет ли работодатель потребовать от сотрудника или соискателя отработать или возместить вложенные в его просвещение деньги. О тонкостях «ученических» условий наша статья.
Когда можно заключать ученический договор
Сразу скажем, что вы можете учить работника чему угодно, где угодно и сколько угодн
- <или>отработать в вашей компании какое-то время после обучения;
- <или>вернуть потраченные деньги, если работник вскоре после обучения решит уволиться.
Ученический договор — это договор о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, который может заключать организация с работником или соискателе
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Трудовое законодательство не конкретизирует, для получения какого именно образования можно заключать ученический догово
рстатьи 197, 198 ТК РФ; пп. 12—14 ст. 2 Закона № 273-ФЗ. Поскольку работодатель вправе самостоятельно определять необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд, то заключать ученический договор можно при направлении на получение любого из видов образованияст. 196 ТК РФ; пп. 12—14 ст. 2 Закона № 273-ФЗ. Ограничений здесь нет.Необходимо только в зависимости от уровня уже имеющегося образования и (или) профессиональной подготовки ученика (в том числе будущего работника) сделать выбор в пользу того или иного вида подготовки, а также определиться, где она будет проводиться — на производстве, в учебном центре работодателя или в другой учебной организации. После выбора заключается ученический догово
р”.
Если в вашей компании обучают персонал без выдачи документа о квалификации (например, удостоверения о повышении квалификации), это не образовательная деятельность. Поэтому лицензию получать не нужно. Подтверждением квалификации работника в таком случае будет указание в трудовой книжке на его новую квалификацию на основании приказа по итогам ученичеств
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Для ведения образовательной деятельности требуется наличие лицензии. При этом лицензия необходима при оказании услуг по реализации образовательных программ из Перечня, приведенного в Положении о лицензировании образовательной деятельност
иутв. Постановлением Правительства от 28.10.2013 № 966. Таким образом, решение вопроса о необходимости наличия лицензии зависит от вида реализуемой образовательной программы (программы подготовки) и от того, кем эта подготовка проводится.Если сотрудника готовят непосредственно на производстве без привлечения педагогических работников и реализации образовательной программы, предусмотренной в вышеуказанном Перечне, лицензия не требуется. Однако следует иметь в виду, что при такой форме подготовки работодатель готовит работника для своих производственных нужд. Работнику необходимо будет подтвердить наличие у него соответствующей квалификации при устройстве на работу к другому работодател
ю”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Оформляем ученический договор
Договор с работником, проходящим обучение, можно составить так.
Ученический договор № 03-уч
г. Тверь
18 января 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Аметист», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ювелирова Анатолия Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист по закупкам Драгоценный Олег Павлович, именуемый в дальнейшем «Ученик»,Если ученический договор заключается с соискателем, стороны все равно будут называться «Работодатель» и «Учени
1. В связи с предстоящим участием в торгах по государственным закупкамДля обоснования расходов при налогообложении прибыли лучше указать в договоре цель получения образования работником или соискателем Ученик направляется на получение дополнительного профессионального образования (далее — обучение) по программе «Управление государственными и муниципальными закупками».
2. Обучение Работодатель проводит за свой счет в Институте управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева НИИ ВШЭ, лицензия выдана 05.09.2012, рег. № 0329, аккредитация с 12.05.2014 по 12.05.2020 (далее — Институт).
2.1. Продолжительность обучения по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» составляет 144 часа. По окончании обучения Ученику присваивается квалификация «Специалист по государственным и муниципальным закупкам».Квалификация должна совпадать:
<если>ученик будет обучаться в образовательной организации — с указанной в договоре с образовательным учреждение
<если>ученик будет обучаться в вашей фирме — с указанной в Квалификационных справочника
2.2. Работник направляется на обучение с отрывом от работы.Если обучение проходит с отрывом от работы, то работни
<или>полностью освобождается от работы с сохранением средней зарплаты при направлении его для получения дополнительного образования или на профобучени
<или>работает в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времен
Для установления режима неполного рабочего времени или освобождения сотрудника от работы на период обучения оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обучение может проходить без отрыва от работы, например при вечерней форме обучения.
А если работник направляется на обучение в другую местность, ему нужно оплатить все расходы как при служебной командировк
3. Срок действия договора — с 09.03.2016 по 11.04.2016 включительно.
4. Работодатель обязан:
4.1. выплатить Ученику стипендию в размере 7800 (семь тысяч восемьсот) руб.Выплачиваемая ученику стипендия не может быть ниже
С 1 июля 2016 г. это 7500 руб. в меся
Помимо стипендии, в договоре могут быть предусмотрены расценки, по которым ученику будет оплачиваться работа, выполненная им на практических занятия
4.2. перевести Ученика на должность ведущего специалиста по закупкам отдела снабжения в течение одного месяца после получения диплома установленного образца;Если после окончания обучения работника не переведут на обещанную должность и он уволится, то, возможно, взыскать с него плату за обучение не получится даже через суд. Потому что судья может посчитать причину увольнения уважительно
4.3. компенсировать Ученику по окончании обучения расходы, понесенные им при покупке учебно-методической литературы, на основании чеков, квитанций, представленных Учеником в течение двух недель после окончания обучения.
