Больничный в табеле
Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.
Обычно учет рабочего времени ведется в специальном табеле по унифицированной форме (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).
Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как в табеле отметить больничный лист
В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:
| Дни больничного в табеле | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
Дни болезни, за которые выплачивается пособие | Б | 19 |
Дни болезни, за которые пособие не выплачивается | Т | 20 |
Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.
Внесение «больничных» исправлений в табель
Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.
Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.
Ситуация 1. Табель еще не закрыт
Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.
Ситуация 2. Табель уже закрыт
В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, инженер Смирнов П.Г. отсутствовал на работе с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении П.Г. Смирнова за 5 — 8-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 05.02.2019 г. № 296 685 029 873». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали, указав свои фамилии, инициалы и дату исправления.
