Какое кассовое оборудование использовать с 6 августа 2021 года

С чего все началось

Закон о ККТ еще 06.08.2019 дополнили специальными требованиями к кассам для расчетов за маркированные товары. В частности, ККТ должна уметь формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара, шифровать их в фискальном накопителе, а затем передавать оператору системы маркировки «Честный знак» через ОФДЗакон от 26.07.2019 № 238-ФЗ; п. 6.1 ст. 1.2, п. 1.1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В связи с этим расширили и требования к фискальному накопителюп. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ.

Однако законодатели предусмотрели двухлетний переходный период: модели ККТ и ФН, которые включены в реестры, но не соответствуют новым требованиям, можно было регистрировать, перерегистрировать и применять до 06.08.2021п. 8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

С 06.08.2021 фискальным накопителем может считаться только устройство, которое соответствует новым стандартам в полном объеме. В названии таких ФН есть буква «М». В отличие от предыдущих моделей, они поддерживают все ныне действующие версии форматов фискальных документов (ФФД) — 1.05, 1.1 и 1.2. Последнюю версию ФФД как раз и разработали для накопителей, поддерживающих продажу маркированных товаров.

Остальные модели ФН, умеющие работать только с ФФД 1.05 или 1.1, с 6 августа из реестра накопителей попросту исключатПисьмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Последствия изменений для ККТ-пользователей

Если до 06.08.2021 вы установили в ККТ накопитель прежнего поколения, то есть поддерживающий только ФФД 1.05 или 1.1, то сможете пользоваться им до конца срока действия. Причем это правило работает для всех продавцов, включая торговцев «маркировкой»п. 8.1 ст. 1.2, п. 2.1 ст. 5 Закона № 54-ФЗ; Письма ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@, от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@, от 27.05.2021 № АБ-4-20/7307@. Напомним, что период действия ФН, указанный в паспорте устройства, может составлять 13, 15, 18 или 36 месяцев. Точка отсчета этого срока — дата регистрации ККТ в инспекциип. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ.

С 06.08.2021 налоговики будут регистрировать или перерегистрировать кассы из-за замены ФН только с накопителем нового образца ФН-М (ФН-1.1М). Заметим, что накопитель нужно заменить, если он сломался или заблокировался, истек установленный срок службы устройства или закончился объем внутренней памяти.

Если это произойдет после 06.08.2021, то, независимо от торговли «маркировкой», продавцу придется покупать новый ФН-М. Но те, кто с маркированными товарами дела не имеет, смогут использовать прежние версии ФФД: 1.05 или 1.1. Формат 1.2 для таких продавцов необязателен, ведь они не должны передавать данные в систему «Честный знак»Письмо ФНС от 12.07.2021 № АБ-4-20/9744@.

Если же причина перерегистрации ККТ после 06.08.2021 не связана с заменой ФН, к примеру касса «переехала» из одного магазина в другой и изменились адрес и место расчетов, то накопитель менять не придется. Пользуйтесь старым до окончания срока действияПисьма ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@, от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Но это еще не все. ККТ при торговле «маркировкой» тоже надо обновить

По общему правилу продавцы маркированных товаров при замене накопителя с 06.08.2021 на ФН нового образца обязаны применять ФФД 1.2Письма ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@, от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@. Для работы с версией 1.2 нужно обновить прошивку самой ККТ. Но есть подвох. Не все кассовые аппараты работают с такой версией ФФД, а значит, может потребоваться замена модели, если вы торгуете «маркировкой». То есть установить в старую ККТ новый ФН-М формально недостаточноПисьмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Однако обновить программное обеспечение кассы до версии 1.2 или купить другую ККТ, соответствующую новым требованиям, можно будет, только когда в реестр касс внесут данные о том, что модель работает с форматом 1.2Письмо ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@. До 26.07.2021 такого оборудования в реестре не было, но ФНС выпустила Письмо, где перечислила модели, которые планируют доработать под новый форматПисьмо ФНС от 14.07.2021 № АБ-4-20/9919@.

Поэтому на тот момент продавцам маркированных товаров налоговики разрешили действовать после 06.08.2021 такПисьмо ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@:

•можно зарегистрировать или перерегистрировать кассу при замене накопителя на ФН-М, если эта ККТ пока не поддерживает формат 1.2, но она есть в списке моделей с планируемым обновлением;

•если ваша ККТ попала в перечень без планируемой поддержки ФФД 1.2, то вы можете использовать ее до окончания срока действия ФН. Но при условии, что установили накопитель до 06.08.2021.

Но 26.07.2021 в реестр ККТ внесли первые 15 моделей, поддерживающие формат 1.2. И возник вопрос: а можно ли теперь пользоваться указанными разъяснениями или нужную модель кассы надо выбирать только из реестра? Вот ответ специалиста ФНС.

Будет ли штраф за неправильный ФФД

За применение ККТ, которая при расчетах за маркированные товары не поддерживает ФФД 1.2, продавцу грозит предупреждение или штрафч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

•для организаций — от 5000 до 10 000 руб.;

•для ИП и должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.

В то же время оштрафовать за кассовое нарушение могут, только когда установлена вина продавцач. 1, 4 ст. 1.5 КоАП РФ. Так вот, налоговики успокоили, что наказания не будет, еслиПисьма ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@, от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@:

•в реестре ККТ нет сведений о модели кассы, которая может работать с ФФД 1.2;

•невозможно купить нужную ККТ или обновить используемую до версии 1.2, поскольку такой модели просто еще нет в продаже.

Доказательством невиновности может быть договор с изготовителем на поставку ККТ или с сервисной организацией о вводе ККТ в эксплуатацию. Причем в этом договоре дата поставки или ввода в эксплуатацию должна быть позже той даты, когда инспекция выявила нарушение. Срок поставки новой ККТ не должен превышать разумный срок с момента включения модели в реестр, а срок ввода в эксплуатацию — разумный срок со дня получения кассы. Сам договор нельзя заключить ранее даты внесения модели в реестр.

* * *

Заметим, что налоговики включили в список ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2 модели, производители которых еще не определились с разработкой обновленияПисьмо ФНС от 14.07.2021 № АБ-4-20/9919@. Возможно, ситуация с этими кассами изменится и вам не придется в будущем менять это оборудование.