Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 апреля 2018 г.
Содержание журнала № 8 за 2018 г.
Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов
Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Претензия 1. Не указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы
По мнению проверяющих, оштрафовать за нарушение трудового законодательства можно в таких ситуациях.
Ситуация 1. В трудовом договоре не записано, на какую должность оформлен работник, и при этом не указан конкретный вид поручаемой работы. Это обоснованная претензия, и штраф за нарушение в оформлении трудового договора оспорить в суде не получитсяч. 1, 2, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ситуация 2. В трудовом договоре указано наименование должности, но нет описания поручаемой работы или должностных обязанностейАпелляционное определение Челябинского облсуда от 01.06.2017 № 11-6788/2017; Постановление Санкт-Петербургского горсуда от 05.09.2017 № 4а-1071/2017. Такую претензию можно оспорить в суде, если:
•в договоре есть отсылка к должностной инструкции или локальному нормативному акту (ЛНА), в которых прописаны обязанности и необходимые к выполнению работы по должности. Кстати, должностная инструкция может быть единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника. Она может оформляться как приложение к трудовому договору или как отдельный документПисьма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6;
•в компании есть указанные документы и работник ознакомлен с ними под росписьАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 18.07.2017 № 33а-15537/2017.
При несоблюдении таких условий спорить, скорее всего, будет бесполезноРешение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 7-1650/2017.
Претензия 2. Не указаны условия труда
Имейте в виду, что условия труда на рабочем месте, к примеру вредные или опасные, с указанием их характеристик являются обязательными для внесения в трудовой договорст. 57 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1 (п. 1); Постановления Пермского крайсуда от 04.08.2017 № 44а-954/2017; Саратовского облсуда от 04.05.2017 № 4А-312/2017; Решение Самарского облсуда от 22.11.2016 № 21-2274/2016; Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.05.2016 № 33-19136/2016.
При этом недостаточно написать «Условия труда являются допустимыми по степени вредности и опасности (2 класс)». Лучше расписать подробнеест. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; Решение Мосгорсуда от 20.04.2017 № 7-4299/2017; Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1.
1.1. Работник принимается на работу по должности машинист по стирке и ремонту спецодежды.
...
1.4. Условия труда являются допустимыми (2 класс), то есть:
— на работника воздействует ионизирующее излучение, уровень воздействия которого не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами условий труда (СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. № 47);
— измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Претензия 3. Не указан режим работы
Записывать в трудовом договоре режим работы сотрудника необходимо, только если он отличается от режима других сотрудниковст. 57 ТК РФ. Это прямая норма закона. Но инспекторы в любом случае придираются, если не видят условия о распорядке труда и отдыха работника в его договореРешения Мосгорсуда от 14.06.2017 № 7-6789/2017, от 08.12.2016 № 7-13215/2016; Томского облсуда от 29.04.2016 № 7-115/2016.
Конечно, можно оспорить претензию. Для этого нужно, чтобы в компании был ЛНА с прописанным режимом работы для конкретной должности (в договоре сделайте ссылку на него). Не забудьте, работники должны быть ознакомлены под роспись с таким ЛНА.
Но безопаснее в трудовом договоре с каждым работником прописывать режим его работы. Тогда спор с проверяющими не возникнет вообще.
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 2 дневные смены, 2 ночные смены с предоставлением 4 выходных дней подряд.
Время дневной смены установлено с 8.00 до 20.00, время ночной смены — с 20.00 до 8.00.
4.2. В течение дневной рабочей смены Работнику устанавливаются перерывы для отдыха и питания с 12.30 до 13.15 и с 16.30 до 17.15, которые в рабочее время не включаются.
Претензия 4. Не указан характер работы
Это касается работодателей, у которых сотрудники заняты на должностях с подвижной, разъездной работой или работой в пути. Допустим, проводники поездов, водители. Перечень таких работ, профессий, должностей устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальных нормативных актахст. 168.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.
Несмотря на это, суды признают нарушением отсутствие указания на характер работы в трудовом договореРешение Мосгорсуда от 18.08.2017 № 7-9931/2017; Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 26.07.2016 № 33-14780/2016. Поэтому безопаснее прописывать такое условие в договоре независимо от того, указана ли конкретная должность, допустим, в ЛНА как должность с разъездной работой или нет. Сделать это можно так.
1.1. Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью «Пальмира» (местонахождение — г. Санкт-Петербург) в транспортный отдел водителем автомобиля.
...
4.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.
4.2. При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
4.3. Порядок оформления служебных поездок Работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены Положением о разъездном характере работы ООО «Пальмира».
Претензия 5. Не указаны условия оплаты труда
Такая претензия может звучать в разных ситуацияхПостановление Самарского облсуда от 29.01.2016 № 4а-53/2016.
Ситуация 1. В трудовом договоре вообще не указан размер оплаты труда. Это нарушение трудового законодательства, и штраф за него обоснованч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ситуация 2. В трудовом договоре указана зарплата без выделения ее частей. Например: «За исполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается тарифная ставка в размере 271,09 руб. за час работы с учетом районного коэффициента...» То есть установление размера тарифной ставки с учетом районного коэффициента не позволяет без дополнительных расчетов увидеть размер самой тарифной ставки. Поэтому и трудинспекторы, и суды считают, что размер заработной платы работника нельзя признать четко определеннымст. 57 ТК РФ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 № 33а-13285/2017; Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155.
Кстати, в подобной ситуации вас не спасет даже то, что вы выдаете работникам расчетные листки, в которых отдельной строкой выделен, к примеру, размер районного коэффициента за месяц.
Поэтому лучше трудовой договор формулировать так.
5.1. Работодатель устанавливает Работнику заработную плату в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) руб. в месяц. Указанная сумма состоит из следующих частей:
5.1.1. Оклад в размере 27 000 (двадцать семь тысяч) руб. в месяц.
5.1.2. Районный коэффициент в размере 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.
5.1.3. Надбавка в размере 3000 (три тысячи) руб. в месяц за знание иностранного языка, необходимого в работе с клиентами Работодателя.
Должны быть указаныст. 135 ТК РФ:•фиксированный размер оплаты труда (оклад, тарифные ставки) с учетом квалификации работника, сложности, количества и качества выполненной работыст. 143 ТК РФ;
•доплаты, надбавки компенсационного характера (например, за труд в особых условиях, на работах в местностях с особыми климатическими условиямистатьи 146—149 ТК РФ; Решение Свердловского облсуда от 13.09.2017 № 72-1120/2017);
•доплаты и надбавки стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда компаниист. 191 ТК РФ
Или такРешение Хабаровского крайсуда от 15.09.2016 № 21-918/2016.
5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 27 000 (двадцать семь тысяч) руб. в месяц.
Также Работнику выплачиваются доплаты, надбавки и премии в размерах и в порядке, определенных в Положении об оплате труда и премировании работников ООО «Пальмира», с которым Работник ознакомлен под роспись при подписании настоящего договора.
Ситуация 3. В трудовом договоре не указаны даты выплаты зарплатыРешение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 7-1650/2017.
Дни выплаты зарплаты не обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре. Достаточно, если эти даты будут предусмотрены в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Тогда претензия инспектора будет необоснованной и ее можно оспоритьстатьи 57, 136 ТК РФ; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 06.06.2017 № 33-5528/2017.
Претензия 6. Не указан ИНН работодателя
Трудинспекторы считают, что идентификационный номер налогоплательщика относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Поэтому нужно, чтобы ИНН был в отдельной строке, допустим, среди реквизитов организации в трудовом договоре, а не на ее печати. Случается, что суд поддерживает такую позицию. Ведь печати у компании может не быть, а ИНН в договоре содержаться долженст. 57 ТК РФ; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 13.03.2017 № 11-2916/2017.
9. Реквизиты сторон
9.1. Работодатель: ООО «Пальмира»
адрес: г. Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 23
ИНН/КПП 7804615395/780401001
* * *
Оспорить решение по проверке трудинспекции вы можете по существу, а можете по формальным основаниям. То есть если увидите какие-либо нарушения при проверке или при вынесении предписания трудинспектором. Предположим, в предписании не конкретизированы обстоятельства, подлежащие исправлению, и не указано, в каких именно договорах и с какими работниками надлежит отразить условия труда на рабочем месте. Суды отменяют предписание, соглашаясь с тем, что подобные формальные нарушения препятствуют его своевременному исполнениюАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 19.07.2016 № 33-14372/2016; Решение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 7-1650/2017.
