В соответствии с изменениями в законодательстве об электронной подписи с 01.01.2022 представители организации (предпринимателя) — физические лица должны подписывать электронные документы с помощью своей подписи — усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) физлица и прилагать электронную машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП директора. Но с доверенностью не все так просто.

Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 году

Новые правила подписания электронных документов УКЭП

С 01.01.2022 организации и предприниматели начнут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, полученную в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС и у ее доверенных лиц. Получить такую подпись можно уже с середины 2021 г.

Список доверенных лиц налоговой службы вы найдете:

сайт ФНС → Деятельность → Иные функции ФНС России → Удостоверяющий центр ФНС России → Доверенные лица УЦ ФНС России

Получить ее может только директор (сам предприниматель). Для этого нужно лично подать заявление на выдачу сертификата подписи в бумажном виде, приехав в налоговую, предъявить паспорт и СНИЛС. Либо через личный кабинет юрлица (ИП) подать заявление, через онлайн-запись записаться на прием в инспекцию. И приехать, прихватив с собой токен (специальную флешку), куда ФНС запишет электронную подписьп. 25 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД