Заявление на справку с места работы

В силу разных причин работнику может понадобиться справка с работы. Например, такая справка с места работы одного из родителей потребуется по месту работы другого родителя для подтверждения того, что пособие на рождение ребенка не назначалось (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п.п. 25, 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Или, например, справка с места работы может подтверждать, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Потребуется справка с работы и для того, чтобы новый работодатель смог исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную предыдущим работодателем. Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего для назначения выходного пособия в связи с переводом ее мужа-военнослужащего к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). Необходима также справка с работы по совместительству, чтобы работодатель по основному месту работы смог сделать запись в трудовой книжке (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Наконец, обычно требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. И это далеко не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы.

А как работнику составить заявление о предоставлении справки с места работы?

Составляем заявление на справку с работы

Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.

В справке указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.

Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку с работы предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке. Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска.

Приведем для заявления на справку с места работы образец его заполнения.

Пред.

/

След.

Скачать форму заявления на получение справки с места работы можно здесь.

В отдельных консультациях мы приводили, в частности, образец заявления о выдаче справки с места работы, содержащей сведения о заработке за 2 года, а также пример заявления на получение справки с места работы для службы занятости.