Районный коэффициент и северная надбавка 128661

Если работник трудится на работах в местностях с особыми климатическими условиями, то его работа должна быть оплачена в повышенном размере. Оплата производится в порядке и размерах не ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 146, 148 ТК РФ).

Рекомендуем ознакомиться с нашим спецвыпуском «Новшества в трудовом законодательстве с августа и с 1 сентября 2025 года».

Какой районный коэффициент применять

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплата должна производиться с применением районных коэффициентов (РК) и северных (процентных) надбавок (ПН) к заработной плате. Размер районного коэффициента к заработной плате и размеры северных надбавок должны устанавливаться Правительством РФ. Однако это до сих пор не сделано, поэтому применяются ранее изданные правовые акты, в том числе еще органами власти бывшего СССР (ст. 315 – 317, 423 ТК РФ; ст. 10, 11 Закона от 19.02.1993 N 4520-1). Районные коэффициенты утверждены по определенным местностям России.

Кстати, некоторые и работодатели, и работники задаются вопросом: применяется ли районный коэффициент в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге? Ответ отрицательный, поскольку эти регионы не приравнены к районам Крайнего Севера.

Вам может оказаться полезной Справочная информация: "Районные коэффициенты и надбавки".

Порядок начисления процентных надбавок утвержден Инструкцией, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент

На что начисляется районный коэффициент? Районный коэффициент начисляется на заработную плату. А она, в свою очередь, включает (ст. 129 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13):

тарифную ставку или оклад;
компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером труда;
стимулирующие выплаты.

То есть если в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации просто установлена какая-либо доплата (выплата), то на нее нужно начислять районный коэффициент. Если же она установлена уже с учетом районного коэффициента, то увеличивать ее повторно на районный коэффициент не нужно.

Обратите внимание, в заработок, на который начисляется районный коэффициент, не включаются процентные северные надбавки. Ведь и районный коэффициент, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п. 1 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда от 11.09.1995 N 49). То есть эти надбавки не могут начисляться друг на друга.

Начисляется ли районный коэффициент на премию

Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте премия установлена без учета районного коэффициента, то при начислении премии ее нужно увеличить на районный коэффициент (129, 316 ТК РФ).

Как рассчитать районный коэффициент

Часто спрашивают, как рассчитывается районный коэффициент. Районный коэффициент установлен как фиксированная величина в размере от 1 до 3. Таким образом, чтобы получить выплату с учетом районного коэффициента, необходимо эту выплату умножить на районный коэффициент. К примеру, если районный коэффициент равен 2, то работник фактически получает два оклада.

Кстати, в расчетном листке районный коэффициент и северную надбавку нужно показывать отдельной строкой от оклада. Ведь это доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148, 315 ТК РФ).

Районный коэффициент для больничного

Районный коэффициент не начисляется на средний заработок, который сохраняется за работником в случаях, установленных законодательством. Ведь средний заработок уже считается с учетом всех выплат работнику, включая районный коэффициент (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Районные коэффициенты и северные надбавки: что с НДФЛ

С 2025 года те суммы, которые работники получают в виде РК и ПН, относятся к особой налоговой базе для целей НДФЛ. И облагаются они по двухступенчатой шкале ставок – 13% и 15% (п. 6.2 ст. 210, п. 1.2 ст. 224 НК РФ). Это, конечно, добавило бухгалтерам хлопот. В частности, появились отдельные КБК для НДФЛ с РК и ПН, которые нужно указывать в уведомлении об исчисленных суммах налогов и взносов.

Кроме того, особняком встал вопрос о том, что делать с выплатами, которые считаются исходя из среднего заработка. Речь об отпускных, командировочных, выплатах при увольнении и т.д. Нужно ли в целях исчисления НДФЛ выделять РК и ПН из выплат, рассчитанных исходя из среднего заработка? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье.