Справка о среднем заработке работника 2025 для пособия по безработице 13121

Если работник увольняется (неважно по какой причине), то ему в последний рабочий день в обязательном порядке работодатель должен выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также выписки с информацией о стаже и с некоторыми другими персонифицированными сведениями (ст. 84.1 ТК РФ, п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Если увольняющемуся нужны данные о доходах, то работодатель, как правило, предоставляет ему справку о доходах и НДФЛ по форме, утвержденной ФНС (Приложение N 4 к Приказу ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). 

Но если после расторжения трудового договора бывший работник планирует зарегистрироваться в службе занятости, то ему может понадобиться другой документ. А именно справка о среднем заработке для пособия по безработице. Ее форма утверждена Минтрудом (Приказ Минтруда от 27.07.2023 N 604н). Применяется она с 10 сентября 2023. В конце 2024 года на обсуждение была вынесена обновленная форма справки, но от предыдущей она мало чем отличается. Внесены только некоторые технические правки. Если ее примут, то оформлять справки по ней нужно будет с 01.01.2025. 

Выплаты безработным, или зачем нужна справка 

Коротко напомним, что безработным гражданам в ряде случаев положено пособие, размер которого может составлять 75%, 60% или 45% среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы (ст. 44, ч. 1 ст. 45, ч. 4 ст. 48 Закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ). При этом установлены минимальная и максимальная суммы пособия. 
Как правило, орган занятости сам определяет среднемесячный заработок безработного и исходя из него назначает пособие (п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 13.02.2024 N 57н, далее – Порядка N 57н). Но в некоторых случаях рассчитать этот средний показатель должен последний работодатель гражданина. 

Какие документы нужны в центр занятости

При любой постановке на учет в органе службы занятости – при личном посещении или через портал «Работа России» – нужно подать заявление «о содействии в поиске подходящей работы» и составить резюме. Также могут понадобиться документы о трудовой деятельности и образовании, включая повышение квалификации. А если уволенный претендует на пособие по безработице, то может потребоваться и справка о среднем заработке по форме (п. 20, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909). Отметим, что с 2025 года вступают в силу новые правила регистраци граждан в целях поиска подходящей работы. Но в них тоже содержится обязанность работодателя предоставлять определенным категориям работников справку о среднем заработке (п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2024 N 1379). 
Работодатель должен выдать такую справку, если (п. 4 Порядка N 57н): 
- работник(-ца) в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, находился в «детских отпусках» – по беременности и родам и/или по уходу за ребенком;
- у работника на последнем месте работы в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, не было дохода (либо нет сведений о его доходах у СФР) и/или не было ни одного полностью отработанного календарного месяца;
- гражданин уволен с военной службы по призыву; 
- гражданин уволен из международной организации (ее представительства), ведущей деятельность на территории РФ, и при этом ее сотрудники были освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами;
- гражданин получал зарплату в иностранной валюте, выполняя работу за границей, по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета. 

Справка о среднем заработке для центра занятости: что в ней указывается

Форма справки – официально утвержденный документ (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 N 604н). Соответственно, именно ее должны использовать работодатели. Напомним, что еще в начале 2023 года организации и ИП с работниками предоставляли справки по форме, рекомендованной Минтрудом в одном из писем ведомства. 

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем (скачать бланк в Word). 

В справке указываются: 
- сведения о работодателе – полное наименование организации/ФИО ИП, адрес, ИНН, КПП (для организаций), телефон;
- сведения о работнике – ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС;
- период работы (службы) у данного работодателя (даты начала и окончания периода);
- средний заработок в рублях цифрами и прописью. 
Кроме того, в справке должны быть отражены некоторые периоды, приходящиеся на последние 12 месяцев перед месяцем увольнения, когда гражданин фактически не работал, хотя действующий трудовой договор с работодателем у него был. А именно:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более. 

Справка о среднем заработке с места работы: как считать среднее 

Средний заработок, который указывается в справке для центра занятости, считается по своим правилам. Не так, как считается средняя зарплата для целей выплаты среднего заработка в установленных ТК РФ случаях. Например, при выплате отпускных или оплате дней в командировке (ст. 114, 139, 167 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922). 
В справке для службы занятости указывается средний заработок, рассчитанный за 3 месяца, перед месяцем, предшествующим месяцу увольнения работника (п. 1 Порядка N 57н). Для расчета среднемесячное число рабочих дней в этих 3 месяцах умножается на среднедневной заработок за этот же период. 
Среднемесячное число рабочих дней определяется как обычное среднее арифметическое: сумма рабочих дней в организации за соответствующие 3 месяца делится на 3. 
Среднедневной заработок считается как зарплата работника за те же 3 месяца, деленная на число фактически отработанных рабочих дней в указанном периоде. Если в течение этих 3 месяцев увольняющийся не работал, то средний заработок считается за 3 месяца, ближайшие к месяцу увольнения, но в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. А если таких 3 отработанных месяцев нет, то расчет делается за месяц увольнения (п. 9-11 Порядка 57н). Последний случай поясним на примере. 
Пример. Инженер-технолог Ильина А.С. увольняется из ООО «Каравай». Последний день ее работы в организации 31.01.2025. А вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком она 20.01.2025. Ее средний заработок нужно считать исходя из январских выплат. Положенные ей выплаты за январь 2025 года – 27 800 руб. Фактически отработанных дней в январе 2025 года – 10. 
Исходя из указанных условий среднемесячное число дней за расчетный период с сентября по ноябрь 2024 г. составляет: 21,67 дн. ((21 дн. + 23 дн. + 21 дн.) / 3 мес.).
Среднедневной заработок в январе 2025 равен: 2780 руб. (27 800 руб. / 10 раб. дн). 
Тогда средний заработок за расчетный период составит: 60 242,60 руб. (2780 руб. х 21,67 дн.).