Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 марта 2022 г.

Содержание журнала № 6 за 2022 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН ЕСХН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Чтобы главбух мог беспрепятственно взаимодействовать с налоговой инспекцией по телекоммуникационным каналам связи (сдавать отчетность, давать пояснения и пр.), ему потребуется доверенность, выданная директором. С марта 2022 г. по желанию можно применять электронную или машиночитаемую доверенность (МЧД), которая в 2023 г. станет обязательной. Посмотрим, что представляет собой МЧД, как ее следует использовать, хранить и отзывать.

Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС

Что такое МЧД и как ее использовать

Как представитель организации (предпринимателя) — физлицо может подписать электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью в переходный период, читайте:

2022, № 2

 

О новшествах при получении ЭП мы писали:

2021, № 21

МЧД — это такая доверенность, которую информационные системы формируют в виде электронного файла и обрабатывают автоматически. Доверенность оформляет руководитель организации и подписывает ее своей квалифицированной электронной подписью (ЭП). МЧД нужна для подтверждения того, что сотрудник, в том числе и главбух, при заверении документов организации своей электронной подписью физлица (например, форм отчетности, пояснений или ответов на запросы налоговой) представляет организацию.

Напомним, что сотрудники — представители организации могут заверять документы организации ЭП физлица с 1 марта 2022 г. Эта подпись содержит данные только самого сотрудника, сведений об организации в ней нетп. 2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Поэтому и надо прикладывать к отправляемым документам доверенность.

Электронная подпись физлица платная. О том, как учесть расходы на приобретение ЭП, вы можете почитать здесь.

Где хранить электронную доверенность

Как мы уже сказали, по доверенности главбуху передаются полномочия подписания форм отчетности и других документов, которыми организация будет обмениваться с ФНСп. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Поэтому и передать МЧД в налоговую лучше до начала электронного взаимодействия. Тогда электронная доверенность будет храниться в единой информационной системе ФНС и ее не придется прикладывать к каждому пакету электронных документов, отправляемых по телекоммуникационным каналам связи. При сдаче декларации или отправке прочих документов достаточно будет указать уникальный номер доверенностип. 3 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@; пп. 1.11, 2.2 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@.

Чтобы информационные системы могли загружать данные из МЧД и поддерживать их автоматизированную обработку, операторам ЭДО предстоит их доработать. Для этих целей и определен переходный период сроком до конца 2022 г.

Поскольку ФНС свои программные средства и информационные системы для работы с МЧД уже доработала, принимать отчетность и пояснения она может как в прежнем порядке, так и по новым правилам — с использованием ЭП физлиц и МЧД.

Форма и формат МЧД

Требования, которым должна соответствовать электронная доверенность, установило Минцифры. МЧД формируется в электронной форме в формате XMLПриказ Минцифры от 18.08.2021 № 857. В доверенности от имени организации указываются, в частности:

наименование, номер и дата совершения;

сведения о доверителе (название и адрес организации, ИНН, ОГРН, КПП, ф. и. о. директора и его СНИЛС);

данные представителя (ф. и. о., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН);

предоставляемые полномочия;

срок действия доверенности (либо бессрочная);

усиленная ЭП, которой подписана доверенность.

ФНС и другие ведомства могут использовать и свои форматы электронной доверенности, соответствующие таким требованиямПриказ Минцифры от 18.08.2021 № 858; Приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Формат доверенности (Минцифры или ФНС) зависит от сервиса, в котором формируется доверенность.

Обратите внимание, что на сайте ФНС есть бесплатный сервис, с помощью которого можно создать электронную доверенность. Ее и будет принимать налоговая. Здесь при необходимости можно сформировать доверенность в отношении сразу нескольких налоговых инспекций. Для этого в поле «Код налогового органа» следует указать несколько кодов ИФНС или выбрать значение «Действует во всех ИФНС».

Кроме того, в этом сервисе можно не только создать, но и проверить на соответствие утвержденным форматам сформированную в другом сервисе электронную доверенность. После создания или проверки МЧД вы можете быть уверены, что она оформлена правильно и налоговая ее не отклонит.

Справка

Проверить ЭП контрагента вы можете на портале уполномоченного федерального органа (УФО) в сфере использования электронной подписи.

Загрузите документ для проверки в формате XML или PDF, введите защитный код и нажмите «Проверить». Если проверка прошла успешно, на экране появится сообщение: «Подлинность документа подтверждена». Сервис покажет также статус сертификата ЭП, сведения о ее владельце, информацию о том, где получена ЭП, и срок ее действия. Есть и альтернативные способы проверки. Например, с помощью программы «Контур.Крипто».

Когда перейти на МЧД

Применение МЧД станет обязательным с 1 января 2023 г. А в течение 2022 г. будет действовать добровольный порядок ее применения. В этот период организации могут подписывать документы по новым или старым правиламст. 3, ч. 3 ст. 4 Закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ. Это значит, что сотрудник должен:

или получить подпись на свое имя как физлицо, а руководитель, если информационная система позволяет, — сформировать к ней МЧД;

или продолжить подписывать документы прежней ЭП (где указаны ф. и. о. сотрудника и сведения об организации), полученной до марта 2022 г. в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре (УЦ) на представителя организации по электронной доверенности старого формата. Действовать такие ЭП будут до конца 2022 г.

Напомним, что обе эти подписи можно получить в УЦ, список которых есть на сайте Минцифры.

Как и когда отозвать МЧД

Если главбух уволился или у него изменились полномочия, то электронную доверенность необходимо отозвать.

Для этого в налоговый орган, в который ранее представлялась доверенность, руководитель должен в обычном порядке (в электронном виде по установленному формату) направить заявление об отзыве доверенностиПисьмо ФНС от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@; Приказ ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. В заявлении нужно указать дату отзыва документа, то есть дату, с которой доверенность перестает действовать, а также причину отзыва.

Обратите внимание, что дата отзыва доверенности должна быть раньше, чем дата ее окончания. Поэтому, если срок действия доверенности истекает, отзывать ее не надо.

Совет

Если ЭП попадет к мошенникам, они смогут визировать документы от вашего имени. Не оставляйте носитель с ЭП в доступных для посторонних лиц местах. И если носитель с ЭП потерялся, сразу обратитесь в УЦ, чтобы отозвать ЭП. Проверить информацию о выпуске на ваше имя сертификатов ЭП можно в личном кабинете на портале госуслуг в разделе «Электронная подпись». Там размещены все данные, где и кем выданы сертификаты ЭП. А в разделе «Последние действия» можно увидеть информацию о том, какие операции с ее помощью совершали.

* * *

Введение МЧД — процесс закономерный. Он позволит автоматизировать и ускорить проверку полномочий подписанта. А это способствует дальнейшему развитию ЭДО. Ведь информационные системы смогут обрабатывать доверенности без участия человека.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Налоговый контроль / Налоговые проверки
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Налоговый контроль / Налоговые проверки

2024 г.

№ 8
Новые поводы исключить компанию или ИП из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
№ 7
Налоговые риски у заказчика, если подрядчик не состоит в СРООбзор судебных споров ВС о необоснованной налоговой выгоде
№ 6
Точечные поправки: что уточнят в Налоговом кодексе в апреле
№ 5
Об изменении назначения загрансчета лучше уведомить налоговиковУточненную декларацию по НДС подали мошенники — что скажет суд?
№ 4
Налоговые уточненки: взгляд ФНС на пени и штрафыТребование «2 в 1»: как быть, когда ИФНС просит и пояснения, и первичку
№ 3
Взаимозависимость: понятие шире, штрафы вышеНалоговая реконструкция: как менять доначисления по налогамЧас расплаты: за какие свои ошибки ИФНС ответит рублем
№ 2
Как собрать досье на контрагентаНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
Две новые справки по ЕНС: какую информацию содержат и как их получитьОтчет о движении денег на зарубежных счетах: что изменилось

2023 г.

№ 23
Жалоба удовлетворена: по каким спорам ФНС поддержит налогоплательщиковОтражение на ЕНС начислений по декларациямПереход в цифру — наше будущее?
№ 22
3 формата электронного договора для ИФНСПроверка контрагента: вам в помощь наш сервис и реестр ФНССтарая налоговая задолженность списана за счет средств на ЕНС: закономерность или исключениеЧто заинтересует банк в бюджетной платежке помимо основных реквизитов
№ 21
Дебиторская задолженность: может ли ИФНС взыскать долги по налогам за счет нееДокументы по электронному требованию инспекции: когда подать, чтобы не было штрафаПри досрочном исполнении решения по проверке пени все равно начислят
№ 20
Иногда за одно валютное нарушение могут наказать и должностное лицо, и организациюСпоры с участием регистрирующих органов: Обзор от ФНС
№ 19
Смена режима налогообложения без уведомления ИФНС
№ 18
Как отменить (снизить) доначисления в акте налоговой проверки
№ 17
ФНС дала инспекциям рекомендации по истребованию документов
№ 16
4 ситуации, когда надо удержать директора от налоговой оптимизацииДержимся подальше от налоговых схем и доказываем свою добросовестностьНовые решения высших судов, взятые на вооружение налоговиками
№ 15
Директор сменил фамилию — что делать бухгалтеруКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятых
№ 14
Инспекции закончили рассылку сообщений об имущественных налогахНалоговое агентирование по прибыли: ответы на вопросыОшибка в заявлении о зачете налога: отменяем полностью или частичноСмена юридического адреса ООО — порядок действийТонкости уплаты налогов и взносов за третье лицо
№ 13
Появились свежие контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам
№ 12
Исправляем ошибки по налогам, входящим в состав ЕНП: 6 главных вопросов
№ 11
Опубликованы свежие среднеотраслевые показатели рентабельности и налоговой нагрузкиСверка с ИФНС: версия 2023 годаЧто предпринять, если вы не согласны с действиями (бездействием) ИФНС
№ 10
Опубликована очередная порция открытых данных об организацияхПравила проверки претендентов на отсрочку/рассрочку по налогам изменили
№ 9
Налоговые пени в период моратория на банкротствоТонкости подачи ЕНС-уведомлений и не толькоУголовку за налоговые преступления смягчилиШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Особенности уточнения налогов со сроком уплаты в 2022 году и раньшеФНС разобрала основные ошибки в уведомлениях об исчисленных налогахЧто в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
№ 7
Кассовые проверки в 2023 году: особенности в период моратория
№ 6
Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных налогахНовый порядок получения отсрочки (рассрочки) по налогамНужно ли сдавать персонифицированные сведения на руководителя НКО без зарплатыНюансы сдачи персонифицированных сведений по физлицамПримет ли ИФНС электронное заказное письмо Почты России?
№ 5
Как с 2023 года рассчитываются и уплачиваются пени по налогам и взносамМетка доверенного времени: зачем она нужна и кем создаетсяЧто запросить у ИФНС для анализа сальдо на ЕНС и движения ЕНП
№ 4
Апгрейд налоговых правил для резидентов ДНР, ЛНР, ЗО и ХОКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетностиСвежие правила заполнения платежек по налогам и взносам
№ 3
Первый аудит. К чему готовиться?
№ 2
Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНСНовый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставлениеУведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС
№ 1
Как определяется соответствие IT-компании «зарплатному» условиюФНС представила Обзор правовых позиций КС и ВС РФ, принятых во II квартале 2022 года

2022 г.

№ 24
Запреты-2023: ювелирные компании теперь не вправе применять спецрежимы«Новогодние» уведомления: о чем нужно сообщить ИФНС в преддверии 2023 годаОпоздавшее требование по камералке — насколько оно законно?Сложности перехода, или Меняем ОСН на УСН и наоборот
№ 23
В бухучете старую переплату по налогам надо списатьНалоговые схемы с «техническими» компаниями: как ФНС доначисляет налогиПолучили требование ИФНС, а внутри — информационное сообщение о состоянии расчетов
№ 22
Как рассчитываются «валютные» штрафы при уменьшении их размераПереходные правила — 2023: можно платить налоги по-старому, но учтут их по-новомуРиски абонентского обслуживания фирмы у самозанятогоСверяемся с ИФНС: чтобы отрицательное сальдо ЕНС не стало сюрпризом
№ 21
Выемка документов: «законная» и «незаконная» с точки зрения судов
№ 20
Какие работы и услуги рискованно заказывать у самозанятыхОткрой мне свою тайну, налогоплательщик...Пояснения в ИФНС: ассорти из образцов на разные случаи жизни
№ 19
Налоговая оговорка: последствия для продавцаПочему с ЕНП бухгалтерам жить станет проще: мнение налоговиковПрекращены Соглашения об избежании двойных налогов с Латвией и УкраинойСмена инспекции: как платить налоги
№ 18
5 выводов КС РФ об истребовании документов вне налоговой проверкиКак уплатить налоги позднее, если компания пострадала от санкцийНеисполненное требование по «встречке» — одно, а штрафа два: когда такое возможноОтсрочка по уплате налога — оцените свои шансы на успех
№ 17
Как вернуться в реестр МСППисьма от ИФНС об устранении НДС-противоречий: не спешите сдаваться
№ 16
Ювелирам запретят применять не только УСН, но и АУСН
№ 15
Верховный суд о налогах: первый Обзор 2022 годаОрганизация-банкрот тоже должна вносить в ЕГРЮЛ сведения об изменении адресаУскорить разблокировку счета поможет сайт ФНС
№ 14
Может ли у директора быть две подписи?На какой КБК перечислять ЕНП
№ 13
В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса: что предпринятьЗапись о недостоверности адреса: почему появляетсяКогда приходится спорить с ИФНС, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛОтсрочку по страховым взносам получило больше компаний и ИП
№ 12
Замораживать счета налоговых должников не будут еще месяц
№ 11
В ООО меняется директор: как уведомить ИФНСУзаконены правила отражения налоговиками переплаты, возникшей из-за уточненки
№ 10
ФНС утвердила электронный договор в формате PDF-А/3
№ 9
Как оправдаться перед ИФНС за низкую налоговую нагрузкуМожно ли взыскать судебные расходы с ИФНС, если вы приносили в суд новые документы
№ 8
Учтет ли суд новые «прибыльные» расходы и НДС-вычетыЧто делать с документами, не представленными во время проверки
№ 7
ЕНП для юрлиц и ИП: ответы на первые вопросы
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Ключевая ставка Центробанка в жизни бухгалтераООО переезжает: заполняем заявление по форме № Р13014
№ 5
Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходыПереход в новую ИФНС: как заплатить налоги и сдать отчетность
№ 4
Как зарегистрировать фирму или ИП в период коронавирусных ограничений
№ 3
ИФНС больше не сможет взыскивать налоги с личного счета ИП
№ 2
Единый налоговый платеж и зачет налогов: новшества 2022 года
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание