Заявление на справку с места работы
В силу разных причин работнику может понадобиться справка с работы. Например, такая справка бывает нужна для того, чтобы новый работодатель мог исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную предыдущим работодателем (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н).
Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего, если ее мужа-военнослужащего переводят к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). В такой ситуации женщине, как правило, приходится увольняться со своей работы в связи с переездом, поэтому ей положено выходное пособие (п. 1 Приказа Министра обороны РФ от 11.07.2002 N 265). Оно рассчитывается исходя из среднего заработка женщины, который указывается в справке с последнего места работы (форма N 11 к Правилам, утв. Приказом Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170). Кстати, справка с работы со сведениями о среднем заработке также потребуется тем, кто после увольнения планирует встать на учет в службе занятости населения и получать пособие по безработице (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 N 604н).
Может потребоваться и справка с работы по совместительству, чтобы работодатель по основному месту работы смог сделать запись о другой работе в трудовой книжке (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Правда, для этих целей также подойдет трудовой договор о работе по совместительству или копия приказа с "дополнительного" места работы. Кроме того, работнику - внешнему совместителю может понадобиться справка, в которой будут указаны даты ежегодного отпуска, запланированного по основному месту работы. Ведь отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен в это же время (ст. 286 ТК РФ).
Бывает, что требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. Очевидно, что это не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы. А как работнику составить заявление о предоставлении такой справки работодателем?
Составляем заявление на справку с работы
Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.
В справке обычно указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана. Образец - ниже.
Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Ответственность за невыдачу справки
За отказ выдать документы, связанные с работой, в том числе справку, предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя - индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя - организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке. Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней сведения о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска.
Для заявления на справку с места работы для получения визы приведем образец его заполнения.
Скачать форму заявления на получение справки с места работы можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Еще одна часто запрашиваемая справка с работы - это о доходах, полученных работником (та, которую раньше называли 2-НДФЛ). Ее по утвержденной форме работодатель также должен предоставить по первому требованию (п. 3 ст. 230 НК РФ) и не только за истекший календарный год, но и за любой истекший период текущего года.
