Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 марта 2019 г.

Содержание журнала № 6 за 2019 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Очередная памятка Роструда по соблюдению обязательных требований на сей раз посвящена в основном трудовым книжкам. Когда заносить запись о переводе, каким работникам ее можно не оформлять, как уничтожать — даже если вы в теме, полезно освежить свои знания, чтобы не допустить случайных ошибок.

«Книжкины» нюансы от Роструда

Как обойтись без трудовой книжки, если работник трудится дистанционно

Трудовой договор о дистанционной работе (не перепутайте с надомной), а также соглашение о его изменении разрешено оформлять без личного визита работника в офис, посредством обмена электронными документамист. 312.2 ТК РФ. По общему правилу такой работник может прислать по электронной почте сканы трудовой книжки и других своих документов, необходимых для трудоустройства, а работодатель тем же путем может отправить ему действующие в компании ЛНА для ознакомления.

Внимание

Если трудовой договор о дистанционной работе и другие документы оформляются путем обмена электронными документами, то стороны должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписист. 312.1 ТК РФ.

А вот заполнить трудовую книжку таким образом нельзя. Поэтому работник должен будет привезти ее лично или хотя бы направить по почте заказным письмом с уведомлениемст. 312.2 ТК РФ. Но есть вариант обойтись вообще без заполнения трудовой книжки, если работник не будет противч. I разд. «Трудовые книжки» Доклада Роструда.

Для этого достаточно заключить соглашение с работником о том, что сведения о его дистанционной работе не вносятся в трудовую книжкуст. 312.2 ТК РФ. Тогда оригинал книжки вам просто не понадобится. Такое соглашение разумно включить в текст трудового договора, чтобы вам было на что сослаться в случае спора. Например, так.

Стороны договорились, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного Работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного Работника в соответствии с ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ является экземпляр настоящего Договора.

Конечно, дистанционный работник вправе на это не согласиться. Но если он проживает в другом городе и все отношения с вами оформляет путем обмена электронными документами, то ему вариант без трудовой книжки также будет удобен. Да и подтверждение стажа сегодня неактуально, учитывая наличие персонифицированного учета.

Как уничтожить трудовую книжку малыми силами

Если вы случайно испортили при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыш в нее, их нельзя просто выбросить в мусорную корзину. Ведь это бланки строгой отчетности, их нужно уничтожить (например, с помощью шредера) с составлением актап. 42 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Кстати, если шредера у вас нет, то можно просто порезать книжку на кусочки ножницами.

Но акт всегда подписывают несколько человек, следовательно, нужно создавать комиссию. Кто может в нее входить и как быть, если в компании совсем мало сотрудников?

Роструд разъяснил, что вопрос о формировании комиссии отнесен на усмотрение работодателя, минимальное количество ее членов не определено. Поэтому работодатель вправе решить самостоятельно, кто станет членом комиссии и сколько их всего будет. Причем в комиссию по уничтожению трудовых книжек могут входить и сами кадровикиразд. «Разъяснительная работа» Доклада Роструда.

Так что если у вас в компании два с половиной человека, то они и подпишут акт об уничтожении трудовой книжки. Он может выглядеть, например, так (скачать бланк).

Акт № 1
об уничтожении бланка трудовой книжки

г. Москва

11.02.2019

Настоящим актом удостоверяем, что комиссия, назначенная приказом от 11.02.2019 № 15/1, в составе: И.П. Сергиенко, директора ООО «Ромашка» (председатель комиссии), М.Ю. Петровой, бухгалтера ООО «Ромашка», и К.Д. Лукьянова, менеджера ООО «Ромашка» (члены комиссии), 11 февраля 2019 г. уничтожила путем измельчения в шредере один испорченный в результате неправильного заполнения бланк трудовой книжки (серия и номер бланка ТК-I 2345689).

Председатель комиссии
 
И.П. Сергиенко
Члены комиссии:
 
М.Ю. Петрова
 
К.Д. Лукьянов

Отметим, что уничтожаются обычно только те трудовые книжки, в которых были допущены ошибки при первичном заполнении титульного листапп. 42, 48 Правил. То есть это книжки, заведенные работникам непосредственно в вашей организации. Неправильные записи о работе или о награждениях, внесенные в уже действующую трудовую книжку, нужно исправлять путем признания их недействительными и ни в коем случае не зачеркиватьп. 30 Правил.

Трудовая книжка

Чтобы правильно внести запись о переводе, читайте трудовой договор

Нужно ли при внесении записи о переводе на другую должность снова указывать в трудовой книжке наименование структурного подразделения, если оно не изменилось? Зачастую это кажется избыточным.

Ни ТК, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не дают ответа на этот вопрос. Роструд советует заглянуть в трудовой договор с работникомразд. «Разъяснительная работа» Доклада Роструда. Если подразделение изначально было названо в нем, то при переводе его нужно снова указать в трудовой книжке.

Трудовая книжка

* * *

Роструд также напомнил, что в трудовую книжку заносятся записи только о постоянных переводах на другую работуст. 66 ТК РФ. А перевод на период замещения временно отсутствующего работника относится к временным переводам, в том числе когда это отсутствие связано с отпуском по уходу за ребенкомст. 72.2 ТК РФ; разд. «Разъяснительная работа» Доклада Роструда. Поэтому даже если, к примеру, кассир очень просит ради украшения резюме внести в трудовую сведения о временной работе бухгалтером, не следует идти ему навстречу.

От себя добавим, что работнику в такой ситуации можно предложить копию приказа о временном переводе, чтобы он при необходимости мог подтвердить факт работы по соответствующей профессии.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Семинар 1/2023 Налоги и страховые взносы

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы платите налоги и взносы в этом году?
Мы сразу перешли на новую систему: перечисляем ЕНП и сдаем уведомления
Каждый налог перечисляем отдельной платежкой по старинке
А что, разве можно выбирать?
Нужное
Содержание