Справка 182н: нужна ли она в 2025 году
56908
Справка 182н – это справка, которую до 2023 года выдавали работникам при увольнении. В ней отражались сведения о заработке увольняющегося, на который были начислены взносы на ВНиМ. Сведения указывались за 2 календарных года, предшествующих году увольнения, и за год увольнения. В 2023 году Приказ, которым была утверждена справка, утратил силу (Приказ Минтруда от 19.10.2022 N 677н). Однако до сих пор некоторые работники просят своих работодателей ее оформить. Возможно ли удовлетворить просьбу работника и нужно ли это делать, рассказываем в консультации.
Справка 182н: зачем была нужна
Справка 182н раньше была нужна работнику для представления новому работодателю, чтобы тот мог в будущем правильно рассчитать размер больничного пособия, если болезнь наступит в течение года-двух после трудоустройства работника на новое место. Именно поэтому обычно справка заполнялась за два года, предшествующих году увольнения, а также за год увольнения. Ведь в общем случае расчетным периодом для определения суммы больничного пособия являются два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Какие сведения указывались в справке 182н
В справке 182н отражались следующие сведения:
- сведения о работодателе (наименование организации (ФИО ИП), регистрационный номер страхователя, адрес, телефон и т.д.);
- сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес места жительства, период работы у работодателя, в течение которого работник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и т.д.);
- информация о сумме зарплаты, иных выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ, с разбивкой по годам;
- информация с разбивкой по годам о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беремнности и родам (БиР), отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы на ВНиМ не начислялись.
Форма справки о заработке 182н (бланк) была утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 N 182н.
Нюансы заполнения справки 182н: экскурс в историю
В разделе 3 отражались сведения о заработке работника. Его нужно было отдельно указывать за каждый из трех лет (за два года, предшествующих увольнению/обращению за справкой, и за год увольнения).
Бывало, что приходилось заполнять дополнительные строки. Например, если в периоде, за который заполнялась справка, работница находилась в отпуске по беременности и/или в отпуске по уходу за ребенком. Ведь тогда она имела право на замену лет в расчетном периоде. Соответственно, в дополнительных строках нужно было указывать сумму заработка за календарные годы, ближайшие к двум годам, предшествующим году увольнения. К примеру, если работница увольнялась в 2022 г., а в 2020 – 2021 гг. она находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком, то, по общему правилу, дополнительными годами для отражения в справке 182н могли быть 2018 и 2019 годы.
Раздел 4 справки предназначался для отражения информации о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату взносы на ВНиМ не начислялись. Понятно, что сведения в разделе 4 отражались за те календарные годы, которые фигурировали в разделе 3.
Эти сведения также указывалась с разбивкой по годам. Причем нужно было указать как общее количество календарных дней, так и детально по каждому случаю болезни, нахождению в отпуске по БиР и т.д.
Последние официальные справки 182н, оформленные в 2022 году, подписывал только руководитель организации (ОП) или ИП-работодатель.
Справка 182н выдавалась работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, п. 2 Порядка). Обратиться за ее получением работник мог к своему бывшему работодателю и после увольнения. Для этого нужно было подать письменное заявление (п. 3 Порядка). Бывший работодатель в течение 3 рабочих дней должен был выдать справку 182н экс-работнику (п. 3 Порядка).
Что сегодня выдают вместо справки 182н
Ничего. Сегодня работодатель, у которого есть недавно принятый на работу сотрудник, при расчете пособия за первые 3 дня его болезни должен опираться на сведения, предоставленные СФР. То есть Фонд сам направляет работодателю информацию о среднем заработке заболевшего (ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Сведения должны поступить через систему электронного документооборота в течение 3 рабочих дней со дня закрытия электронного больничного (п. 23(2) Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
А если все же работник запросит у работодателя справку именно по форме 182н, как тогда поступить работодателю? Ведь в ТК РФ все также прописана обязанность работодателя выдать увольняющемуся копии документов, связанных с его работой (ст. 84.1 ТК РФ). Это ничего не меняет: работодатель не обязан оформлять работнику справку 182н. Хотя бы потому, что формы такой справки на данный момент уже не существует. Да и «копией документа» вряд ли можно признать специально составленную справку.
Теоретически работодатель может выдать работнику любую справку с его сведениями о работе на бланке организации. Если очень хочется, можно взять за основу разделы, графы и строки из старой справки 182н и перенести их в справку на бланке. Но сведения из такой справки следующий работодатель работника все равно не сможет использовать для целей расчета пособия. У него для этого просто не будет оснований. Поэтому такая справка на бланке организации только добавит работы бухгалтеру, и возможно удовлетворит интерес работника. А практической пользы в ней не будет никакой.
Так что если работнику нужны сведения о его заработке, проще выдать ему обычную Справку о доходах и суммах налога физического лица (Приложение N 4 к приказу ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@).