Зам становится главбухом: оформляем перевод

При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.

И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.

Составляем соглашение о переводе

Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работникастатьи 72, 72.1 ТК РФ. Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:

• <или>указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;
• <или>составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

• условия, в которых заинтересованы вы;
• условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

«Ваши» условия

Новые обязанности

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе. А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:

• <или>разработать ее;
• <или>прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функцийст. 60 ТК РФ. А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещениестатьи 60.2, 151 ТК РФ.

Совет

Стандартные обязанности главбуха можно найти в квалификационном справочникеКвалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.

Изменения в режиме работы

Вам, как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД)статьи 57, 101 ТК РФ.

Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договорестатьи 119, 57 ТК РФ. Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размерест. 152 ТК РФ. Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководстваст. 99 ТК РФ. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.

Возможные условия руководства

Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

• о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
• о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
• о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора.

Неразглашение коммерческой тайны

Вам, как главбуху, нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечатьст. 57 ТК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны.

Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т. е. должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайныподп. 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации

При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработкаст. 241 ТК РФ. Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целикомст. 243 ТК РФ; п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52. Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операциип. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете).

И обратите внимание вот на что. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном перечнест. 244 ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества.

Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

«Главбуховские» основания расторжения трудового договора

Также вам могут предложить прописать в соглашении о переводе основания для прекращения трудового договора, по которым можно уволить главбуха. Сопротивляться этому не нужно, так как такие основания указаны в самом Трудовом кодексе РФ и могут быть применены независимо от того, прописаны ли они в трудовом договоре главбуха (либо в соглашении о переводе) или нет. Речь идет об увольнении в следующих случаях.

1. В связи со сменой собственника имущества организациист. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

К главбухам ООО или АО это основание увольнения практически неприменимо. Ведь если меняется состав участников ООО или АО, что встречается довольно часто (например, когда один участник выходит из состава участников ООО и передает свою долю новому участнику), то собственником имущества организации по-прежнему остается сама организацияп. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ.

Если же вас все-таки может коснуться смена собственника имущества организации, то учитывайте, что новый собственник вправе расторгнуть с вами трудовой договор. Но у него на это есть 3 месяца со дня возникновения у него права собственностист. 75 ТК РФ. И в случае такого увольнения вам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработковст. 181 ТК РФ.

2. В случае принятия главбухом необоснованного решения, из-за которого была нарушена сохранность имущества, произошло неправомерное его использование или был причинен иной ущерб имуществу организациип. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Правомерным такое увольнение будет, если руководство докажет:

• наступление неблагоприятных последствий для компании;
• что эти последствия возникли именно из-за вашего решения и их можно было избежать в случае принятия вами иного решенияп. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

«Невозможные» условия руководства

При переводе на должность главбуха руководство может предложить:

• установить вам шестимесячный испытательный срок, аргументируя это тем, что ему надо на все 100% убедиться, что вы справитесь с новыми обязанностямист. 70 ТК РФ;
• установить в новой редакции трудового договора срок его действия, аргументируя это тем, что с главбухом с его согласия может быть заключен срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ.

Однако эти предложения руководства можно отмести, объяснив ему, что договариваться об испытательном сроке (вплоть до полугода) и о срочном характере трудового договора при переводе работника на должность главбуха нельзя. Это можно делать только на стадии первичного трудоустройствастатьи 70, 59 ТК РФ.

Совет

Если руководство колеблется с вашим повышением в должности, то вы можете предложить ему компромиссный вариант. Договоритесь с ним для начала о временном переводе. Срок перевода укажите в соглашении (он не может быть больше года)ст. 72.2 ТК РФ. Объясните руководителю: если он сочтет, что вы недостаточно хорошо справляетесь с главбуховскими обязанностями, то по окончании этого срока он предоставит вам прежнюю работу. Если же вы будете успешны на новой должности, то по окончании срока перевода вы просто продолжите работать главбухом. В этом случае условие о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постояннымст. 72.2 ТК РФ.

Отражаем перевод в кадровой документации

После того как вы согласовали с руководством текст соглашения и подписали его, ваш карьерный рост должен быть отражен в кадровой документации. Для этого нужно:

• издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 за подписью руководителяутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
• внести запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника (кроме случая, когда вы договорились о временном переводе)ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

• сделать запись о переводе на странице 3 вашей личной карточки по форме № Т-2 и расписаться в нейп. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ; Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Закадровые» действия

Помимо оформления перевода на должность главбуха, вам придется совершить и ряд дополнительных действий:

• принять дела от «старого» главбухап. 6 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59; ст. 19 Закона о бухучете;
• если «старый» главбух был материально ответственным лицом — провести инвентаризациюп. 2 ст. 12 Закона о бухучете;
• переоформить банковскую карточку с образцами подписей по форме № 0401026 по ОКУДп. 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И, а если вы используете систему дистанционного банковского обслуживания «Клиент-Банк», то вам понадобится еще и получить ЭЦП;
• получить от руководства доверенность для представления документов в ИФНС и получения документов из инспекциист. 29 НК РФ.

***

Итак, теперь вы знаете, как правильно оформить ваше назначение на должность главбуха. Остается только пожелать вам успехов на новом поприще.