Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2024 г.

Содержание журнала № 2 за 2024 г.
ОСН УСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Использование ЭДО накладывает определенные требования к оформлению, подписанию и хранению электронных документов. Кто должен подписать электронный УПД со стороны покупателя? Как хранить электронные документы? Как исправить электронную первичку? Какие есть особенности при оформлении транзитной торговли в электронном виде? В какие сроки надо передать заказчику акт выполненных работ? Об этом и не только — далее подробно.

Правила работы с электронной первичкой: как оформить, подписать и исправить

Как подписать электронный УПД со стороны покупателя

Наша организация — покупатель. Поставщик составляет УПД в электронном виде, подписывает документ с помощью УКЭП своего генерального директора и отправляет нам по ЭДО. Товар на складе поставщика получает наш водитель по доверенности. У него электронной подписи нет. Правильно ли мы понимаем, что подпись в строке 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял» УПД в таком случае должен поставить наш генеральный директор? Должна ли в строку 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» УПД быть вписана доверенность водителя?

О том, как хранить кадровые и бухгалтерские документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам, читайте:

2023, № 22

— В УПД в строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» нужно указать номер и дату доверенности водителяприложение № 1 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Ее копию можно направить поставщику заранее, а при получении товара водитель предъявит оригинал. Поскольку электронной подписи у водителя нет (в ЭДО организаций он не включен), расписаться в получении товара водитель может собственноручной подписью на любом другом документе поставщика (например, на транспортной накладной или УПД), составленном на бумаге. Такой документ будет являться подтверждением, что товар к автоперевозке водителем принят. И пригодится водителю в качестве одного из документов, сопровождающих грузп. 2.1.1 ПДД, утв. Постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090.

В УПД в строке 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял» свою УКЭП должен поставить ваш генеральный директор.

Как хранить электронные документы

Мы с контрагентами обмениваемся электронными документами по ЭДО. Нужно ли распечатывать документы, полученные по ЭДО, или можно их сохранять на диске в электронном виде?

— Документы в целях бухучета нужно хранить в том виде, в котором они были составленыпп. 23, 24 ФСБУ 27/2021. Налоговым кодексом форма хранения документов не установленап. 1 ст. 252 НК РФ; п. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Поэтому для налоговых целей документы, полученные по ЭДО, нужно хранить в электронном виде.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание