Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.
Содержание журнала № 5 за 2015 г.Работник заболел в командировке: что делать работодателю
Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировк
О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.
Продлеваем командировку
Возможно,
Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.
Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление.
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.
Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).
Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточны
Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.
Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются
Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособност
В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму
- <или>буквенными кодами «К» и «Б»;
- <или>цифровыми кодами «06» и «19».
Также за время командировки за работником сохраняется средний заработо
По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодател
- отчет о выполнении служебного задания;
- авансовый отчет (форма
№ АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы; - больничный лист.
На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если
Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.
Вид выплаты | Налог на прибыль | УСНО («доходы минус расходы») | НДФЛ | Страховые |
Пособие по временной нетрудоспособности | Учитывается в расходах сумма пособия за первые 3 дня | Учитывается в расходах сумма пособия за первые 3 дня | Облагаетс | Не облагаетс |
Суточные, в том числе выплаченные за дни болезни | Учитываются в расхода | Учитываются в расхода | Не облагаются в пределах 700 руб. за сутки при командировке в РФ (2500 руб. за сутки при загранкомандировк | Не облагаются в размере, установленном локальным нормативным актом организаци |
Средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период командировки (включая дни нахождения в пути), кроме дней, приходящихся на период временной нетрудоспособност | Учитывается в расхода | Учитывается в расхода | Облагаетс | Облагаетс |
Расходы на проживание (кроме дней, когда работник находился в стационаре*) | Учитываются в расхода | Учитываются в расхода | Не облагаютс | Не облагаютс |
Расходы на проезд, в том числе:
| Учитываются в расхода |
* Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособност
***
Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.