Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2022 г.
Содержание журнала № 14 за 2022 г.Больничный есть, но нетрудоспособности не было: что делать и где ждет подвох
Если работодатель один
Проактивный механизм назначения пособий предусматривает, что ФСС должен уведомлять работодателя об открытии больничного его сотруднику, сообщать о продлении, закрытии ЭЛН. И запрашивать данные, необходимые для расчета пособия.
Уведомление ФСС об открытии сотруднику больничного может оказаться для работодателя неожиданностью, если работник ничего не сообщал о болезни или травме и продолжал работать. А бывает, что работник на больничном продолжает дистанционно работать, согласовав все со своим работодателем. Сотрудник не теряет в деньгах, а порой умышленно рассчитывает получить и зарплату, и пособие.
Только вот у бухгалтера возникает много вопросов. Можно ли не проводить больничный, если ФСС уже знает о его открытии? Если да, то что отвечать ФСС на запрос данных для расчета пособия? Можно ли вообще проигнорировать запрос?
Ситуация 1. Нетрудоспособности не было вовсе. Если сотрудник продолжал выполнять свои обязанности в течение всего периода, на который был оформлен ЭЛН, то утраты заработка не было. А значит, пособие по нетрудоспособности ему вообще не положено. Рекомендуем предупредить об этом работника.
Из ФСС получен запрос сведений для назначения пособия. В таком случае в ответ вам нужно будет сообщить, что платить пособие не требуется. Как именно это сделать, зависит от интерфейса программы, в которой у вас организована работа в системе социального электронного документооборота (СЭДО).
Для этих целей может быть предусмотрена, например, специальная кнопка. Или, скажем, нужно будет проставить галочку в специальном поле.
Если ничего такого нет, в ответе на запрос не указывайте вовсе период отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью. Ведь именно за этот период назначается пособие, и если он не указан, то и выплат не будет.