5. Ученик обязан:
5.1. после получения диплома проработать у Работодателя не менее одного годаТакой срок может быть любым (в пределах разумного) в зависимости от договоренности с учеником.
Если срок отработки не указать в договоре, то при быстром увольнении работника из вашей компании потребовать с него возмещения затрат фирмы на его обучение будет нельз
5.2. возместить Работодателю понесенные им расходы на обучение в случаях:
1) отчисления Ученика из Института по причине неуспеваемости;
2) расторжения трудового договора, заключенного между Учеником и Работодателем, в период обучения или в период обязательной отработки, предусмотренный п. 5.1 настоящего договора, по следующим основаниям:
— по инициативе Работодателя, если Ученик не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если у Ученика не было уважительной причины для увольнения по данному основанию. Перечень уважительных причин увольнения законодательством не установлен, поэтому работодатель вправе самостоятельно решать, является причина увольнения обученного работника уважительной или
Имейте в виду, что, даже если вы согласуете перечень подобных причин в договоре, бывший работник может в суде оспорить необходимость возмещения фирме расходов на обучение.
В таком случае суд будет оценивать, является ли причина увольнения сотрудника уважительной. К примеру, суд может:
признать уважительной причиной увольнения задержку выплаты зарплаты ученик
не признать уважительной причиной увольнения ученика его поступление на очное отделение аспирантуры и обучение
Расходы на обучение включают в себя:
— стоимость обучения в размере 31 680 руб.;
— сумму стипендии в размере 7800 руб.;
— компенсационные выплаты, перечисленные в п. 4.3 договора.Нельзя считать расходами на обучение и взыскивать с увольняющегося досрочно работника:
суммы среднего заработка, сохранявшегося за работником в период обучения с отрывом от производства;
командировочные, если работника отправляли на учебу в другую местност
6. При наступлении случаев, перечисленных в п. 5.2 договора, размер расходов на обучение, которые Ученик возмещает Работодателю, исчисляется пропорционально фактически не отработанному Учеником после окончания обучения времени в пределах периода, предусмотренного п. 5.1 договора.В договоре вы можете предусмотреть меньший размер возмещаемой работником суммы.
А вот если в ученическом договоре предусмотреть полное возмещение работником стоимости обучения или возмещение учебных затрат независимо от срока увольнения, то это будут условия, ухудшающие положение работник
Работодатель: ООО «Аметист» ул. Хрустальная, 47Б, г. Тверь, ИНН 7701123456 | Ученик: Драгоценный Олег Паспорт РФ 4500 № 106284 выдан УФМС России № 3 по г. Москве 03.03.2010 ул. Баранова, д. 11, г. Солнечногорск, Московская обл., 141503 | |
| | |
18.01.2016 | 18.01.2016 |
Помните еще вот о чем.
Бессмысленно включать в ученический договор такое условие:
В случае увольнения работника до истечения ___ лет с момента окончания обучения Работодатель удерживает с Ученика сумму, которую он должен возместить за свое обучение, в полном объеме из выплат, причитающихся Ученику при увольнении.
Если сумма «учебного» долга работника больше 20% причитающихся ему при увольнении выплат, лучше не применять такое условие договора и не удерживать эту сумму без письменного согласия работника. Поскольку иногда бывшим сотрудникам через суд удается вернуть удержанные работодателем деньг
Во избежание споров лучше действовать
ШАГ 1. Договоритесь с увольняющимся работником о том, что он согласен на удержание полной суммы из выплат, причитающихся при увольнении.
Например, составьте такой документ.
Генеральному директору
А.М. Ювелирову
от специалиста по закупкам
О.П. Драгоценного
Согласие
В связи с расторжением трудового договора с 14.04.2016 по моей инициативе согласен на удержание из выплаты, причитающейся мне при увольнении, суммы, которую я должен возместить за свое обучение, — 31 680 (тридцать одна тысяча шестьсот восемьдесят) руб.
14.04.2016
ШАГ 2. Удержите из выплат, причитающихся работнику при увольнении:
- <если>работник подписал согласие на удержание, то всю необходимую сумму;
- <если>работник не подписал такое согласие, то 20% от причитающихся выплат. Обратитесь в суд с иском о возмещении оставшейся стоимости обучения.
С соискателя, который не хочет приступать к работе и добровольно возвращать вам затраты на его обучение, вы сможете взыскать деньги только в судебном порядке.
Бесполезно записывать в ученическом договоре и такое условие:
Работник обязуется в течение ___ лет после обучения не трудоустраиваться в организацию, являющуюся основным конкурентом работодателя.
Даже если вы его впишете, оно не будет действовать, поскольку ограничивает право человека на
СОВЕТ
Если вы будете обучать соискателя, то не включайте в договор обязанность принять на работу ученика, успешно завершившего обучение. Вдруг в процессе обучения проявятся какие-то негативные качества соискателя, к примеру он окажется конфликтным или непунктуальным человеком.
Если все же такая обязанность в договоре есть, а руководитель решил не брать успешного ученика в штат, то придется:
- представить соискателю письменный обоснованный отказ в принятии на работу;
- не брать с него деньги, потраченные фирмой на его обучение.
***
Действующее законодательство допускает включение «учебных» условий в трудовой догово