Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 января 2021 г.

Содержание журнала № 2 за 2021 г.
ЭДО ОСН УСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
В Закон об электронной подписи были внесены изменения. Сроки их вступления в силу растянуты во времени. Что-то действует уже с 01.07.2020, часть поправок начнет применяться с 01.01.2021. Вступление в силу отдельных положений отложено до 01.01.2022.

Проверка электронной подписи и другие изменения при ее использовании

Об организации электронного документооборота читайте:

2020, № 4

 

Про оформление электронных документов можно прочитать:

2020, № 21; 2020, № 13

Что уже изменилось в 2020 г.

Изменения направлены на то, чтобы работа с электронной подписью стала безопаснее и проще, а возможности и сферы использования ЭП расширились.

Подтверждение личности при получении ЭП. Получать электронную подпись нужно самостоятельно. Для получения сертификата требуется подтвердить личность заявителяч. 1 ст. 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ):

или при личном посещении удостоверяющего центра (УЦ);

или дистанционно в случае замены (продления) действующего сертификата с помощью уже существующей электронной подписи;

или с помощью биометрических данных из загранпаспорта или Единой биометрической системы.

Направлять в удостоверяющий центр представителя заявителя с нотариальной доверенностью нельзя. Информация о том, каким способом подтверждена личность, включается в сертификат подписи.

Идентификация по биометрическим данным пока доступна не всем. Чтобы воспользоваться таким способом подтверждения личности владельца электронной подписи, удостоверяющему центру требуется время и технические возможности для настройки интеграции с базами биометрических данных.

При личном посещении УЦ для получения сертификата физлицу без паспорта не обойтись

При личном посещении УЦ для получения сертификата физлицу без паспорта не обойтись

Использование одной ЭП для работы с разными порталами и электронными площадками. Теперь участники электронного взаимодействия не смогут произвольно ограничивать признание усиленной квалифицированной ЭП на своих электронных площадках и порталах. Это позволит исключить случаи, когда для работы с разными системами требовалось применять разные квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписич. 2 ст. 10 Закона № 63-ФЗ. Ограничения могут быть установлены, только если это предусмотрено Законом об электронной подписи.

Визуализация ЭП. При проверке ЭП средства электронной подписи должны обеспечивать ее визуализацию, то есть возможность прочитать информацию о том, что документ подписан электронной подписью, о номере, владельце и периоде действия сертификата ключа проверки ЭПп. 1 ч. 3 ст. 12 Закона № 63-ФЗ.

Это существенно облегчит работу с документами тем, кто привык работать на бумаге и у кого работа с электронными документами из-за отсутствия привычной информации о подписи вызывала сложности.

Аккредитованные УЦ. К аккредитованным УЦ теперь, помимо удостоверяющих центров, получивших аккредитацию Минцифры, относятся также удостоверяющие центры ФНС, Казначейства и Банка Россиип. 1 ч. 2 ст. 8, ч. 1 ст. 15 Закона № 63-ФЗ.

Сейчас электронные подписи можно получить в аккредитованном УЦ. Но уже с 2022 г. удостоверяющие центры будут выдавать подписи только физлицам. Предприниматели и руководители юрлиц смогут получить подписи в УЦ ФНС и в его доверенных удостоверяющих центрах.

Ужесточены требования к УЦ. Сокращен срок действия аккредитации удостоверяющих центров с 5 до 3 летч. 6 ст. 13, ч. 2, 3 ст. 16 Закона № 63-ФЗ. В частности, это означает, что квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными до июля 2020 г. удостоверяющими центрами, действительны до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации удостоверяющего центра либо не более чем до 2022 г.

Имейте в виду, что раз процесс аккредитации УЦ ужесточился, это приведет к сокращению числа аккредитованных УЦ. Не все они смогут получить разрешение, а значит, не смогут выдавать подписи после 1 июля 2021 г.

Вместе с тем на стоимость услуг это повлиять не должно. Правительство РФ вправе установить предельный размер платы за выдачу сертификатовч. 3.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ.

Что изменится в 2021 г.

Доверенная третья сторона. С 2021 г. появится новый вид организаций — доверенная третья сторона (ДТС)п. 17 ст. 2 Закона № 63-ФЗ. В Законе определены процедура ее аккредитации и перечень функций, которые она будет выполнятьп. 8.1 ст. 2, п. 3 ч. 2 ст. 8, статьи 18.1, 18.2 Закона № 63-ФЗ. Доверенная третья сторона — это юрлицо, которое для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами проверяет электронные подписи подписавших ЭД лиц в конкретный момент времени.

ДТС является, по сути, гарантом достоверности информации о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью.

Метка доверенного времени. Вводится понятие «метка доверенного времени» — это достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания ЭД, включенная в электронную подписьп. 19 ст. 2 Закона № 63-ФЗ. Она создается и проверяется доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром или оператором информационной системы. И необходима для повышения доверия к усиленной квалифицированной электронной подписи.

Порядок признания иностранной ЭП. Электронная подпись, которая создана в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, будет иметь юридическую силу усиленной ЭП, если ее действительность подтверждена ДТС, УЦ или иным лицом, уполномоченным на это международным договором РФч. 3 ст. 7 Закона № 63-ФЗ. Возможность проверять ЭП, созданные по нормам иностранных государств, и признавать их юридически значимыми позволит нашим компаниям развивать ЭДО с зарубежными контрагентами.

Применение «облачной» электронной подписи. После прохождения дополнительной аккредитации удостоверяющие центры получат право предоставлять услуги по хранению ключей для дистанционного использования и автоматическому созданию квалифицированной электронной подписи по поручению владельцев сертификатов. А это означает, что у владельцев, соответственно, появится законная возможность подписывать электронные документы дистанционно «облачной» ЭП с любого электронного устройства без установки специальных программч. 6.1 ст. 15 Закона № 63-ФЗ. Размер минимальной суммы, которую должен выплатить УЦ в случае ущерба с применением «облачной» ЭП, составляет 200 млн руб.п. 1 ч. 3.1 ст. 16 Закона № 63-ФЗ

Новые обязанности удостоверяющего центра. УЦ должен будет незамедлительно сообщать владельцу квалифицированного сертификата подписи о выявленных случаях приостановления (прекращения) технической возможности использования ключа ЭП или о том, что возникли обоснованные сомнения в получении поручения об использовании ключа ЭПст. 13, ч. 2.2 ст. 15 Закона № 63-ФЗ.

* * *

С 2022 г. вступит в силу еще ряд изменений, в числе которых, например, возможность физлица — представителя юрлица подписывать документы своим ключом от имени организации. В этом случае к комплекту электронных документов должна быть приложена электронная доверенность (сейчас достаточно рукописной) на представителя от имени юрлица, заверенная квалифицированной электронной подписью юрлицап. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2022).

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы
Документооборот / Первичные документы

2023 г.

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн

2021 г.

№ 23
Как обмениваться электронными документами с контрагентом через разных операторов ЭДО
№ 21
Получение и использование электронной подписи: вопросы о новшествах-2022
№ 20
Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера
№ 19
Использование УПД при УСН: добровольно-принудительноеКогда нужна объяснительная записка: три случая в работе бухгалтера
№ 17
Сертификат КЭП: какой можно будет применять после 1 января будущего года
№ 12
Кто и как сможет бесплатно получить электронную подпись
№ 9
Доставка товаров: какие документы нужны и как их оформить
№ 7
Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара
№ 4
Документы, которые помогут бухгалтеру подтвердить некоторые виды расходов
№ 2
Нотариусы уходят в сеть: какие их услуги можно получить удаленно
№ 1
Как заполнить путевой лист по-новому
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание