Расходы на проведение собрания участников общества

Не реже раза в год компания должна проводить собрание участников обществаст. 34 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 1 ст. 47 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. На ежегодном собрании, в частности, утверждается годовая бухгалтерская отчетность.

При расчете налога на прибыль любые затраты, связанные с проведением общего собрания, можно учитывать в качестве внереализационных расходов. Ведь перечень таких расходов открытыйподп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ.

В частности, это могут быть затраты:

•на аренду помещений;

•на подготовку и рассылку информации, необходимой для проведения собраний;

•на публикацию в официальном печатном органе и размещение в сети Интернет информации о собрании и его итогах;

•на оплату услуг регистратора в АОп. 1 ст. 56 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; Письмо Минфина от 10.11.2009 № 03-03-06/1/736.

Но инспекция может быть против учета затрат, прямо не поименованных в НК в перечне расходов, связанных с проведением собрания. Речь идет, к примеру, о затратах на проживание иногородних участников и на оплату им железнодорожных или авиабилетов. Ведь у компании нет обязанности оплачивать расходы на их проживание и проезд.

Если деятельность организации облагается НДС, то возможен и вычет входного налога по затратам, связанным с проведением собрания. Ведь, во-первых, собрание необходимо для деятельности организации. Во-вторых, проведение ежегодного собрания — требование законодательства.

Но есть Письма Минфина, запрещающие вычет входного НДС как по затратам на проведение собрания участников, так и по услугам, связанным с ведением реестра владельцев ценных бумагПисьма Минфина от 08.07.2011 № 03-07-11/184, от 29.01.2009 № 03-07-07/03. Однако судьи в таких ситуациях стоят на стороне налогоплательщиковПостановление АС ДВО от 17.11.2014 № Ф03-4979/2014.

При «доходно-расходной» упрощенке затраты на проведение собрания участников не получится учесть в налоговом учете. Ведь их нет в закрытом перечне расходов упрощенцевп. 1 ст. 346.16 НК РФ. Некоторые организации учитывают расходы на аренду помещения для проведения собрания в качестве самостоятельных расходовподп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Однако при таком подходе не исключены споры с инспекцией.