Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 ноября 2021 г.

Электронный больничный лист в 2021-2022 годах

Сейчас заболевшему работнику может быть выдан как бумажный листок нетрудоспособности, так и электронный больничный. Но с 2022 года планируется полный переход на электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (за редким исключением). А есть ли какие-то особенности выплаты больничного пособия на основании электронного больничного? Об этом мы расскажем в нашей консультации.

Электронный больничный лист: как работать и как оплачивать в 2021 году

На сегодняшний день значительная часть работодателей уже познакомилась с электронными больничными листами. Возможность работы с такими больничными предусмотрена большинством бухгалтерских программ. Если же в вашей бухгалтерской программе нет соответствующего функционала, то с электронными больничными можно работать:

Для оплаты электронного больничного нужно знать его номер. Этот номер вам должен предоставить работник. Кстати, если работник неправильно записал номер больничного или забыл/потерял его, посоветуйте ему воспользоваться сервисом «Запрос сведений по электронному больничному листку» на портале Госуслуг. При помощи этого сервиса можно уточнить сведения о своих больничных.

Номер электронного больничного листа надо ввести в программу, загрузить больничный, ввести необходимые данные и отправить его в ФСС.

Рассчитывается и оплачивается электронный больничный точно так же, как и бумажный листок нетрудоспособности. Напомним, что с 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты из ФСС, то есть работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые три дня болезни, а за остальные дни болезни пособие начисляется и выплачивается Соцстрахом (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).

Рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Электронный больничный лист в 2022: изменения

Как было сказано выше, с 2022 года практически все листки нетрудоспособности станут электронными (ч.6 ст.13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2022; ч.2, 3.1, 3.2 ст.59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2022). Исключение предусмотрено для лиц (ч.28 ст.13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2022, далее – Закона N 255-ФЗ):
1) сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну; 
2) в отношении которых реализуются меры государственной защиты. 
Очевидно, что речь идет не о простых работниках. 
Во время своих вебинаров представители ФСС также отмечали, что пока еще не все медицинские организации в РФ имеют техническую возможность оформлять ЭЛН. Но по этому поводу оговорок в новой версии Закона 255-ФЗ нет. Видимо, предполагается, что в 2022 году 100% медицинских учреждений смогут «выписывать» пациентам электронные больничные. 
Отметим, что если работнику обязательно нужны сведения о болезни на бумажном носителе, то медицинский работник сделает выписку из ЭЛН (ч.7 ст.13 Закона N 255-ФЗ).

Порядок работы при открытии ЭЛН в 2022 году

Полный переход на ЭЛН предполагает подключение и работодателей, и медицинских организаций к СЭДО ФСС – системе электронного документооборота ФСС (п.3 Проекта). Кстати, некоторые уже подключены, система тестируется. 
Схему взаимодействия участников рассмотрим на примере ЭЛН, оформленного в связи с болезнью работника. Поэтапно процедура будет выглядеть так:
- работник обращается в медицинскую организацию, где ему открывают электронный больничный, который отображается в информационной системе ФСС;
- ФСС на основании сведений, указанных в ЭЛН, делает запрос в ПФР о том, кто является работодателем заболевшего (пп. «а» п.4 ч.1 ст.4.2 Закона N 255-ФЗ);
- ПФР предоставляет сведения о работодателе в ФСС в течение 1 календарного дня (п.18 Проекта);
- ФСС направляет работодателю, у которого заболел сотрудник, уведомление об открытом больничном (п.19 Проекта). 
В уведомлении будет указано: 
- ФИО заболевшего сотрудника, его дата рождения и СНИЛС; 
- номер и статус ЭЛН (открыт, закрыт, продлен и т.д.);
- даты формирования и выдачи ЭЛН;
- период нетрудоспособности и причины ее наступления;
- номер нового ЭЛН при продлении;
- дата выхода на работу при закрытии листка.
То есть с 2022 года чтобы получить пособие по больничному, работник не должен будет передавать в бухгалтерию бумажный больничный или сообщать номер электронного. Информация об ЭЛН и так поступит к работодателю. А вот если не поступит, к примеру, по причине технического сбоя, тогда работник должен будет сообщить номер ЭЛН работодателю, чтобы запустить процедуру оплаты больничного по ранее действующей схеме (как в 2021 году). Узнать номер ЭЛН заболевший может либо непосредственно в медицинской организации, либо на портале Госуслуг (при наличии учетной записи). 
Кстати, именно на портале Госуслуг впоследствии появится информация о назначении пособия Фондом (п.15 Проекта). Благодаря этому выздоровевший сможет понять, когда пособие от ФСС поступит ему на счет. Ведь нет назначения – нет выплаты. Поскольку даже при соблюдении законодательно установленных сроков и работодателем, и Фондом между датой закрытия больничного и датой перечисления пособия может пройти 13 рабочих дней, а в некоторых случаях и больше. Далее как раз поговорим о сроках. 

Порядок работы при закрытии ЭЛН в 2022 году

Когда ЭЛН будет закрыт, ФСС направит работодателю уведомление об этом. В ответ работодатель в течение 3 рабочих дней представляет сведения, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности, и оплачивает первые 3 дня болезни за свой счет в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч.8 ст.13, ч.1 ст.14.1 Закона N 255-ФЗ). Отметим, что с 2022 года передача указанных сведений в ФСС – прямая обязанность работодателей (п.2.1 ч.2 ст.4.1 Закона N 255-ФЗ). А за непредставление сведений в срок предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. (ч.3 ст.15.2 Закона N 255-ФЗ).
Передать в ФСС работодатель должен следующие данные (пп. «а» п.22 Проекта): 
- страховой стаж работника на день начала болезни; 
- сумму выплат в пользу работника, на которую начислялись взносы на ВНиМ;
- сведения о замене календарных лет, если работник написал соответствующее заявление; 
- районный коэффициент;
- другие сведения, имеющие значения для расчета пособия (например, о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени).
А вот, передавать в ФСС информацию о среднем дневном заработке и тем более о сумме пособия, которое должен выплатить Фонд, работодатель не должен. Он только сообщает исходные данные, необходимые для расчета. А математикой займутся уже специалисты ФСС. 
Фонд в свою очередь рассчитает сумму пособия и перечислит ее на счет выздоровевшего работника в течение 10 рабочих дней (ч.1 ст.15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в ФСС поступят сведения не в полном объеме, то в течение 5 рабочих дней работодателю будет направлено извещение о предоставлении недостающих данных. И далее у работодателя будет опять же 5 рабочих дней, чтобы направить их в ФСС (ч.20 ст.13 Закона N 255-ФЗ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
ноябрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное