Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июля 2023 г.
Содержание журнала № 15 за 2023 г.Директор сменил фамилию — что делать бухгалтеру
Проведите ряд кадровых мероприятий
Шаг 1. Попросите директора принести копии документов, подтверждающих смену фамилии (например, свидетельства о регистрации брака и паспорта), и составьте приказ о внесении изменений в кадровые документы.
Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника — это его обязательные сведенияст. 57 ТК РФ. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договораПисьмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
По данным Минюста, в России за 10 лет число записей актов о перемене имени — фамилии, собственно имени и/или отчества — увеличилось на 46 тысяч
Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладышап. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Онлайнинспекция.рф.