Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2017 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.А. Кокурина,
старший юрист

Работник принес медицинское заключение, в котором написано, что ему требуется временный или постоянный перевод на более легкую работу. Если у вас есть подходящие работнику вакансии и он согласен перейти на какую-то из них, то вы обязаны перевести его.

Переводим на другую работу по медицинским показаниям

Разбираемся, нужен ли «медицинский» перевод

Когда сотрудник отдал вам документ из медучреждения, разберитесь, действительно ли придется его переводить. Переводом нужно будет заняться, если выполняются следующие условия.

Условие 1. Документ, представленный работником, является медицинским заключением, а не справкойАпелляционное определение Саратовского облсуда от 09.06.2016 № 33-3492/2016. То есть работник принес вам документ, в котором естьпп. 13, 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н; ч. 1, 2 ст. 59, ст. 63 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ:

•запрет на работу в определенных условиях. Например, формулировки: «Имеет медицинские противопоказания к работе за компьютером» или «Противопоказан труд с поднятием единовременно тяжести свыше 3 кг на период с 06.03.2017 по 06.06.2017»;

•подписи руководителя медицинской организации и врачей-специалистов, участвовавших в вынесении медзаключения;

•личные печати врачей-специалистов и оттиск печати медицинской организации с ее полным наименованием, а также штамп медицинской организации, если заключение написано не на ее фирменном бланке.

При этом в заключении может быть указан разный срок, на который требуется смена работыст. 73 ТК РФ:

•или на период до 4 месяцев (назовем его краткосрочный перевод);

•или на период свыше 4 месяцев (долгосрочный перевод);

•или насовсем.

Условие 2. Работодатель не может оставить сотрудника на его работе, изменив ему условия труда.

Допустим, работнику нельзя поднимать тяжести, но по характеру работы он может продолжать выполнять свои трудовые обязанности без этой функции. Тогда можно не переводить его на другую работу. Достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ руководителя, закрепив там особые условия труда, например пониженные нормы подъема тяжестей.

Рассказываем руководителю

Если работник представил медицинское заключение, в котором установлен запрет на выполняемую им работу, а руководитель не отстранил его от работы, не перевел на другую работу или не уволил, то трудинспекция может оштрафовать за допуск к работе при наличии медицинских противопоказанийч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

•директора компании — на сумму 15 000—25 000 руб.;

•организацию — на сумму 110 000—130 000 руб.

Предлагаем другую работу

Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан провести всю процедуру «медицинского» перевода. Поэтому мы обратились за разъяснением в Роструд.

Срок перевода сотрудника на другую работу

ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровьяст. 73 ТК РФ. Работника ни дня нельзя оставлять на противопоказанной ему работе. Поэтому подбор вакансий, предложение их работнику, оформление перевода, отстранения или увольнения лучше провести в один день.

Если в медицинском заключении указано, что требуется смена работы на срок до 4 месяцев, а от перевода на другую работу работник отказывается либо подходящая работа отсутствует, то работодатель обязан со дня получения от работника медицинского заключения издать приказ об отстранении работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок.

Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы следует оформить прекращение трудового договорап. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В тот же день, когда работник принес вам свое медзаключение, предложите ему подходящие вакансии, которые есть в компании. То есть работа должна подходить:

•по состоянию здоровья;

•по квалификации сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка»

Мастеру-оформителю
Степановой И.Н.

Предложение о переводе на другую работу по медицинским показаниям

В связи с вашим состоянием здоровья, на основании представленного вами заключения врачебной комиссии ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41 предлагаем вам перевод с 21.03.2017 по 21.06.2017 включительно на одну из имеющихся в ООО «Волшебная шкатулка» вакансий по состоянию на 21.03.2017:
— упаковщик готовых изделий с окладом 15 000 руб.;
— администратор выставочного зала с окладом 18 000 руб.

Просим вас представить 21.03.2017 заявление в произвольной форме о переводе на выбранную вами должность из предложенных.

Если 21.03.2017 заявление от вас не поступит, мы будем считать, что вы отказались от перевода.

В случае отказа от перевода трудовой договор от 31.05.2013 № 16 с вами будет расторгнут с 22.03.2017 (ст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).Если «медицинский» перевод требуется на срок не более 4 месяцев, то при отказе работника от перевода расторгнуть с ним трудовой договор нельзяст. 73 ТК РФ

Генеральный директор ООО «Волшеб­ная шкатулка»

А.В. Епифанов

21.03.2017

Медицинское заключение передала

21.03.2017

Фиксируйте дату поступления к вам медицинского заключения от работника на случай, если он принесет его гораздо позже, чем оно было выдано

Уведомление получила

21.03.2017

На перевод на должность администратора зала согласна

Проследите, чтобы работник в письменном виде выразил согласие или несогласие на перевод. Например, подал вам отдельное заявление или написал о согласии/несогласии на вашем предложении о переводе

Работа, подходящая сотруднику по квалификации, — это работа той же квалификации, которая есть у работника, или более низкой квалификации и оплатыАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 18.06.2014 № 33-5619. Предлагать место с более высокой квалификацией и оплатой вы не обязаны. Хотя перевод на более высокую должность не запрещен действующим законодательствомпп. 7, 8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9.

Работник согласился на перевод

Шаг 1. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу с указанием изменившихся должности и оплаты.

Шаг 2. Издайте приказ о переводе сотрудника на другую работу. Укажите в нем размер оплаты по новой должности и срок, на который сотрудник переводится на другую работу, если перевод непостоянный.

Шаг 3. Если сотрудник переводится на новую работу насовсем, то сделайте запись о таком переводе:

•в личной карточке работника;

•в его трудовой книжкепп. 4, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Например, «Переведена на должность администратора выставочного зала».

При временном переводе такие записи делать не нужно.

Внимание

Если работника переводят на нижеоплачиваемую работу, за ним нужно сохранить средний заработок по прежней работест. 182 ТК РФ:

•если перевод связан с повреждением здоровья из-за работы — то на период до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника;

•если перевод не связан с повреждением здоровья из-за работы — то в течение 1 месяца со дня перевода.

* * *

О том, как нужно действовать, если работник отказался от вашего предложения о переводе или в компании нет вакансий для него, читайте в следующей статье.