Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2022 г.
Содержание журнала № 8 за 2022 г.
Ни от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
Как объявить простой
Простой, не зависящий от работника или работодателя, — это оплачиваемый период, хотя сотрудники могут и не работать в это время вообще. Чтобы правильно оплатить и обосновать период простоя, нужно достоверно обозначить основания его возникновения, время его начала и окончания. Действуйте так.
Шаг 1. Составьте акт (докладную) о простое.
Акт или докладная записка (например, от руководителя отдела или старшего смены) необходимы, чтобы зафиксировать происшествие или событие, которое привело к простою. Предположим, это отказ поставщиков от поставки комплектующих. В документе укажите следующее.
Докладная записка о простое в техническом центре «Авто для вас»
28.03.2022 в отдел закупок поступили письма от поставщиков автозапчастей о том, что запланированная на 31.03.2022 поставка автозапчастей, шин, комплектующих и материалов по договорам поставки от 03.02.2020 № 43-02, от 04.12.2021 № 2-12 не состоится.
С учетом количества оставшихся в запасе комплектующих и материалов сервисный отдел техцентра сможет продолжить работу лишь до 4 апреля 2022 г. С 04.04.2022 сервисный отдел вынужден будет приостановить обслуживание клиентов.
| Директор сервисного отдела |  | П.О. Плеханов |
Шаг 2. Издайте приказ об объявлении простоя и ознакомьте с ним работников.
