Жилье оплачено через «Яндекс Путешествия»: чем подтвердить расходы

По общему правилу документами, подтверждающими расходы на проживание в гостинице, являются счет на оплату, чек ККТ, другой платежный документ.

Если работник оплачивает услуги проживания на сайте «Яндекс Путешествия», то, как правило, сервис выдает кассовый чек с признаком расчета «Предоплата 100%» и письмо в подтверждение того, что человек жил в отеле. Однако эти документы не подтверждают факт проживания и расходы на него в налоговых целях (чек от сервиса подтверждает только внесение предоплаты, а письмо — не платежный или первичный документ, а информационное уведомление).

Услуги проживания оказала гостиница. Поэтому именно она должна пробить кассовый чек на зачет предоплаты с признаком «полный расчет» и выдать его сотруднику. Чек гостиницы подтверждает факт расчетаПисьмо Минфина от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212. Дополнительно запросите у гостиницы первичный документ об оказании услуг — квитанцию или акт, а у работника — выписку с банковского счета о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежаПисьмо Минфина от 24.06.2016 № 03-03-06/1/36877. И уже на основании всех этих документов траты на проживание можно учесть в налоговых расходах как при ОСН, так и при УСН.